Excel-ში პაროლის დაყენების სწავლა ძალიან სასარგებლოა, განსაკუთრებით მაშინ, როცა რაიმე სამუშაოს აკეთებ და არ გინდა, რომ პლაგიატი იყოს. ის ასევე ძალიან სასარგებლოა იმ შემთხვევებში, როდესაც საჭიროა ფაილის გაზიარება, მაგრამ თქვენ არ გსურთ ზოგიერთი მონაცემის შეცდომით შეცვლა.
ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ მეთოდებს, თუ როგორ შეგიძლიათ ჩაკეტოთ Excel სამუშაო წიგნი ან მხოლოდ ფაილის რამდენიმე ფურცელი.
ინდექსი
ნაბიჯები იმისთვის, რომ ისწავლოთ როგორ დააყენოთ პაროლი Excel-ის სამუშაო წიგნში
Excel სამუშაო წიგნის დაცვის მართვა არც ისე რთულია, თუ იცით რა ნაბიჯები უნდა გადადგათ მის მისაღწევად. შემდეგი, ჩვენ მოგაწვდით ნაბიჯებს, რათა შეძლოთ ამის მიღწევა:
- პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ გახსენით Excel ფაილი რომ გინდა დაიცვა
- მას შემდეგ რაც უკვე გახსნით, უნდა გადახვიდეთ მენიუში "არქივი”და შემდეგ მოძებნეთ განყოფილება”ინფორმაცია".
- შემდეგ ინფორმაციის განყოფილებაში უნდა აირჩიოთ ვარიანტი "დაიცავი წიგნი”და შემდეგ უნდა აირჩიოთ”დაშიფვრეთ პაროლით".
- როდესაც აირჩევთ "პაროლის დაშიფვრას", გამოჩნდება ველი, რომელშიც გეკითხებით შეიყვანეთ პაროლი და შემდეგ გაიმეორეთ, რომ გადაამოწმოთ.
- პაროლის დადასტურების შემდეგ, წიგნი დაცული იქნება და როცა ისევ გახსნით, დაგჭირდებათ მისი შეყვანა.
ამ 5 ნაბიჯის დაცვით თქვენ შეძლებთ გაიგოთ როგორ დააყენოთ პაროლი Excel-ის სამუშაო წიგნში და ამდენად შეინახეთ ინფორმაცია, რომელზეც მუშაობთ უსაფრთხოდ.
უნდა გაითვალისწინოთ, რომ პაროლი უსაფრთხო ადგილას უნდა გქონდეთ ჩაწერილი, რადგან თუ ამას არ გააკეთებთ, შეგიძლიათ დაკარგოთ ინფორმაცია, რომელიც შექმენით Excel-ის სამუშაო წიგნში. დაშიფვრა იმდენად ძლიერია, რომ Microsoft-ის ადამიანებსაც კი არ შეეძლოთ ინფორმაციის წვდომა პაროლის გარეშე.
ასევე რეკომენდებულია, რომ აირჩიეთ პაროლი, რომელიც არც ისე ადვილად გამოცნობს მესამე პირებს. თუ ამას არ გაითვალისწინებთ, სხვებს შეუძლიათ გამოიცნონ პაროლი და, შესაბამისად, ჰქონდეთ წვდომა იმ მონაცემებზე, რომელთა გამჟღავნებაც არ გსურთ.
მეთოდი, რომ ისწავლოთ პაროლის ჩასმა ცხრილებში
ძალიან კარგი ვარიანტია ისწავლოთ პაროლის ჩასმა ცხრილებში, რადგან ეს დაგეხმარებათ დაიცავით მონაცემები, რომელთა შეცვლაც არ გსურთ შემთხვევით ან განზრახ.
რაც უნდა გაითვალისწინოთ არის ის, რომ ეს არის მეთოდი, რომელიც არ იბლოკება ფაილი მთლიანად, არც ზღუდავს მომხმარებლებს, რომლებსაც შეუძლიათ წიგნის ინფორმაციის ნახვა. Excel-ის სამუშაო წიგნის ფურცლების ამ დაბლოკვის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები:
- ჯერ უნდა იდენტიფიცირება თუ გსურთ რამდენიმე სვეტი, თუ შესაძლებელია მათი შეცვლა სხვების დაბლოკვამდე.
- მას შემდეგ რაც განსაზღვრავთ იმ სვეტებს, რომელთა ჩაკეტვაც არ გსურთ, თქვენ უნდა აირჩიოთ ისინი და დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით.
- ახალ მენიუში თქვენ უნდა მოძებნოთ განყოფილება "უჯრედის ფორმატი”და შემდეგ მენიუში უნდა მოძებნოთ ვარიანტი ”დაიცავი".
- დაცვის ოფციაში შესვლის შემდეგ, თქვენ უნდა გამორთოთ ვარიანტი "დაბლოკილია” რომელიც უკვე შემოწმებულია.
- ახლა თქვენ უბრალოდ უნდა შეხვიდეთ მენიუში "განიხილოს” მდებარეობს წიგნის ზედა ნაწილში.
- განხილვის განყოფილებაში შესვლისას თქვენ უნდა აირჩიოთ ვარიანტი "დაიცავით ფურცელი".
- როდესაც თქვენ აირჩევთ დაცვის ფურცელს, გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც მოგეთხოვებათ დაბლოკვის პაროლის შეყვანა. მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ რა აქტივობები შეუძლიათ მომხმარებლებს ფურცლის ჩაკეტვის შემდეგ.
- გასაღების შეყვანით და მომხმარებლებისთვის დაშვებული აქტივობების არჩევით, თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ მიღებას საკეტის დასაყენებლად.
ამ 8 ნაბიჯის შემდეგ, თქვენ არა მხოლოდ ისწავლეთ პაროლის განთავსება Excel-ის ფურცელზე, არამედ იცავთ იმ მონაცემებს, რომელთა შეცვლაც არ გსურთ სამუშაო წიგნში.
დაცვისა და უსაფრთხოების სხვა მეთოდები Excel ფაილში
Microsoft-მა შექმნა სხვადასხვა მეთოდი, რომ შეძლოს Excel ფაილის უსაფრთხოების დაცვა, გარდა იმისა, რაზეც უკვე ვისაუბრეთ. შემდეგი, ჩვენ ვისაუბრებთ რამდენიმე ამ ალტერნატიულ მეთოდზე.
- მონიშნეთ ფაილი როგორც საბოლოო. ეს არის ის ვარიანტი, რომელსაც Excel გთავაზობთ, როდესაც გსურთ ფაილის მონიშვნა საბოლოო ვერსიად და არ გსურთ, რომ მან მიიღო ცვლილებები მესამე მხარისგან.
- ინფორმაციის უფლებების მართვა (IRM). ეს არის ერთ-ერთი ვარიანტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფაილის დასაბლოკად, ინფორმაციის მართვის უფლებებით, შეგიძლიათ დაიცვათ იგი სხვა ადამიანების მიერ შეცვლილისაგან ან გამოყენებისგან.
- Ციფრული ხელმოწერა. ციფრული ხელმოწერების გამოყენება შეიძლება იყოს კარგი ვარიანტი, რათა თქვენი მონაცემები არ იყოს გამოყენებული ან მოპარული მესამე მხარის მიერ. ამ მეთოდისთვის თქვენ უნდა გქონდეთ მოქმედი სერტიფიკატი სერტიფიცირების ორგანოსგან.
- წიგნის დონე. ეს არის დაბლოკვის ვარიანტი სამუშაო წიგნის სტრუქტურისთვის, ანუ, მისი საშუალებით თქვენ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ სხვა მომხმარებლებს თქვენი სამუშაო ფურცლების გადატანა, დამატება, წაშლა, დამალვა და სახელის გადარქმევაც კი.
- ცხრილების დონე. ეს არის დაცვა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაიცვათ სხვა ელემენტები, როგორიცაა უჯრედები, დიაპაზონები, ფორმულები, ActiveX კონტროლი, ფორმები. ანუ, ის ზღუდავს მომხმარებლის მოდიფიკაციის ვარიანტებს Excel ფურცელში.
ეს ალტერნატიული მეთოდები ასევე შეიძლება იყოს ძალიან სასარგებლო, იმის მიხედვით, თუ რა ტიპის ინფორმაციას ამუშავებთ თქვენს Excel სამუშაო წიგნში.
გაფრთხილებები Excel-ში პაროლის დაყენების სწავლისას
არსებობს მთელი რიგი გაფრთხილებები, როდესაც საქმე ეხება Excel-ის პაროლის დაყენების სწავლას. ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ იცოდეთ ისინი რომელიმე ამ მეთოდის გამოყენებამდე.
- მნიშვნელოვანია ის შეინახეთ თქვენი პაროლი უსაფრთხოდ, რადგან თუ დაგავიწყდებათ, Microsoft ვერ შეაქვს ფაილს თქვენი ინფორმაციის აღსადგენად.
- ის ფაქტი, რომ ფაილს აქვს პაროლი, არ ნიშნავს რომ ის სრულიად უსაფრთხოა ან დაცულია. აქედან გამომდინარე ფრთხილად უნდა იყოთ ფაილების გავრცელებისას მნიშვნელოვანი ინფორმაცია მესამე პირებისთვის ან უცნობებისთვის.
- არ არის რეკომენდებული პირადი ინფორმაციის შენახვა როგორიცაა საკრედიტო ბარათის ნომრები, სოციალური უზრუნველყოფა ან თანამშრომლის იდენტიფიკაცია Excel-ის სამუშაო წიგნში. გახსოვდეთ, რომ ის დაბლოკილი არ ნიშნავს რომ ის სრულიად უსაფრთხოა.
- ფურცლის დონესთან დაკავშირებული დაცვა არ არის განხილული უსაფრთხოების მეთოდი, რადგან ის ზღუდავს მხოლოდ იმ უჯრედებს, რომლებიც თქვენ დაბლოკეთ შეცვლილისაგან.
ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ გაითვალისწინოთ ეს გაფრთხილებები, განსაკუთრებით თუ თქვენ ამუშავებთ საიდუმლო ინფორმაციას თქვენს ორგანიზაციაში ან კომპანიაში, რომელშიც მუშაობთ.
იყავი პირველი კომენტარი