新しいバージョンのMicrosoftOfficeを使用すると、ドキュメントにデジタル署名することができます。 これは、ドキュメントを変更できないことを意味し、ドキュメントが変更された場合、そのような変更は別のユーザーに関連することになります。
この方法は、多くのセキュリティが必要な状況で使用されるだけでなく、 また、誰がこのドキュメントを書いたかを知る必要がある状況でも。 したがって、MicrosoftOfficeドキュメントへのデジタル署名が容易になっています。
デジタル署名にはXNUMXつのタイプがあります。XNUMXつは非表示で、もうXNUMXつは所有者のデータに透かしを追加します。 最初のタイプの署名を作成する方法を説明します。これは、より実用的で、 文書にデジタル署名する必要がある。 これを行うには、ドキュメントを作成した後、[ファイル]メニュー内の[情報]タブに移動する必要があります。
[情報]でドキュメントを保護し、表示されるドロップダウンメニューで[オプション]に移動します デジタル署名を追加する。 この後、承認ボタンを押すダイアログウィンドウが表示され、ドキュメントに署名するためのウィンドウが表示されます。 デジタル署名の理由またはテキストを追加する必要があります。 デジタル署名の理由を追加した後、署名ボタンをクリックすると、MicrosoftWordがドキュメントをロックします。
ドキュメントから署名を削除または削除するには、同じプロセスを繰り返す必要があります。 つまり、私たちはに行かなければなりません ファイル->情報 «署名を見る»ボタンを押します。 このドキュメントにある署名のリストを示すウィンドウが表示されます。 次に、削除する署名の名前の横にある矢印をクリックして、[署名の削除]ボタンを押します。 これにより、ドキュメントから署名が自動的に削除され、解放されて編集できるようになります。
Microsoft Officeが提供するデジタル署名は、ご覧のとおりそれほど強力ではありませんが、 多くのユーザーと多くの状況に十分 そう思いませんか？