Google 스프레드시트는 'Google의 Excel'로 여러 번 설명되었습니다. 사실 이는 이 애플리케이션이 수행할 수 있는 모든 기능을 실제로 반영하지는 않지만 상당히 정확한 정의입니다. 이 기사에서는 다음과 같은 몇 가지 질문을 다룰 것입니다. Google 스프레드시트 사용 방법 주요 유틸리티는 무엇입니까?
가장 먼저 알아야 할 것은 Google Sheets는 Google 클라우드와 함께 작동하는 도구라는 것입니다. 스프레드시트 생성 및 편집 그런 다음 원격으로 여러 사용자가 공유할 수 있습니다. 각 공유 문서에 적용된 변경 사항은 실시간으로 적용됩니다.
또한 Google 스프레드시트 문서에 대한 모든 변경 사항은 자동으로 저장됩니다(당연히 인터넷에 연결되어 있는 한). 이러한 이유와 기타 여러 가지 이유로 이 솔루션은 다음과 같이 간주될 수 있습니다. Microsoft Excel의 가장 좋은 대안 중 하나, 아래에서 설명하는 것처럼 두 프로그램 간에 눈에 띄는 차이점이 있는 것은 사실입니다.
Google 스프레드시트와 Microsoft Excel 비교
얼핏 보면 그럴 것 같다. Google Sheets와 Microsoft Excel은 유사한 두 가지 애플리케이션입니다., 따라서 둘 중 하나를 선택하는 것은 단순한 취향의 문제일 것입니다. 그러나 현실은 중요한 차이점 제시. 우리에게 가장 적합한 것을 선택하려면 우리에게 필요한 것이 무엇인지 알아야 합니다.
그것만 본다면 컴퓨팅 파워Google 스프레드시트는 모든 기본 기능을 제공하지만 Excel에는 더 많은 기능, 수식 및 가능성이 포함되어 있습니다.
또한, Google 스프레드시트는 Excel에 없는 다른 흥미로운 기능을 사용자에게 제공합니다.. 예를 들어 자동 저장 기능, 모바일 앱, 협업 기능 또는 클라우드에 저장 등이 있습니다. 게다가, 무료 서비스입니다.
Google 스프레드시트에 액세스하는 방법
Google Sheets를 사용하려면 해당 페이지로 이동해야 합니다. 구글 스프레드시트. 거기에서 사용 가능한 일련의 템플릿을 찾을 수 있고, 최근 파일에 액세스할 수 있으며, 새 스프레드시트를 만들고 공유할 수 있는 옵션도 있습니다. 모든 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.
Google 스프레드시트에 액세스하는 또 다른 방법은 다음과 같습니다. 우리 계좌에서 Google 드라이브, 이 스프레드시트 편집기는 Google 스토리지 서비스에 통합되어 있기 때문입니다.
Google 스프레드시트 사용 방법
거의 항상 그렇듯이, 새로운 도구를 사용하는 방법을 배우는 가장 좋은 방법은 모든 기능을 시험해 보는 것입니다. 하지만 약간의 가이드가 큰 도움이 될 수 있습니다. 이 게시물에서는 Google 스프레드시트를 사용하는 방법(스프레드시트 만들기, 데이터 편집, 문서 공유 및 보호 등)을 살펴보겠습니다.
스프레드시트 만들기
Google 스프레드시트에서 새 스프레드시트를 만드는 방법에는 세 가지가 있습니다.
- Google 스프레드시트 메인 페이지에서 '파일'을 클릭하고 '새 스프레드시트' 옵션을 선택하세요.
- Google 드라이브에서 빨간색 '새로 만들기' 버튼을 클릭한 다음 'Google 스프레드시트'를 선택합니다.
- Google Sheets 홈페이지에서 템플릿을 선택합니다.
이렇게 하면 화면에 다음과 같은 내용이 표시됩니다. 스프레드시트 인터페이스또는 더 통합되고 요약되어 있지만 Excel의 명령을 명확하게 연상시키는 상단 명령 및 편집 탭 리본이 있습니다.
데이터 소개
스프레드시트에서 셀을 선택하면 파란색 윤곽선으로 표시됩니다. 데이터를 입력하려면 쓰기만 하면 됩니다. 후에, Enter 키를 눌러 확인합니다., 또는 Space 키를 눌러 데이터를 저장하고 같은 행의 오른쪽 셀로 이동합니다. 가장 편한 방법은 마우스를 사용하지 않고 키보드의 화살표 키를 사용하여 문서를 이동하는 것입니다.
텍스트 목록, 웹사이트에서 추출한 HTML 테이블 또는 심지어 스프레드시트를 복사하여 스프레드시트에 붙여넣는 것도 가능합니다. .csv, .xls, .xlsx 및 기타 형식으로 기존 스프레드시트 가져오기. 후자를 수행하려면 "파일"을 클릭한 다음 "가져오기" 및 "로드" 옵션을 선택해야 합니다.
공식을 사용하다
Google Sheets 스프레드시트에는 일련의 내장 수식 Excel만큼 많지는 않지만 사용자의 요구 사항을 대부분 충족합니다. 기본적으로 통계 및 데이터 조작 작업에 중점을 둡니다. 드롭다운 메뉴에서 액세스할 수 있습니다. «기능» 공구 벨트에서 발견되었습니다.
이를 사용하려면 계산을 수행하려는 상자, 행 또는 열을 선택하고 원하는 기능을 선택하기만 하면 됩니다. 다음은 가장 자주 사용되는 SUM, AVERAGE, COUNT, MAX(계열에서 가장 높은 값 찾기) 및 MIN(최소값 찾기)입니다.
이 외에도 Google 스프레드시트를 사용하면 다음 작업을 수행할 수 있습니다. 기본 산술 동작 수식을 사용하지 않고도 동일한 셀에서 (더하기, 빼기, 곱하기)
문서 공유
Google 스프레드시트 사용의 가장 큰 장점 중 하나는 문서를 공유하는 다른 기기 및 사용자와 완벽한 동기화가 가능하다는 것입니다.
에 문서 공유 "파일"로 이동하여 "공유" 옵션을 선택해야 합니다(또는 오른쪽 상단 모서리에 있는 파란색 "공유" 버튼을 직접 눌러야 합니다). 그런 다음 고급 옵션에서 공유 문서를 보거나 편집할 수 있도록 하려는 사용자의 이메일을 입력할 수 있습니다.
또 다른 공유 방법은 데이터를 다운로드하고 다른 형식으로 내보냅니다.. "다운로드" 옵션은 "파일" 메뉴에 있습니다. 가장 많이 사용되는 내보내기는 .xls(Excel 문서) 또는 .CSV (쉼표로 구분된 값).
오프라인 모드
마지막으로 Excel에는 없지만 Google Sheets에는 포함된 기능 중 하나인 인터넷 연결 없이도 작업할 수 있다는 점을 언급해야 합니다. 이것을 활용하려면 다음과 같이 해야 합니다. "오프라인 모드" 활성화, 인터넷에 다시 연결될 때 문서에 대한 모든 오프라인 변경 사항을 자동으로 동기화할 수 있습니다.
이를 사용하려면 웹 애플리케이션이 필요합니다. Google 드라이브과 Google 드라이브 동기화. 이 가능성은 Chrome 브라우저를 사용하는 경우에만 유효합니다.