עד היום הסוויטה של מיקרוסופט אופיס מתגלה כמשומש ביותר על ידי רוב המשתמשים. בהתחלה הוא היה זמין רק למחשבים עם חלונות ו- macOS, וכעבור זמן מה הפופולריות הרבה שלו הובילה להשקת גרסאות המותאמות למערכות הפעלה אחרות, כולל אנדרואיד, iOS וגרסת רשת לכל השאר.
באופן ספציפי, גרסת האינטרנט האחרונה הזו שימושית מאוד לכל אותם אנשים שאין להם Microsoft Office מותקן במחשבים שלהם ושהם צריכים ליצור קובץ וורד, אקסל או פאוור פוינט, מכיוון שבדרך זו קל מאוד להשיג אותו ישירות מהדפדפן עצמו, מבלי שיהיה צורך להתקין שום דבר, ומה יכול להיות מעניין יותר, מבלי לשלם. מסיבה זו אנו הולכים להראות לכם את כל היתרונות שמשמעותם השימוש בגרסה המקוונת של Word במחשבים שלכם.
Word Online: כך פועלת הגרסה החינמית של ה- Word הרשמי של מיקרוסופט
כפי שהזכרנו, למעט מקרים כמו זה של סטודנטים או מוסדות כלשהם, כדי שתוכל להשתמש ב- Word ובשאר מוצרי Microsoft Office עליך לעבור דרך התיבה, לא להיות אטרקטיבי מדי עבור מספר רב של משתמשים למרות כל האפשרויות שהם מספקים (תשלום חודשי, שנתי או תשלום יחיד).
עם זאת, אם עליך לערוך מסמכי Microsoft Word באופן ספורדי, או אם ברצונך לבצע שינויים בסיסיים בקבצים וב- חלופות כמו OpenOffice הם לא ממש משכנעים אותך, אולי Office Online היא אפשרות לשקול.
כדי שתוכלו להשתמש ב- Word Online לעריכת מסמכים
במקרה זה, לא תצטרך להוריד קבצים כדי להשתמש בגרסה המקוונת של Microsoft Word. הדרישה היחידה להשתמש בו היא שיהיה חיבור אינטרנט פעיל וחשבון מיקרוסופט (Outlook תקף, Hotmail, Live ...). מילוי זה, כדי להתחיל לערוך מסמכים אתה פשוט צריך גש לדף הבית של Word Online דרך הדפדפן שלך.
במקרה זה אתה חייב הזן אישורים לחשבון Microsoft כדי להתחילואז תיכנס לעורך המקוון של Word, שלמרות שהוא קטן במקצת מגרסת שולחן העבודה, יש לו את כל הפונקציות הבסיסיות.
לעבודה בענן יש גם יתרונות
מעצם היותך בעל חשבון מיקרוסופט, יש לך 5GB של אחסון בחינם בענן OneDrive. שטח זה, בנוסף ליכולתו לשמש לאחסון כל סוג אחר של קבצים אם תרצו בכך, ישמש גם את Word Online. באופן זה, השינויים שבוצעו במסמכים נשמרים באותה עת בשרתי האינטרנט, כך ש במקרה של אסון במחשב שממנו אתה עובד לא תהיה שום בעיה לשחזר את השינויים האחרונים.
כמו כן, זה לא נעצר כאן. בזכות הכלים השיתופיים של Microsoft Office, אתה יכול לשתף את המסמך עם מי שאתה רוצה, כך שיהיה להם הרשאה לראות את השינויים שאתה מבצע ואפילו לשתף פעולה איתך בעריכת המסמך, כך שניתן לערוך את הקבצים על ידי שני המשתתפים בו זמנית.
תכונות מופחתות אך מספיקות במקרים מסוימים
כפי שהזכרנו, לא ניתן להשוות את הגרסה המקוונת לגרסת שולחן העבודה של חבילה זו, מכיוון שהפונקציות די מעטות ואין להשתמש בחיבור לאינטרנט. בְּכָל זֹאת, עשוי להספיק למשתמשים מסוימים לערוך את מסמכי Word שלהם למקרה שאתה צריך את זה.
במקרה שהוא ייקלע, מצד אחד ישנם שיפורים בתשלום בתוך Office, כמו מנוי Microsoft 365, בנוסף יש גם סביבת עבודה של גוגל, המשולבת ב- Google Drive, iWork המשולבת ב- iCloud של אפל או ב- Zoho, פתרון המתמקד בחברות המשפר את הפרטיות. כולם בעצם מאפשרים לך לעשות את אותו הדבר אך עם פונקציות שונות, ובמקרה של צורך בפתרון לא מקוון יש תמיד חלופות כגון OpenOffice או LibreOffice, זמין להורדה ללא תשלום.