Office 오피스 제품군은 수십 년 동안 우리와 함께해 왔으며 사용자에게 결코 알려지지 않은 것은 아니지만 이에 대해 계속해서 배울 여지가 항상 있다는 것이 사실입니다. Word에서 요청하는 모든 작업을 수행할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?
Microsoft의 문서 작성 소프트웨어에는 생산성을 높이는 데 도움이 되는 몇 가지 기능이 있습니다. 따라서 우리는 이 프로그램을 사용하여 품질을 향상시킬 수 있는 몇 가지 다른 요령을 살펴보겠습니다.
Word에서 원하는 작업을 말하세요.
텍스트 편집기에는 다음과 같은 기능이 있습니다. 인공지능은 아니지만 비슷해 보여요. 굵은 글씨를 추가하거나 머리글을 삽입하는 등 특정 작업을 수행하는 방법을 잘 기억하지 못하는 경우가 있나요? 글쎄, 해결책은 이 프로그램에 질문을 하는 것만큼 간단하며 마치 AI인 것처럼 필요한 솔루션을 제공할 것입니다.
최신 버전의 Word에는 "도움말" 옵션 옆에 돋보기 기호가 있습니다. 어떻게 해야 할지 모르겠다면, 이 특정 검색 엔진에 적어보세요 그러면 프로그램은 수행하려는 기능을 수행하는 방법을 알려줄 것입니다.
이것을 시도해 보십시오. 텍스트 편집기에서 몇 줄을 작성하고 텍스트를 선택한 다음 표시된 검색 상자에 액세스하고 "굵게" 또는 "기울임꼴"을 입력한 다음 변경하는 데 필요한 도구를 즉시 찾을 수 있습니다.
암호로 문서 보호
Word에서는 비공개로 유지해야 하는 문서에 대한 특별한 보호를 포함하여 사용자가 요청하는 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
다른 사람이 텍스트 파일에 접근하는 것을 원하지 않으면 추가 보호를 제공하세요.
이 작업을 수행:
- 클릭 "파일".
- 이동 “문서를 보호하세요”.
- 표시되는 드롭다운에서 다음을 선택합니다. "비밀번호로 암호화".
- 기억할 수 있는 강력한 비밀번호를 선택하세요.
- 프레스 "수락".
이제 이 문서를 열 때마다 생성한 비밀번호를 입력해야 합니다. 복구가 불가능하므로 정확하게 기억하고 있는지 확인하세요. 그렇지 않으면 해당 파일에 접근할 수 없습니다.
Word 자동 수정 사용자 정의
자동 수정 덕분에 철자 오류가 있는 문서를 제출하지 않아도 되었습니다. 아무리 조심하더라도 일부는 항상 빠져나가기 때문입니다.
철자 실수와 오타는 우리가 키보드로 빠르게 작업할 때 일상적인 일이며, 자동 수정 기능이 이를 해결해 줍니다. 더욱 효과적으로 사용하고 싶다면 맞춤설정할 수 있습니다.
반복적으로 실수를 저질렀다는 것을 깨달았습니까? 그렇다면 자동 수정 기능이 감지되면 즉시 수정하도록 설정하세요.
이것은 매우 간단합니다. 다음 경로를 따르기만 하면 됩니다.
- 아카이브.
- 옵션을 선택합니다.
- 개정.
- 자동 수정 옵션.
다양한 용어와 단어를 추가할 수 있는 창이 열립니다. 왼쪽에서 잘못된 용어나 표현을 정의합니다. 오른쪽에는 자동으로 바꾸려는 텍스트가 있습니다.
Word에서는 원하는 모든 작업을 수행할 수 있으므로 모든 문법 오류를 숨깁니다.
문법을 관리하는 것은 우리 모두가 해야 할 일입니다. 그러나 이 규율이 귀하의 것이 아니라면 귀하의 텍스트는 귀하가 수정해야 할 사항이 있음을 알려주는 빨간색 밑줄로 가득 차게 될 수 있습니다.
우리는 Word 문법 검사기에 주의를 기울이는 것을 권장합니다. 그러나 이것이 필요하지 않은 경우도 있습니다. 예를 들어, 단순히 초안을 작성하거나 메모를 하고 있거나 그 시점에서는 문법이나 철자가 중요하지 않습니다.
다음 경로를 따르면 프로그램이 문법 오류를 빨간색으로 강조 표시하는 것을 방지할 수 있습니다.
- 아카이브.
- 옵션을 선택합니다.
- 개정.
- 이 문서에서만 맞춤법 오류를 숨깁니다.
- 이 문서에서만 문법 오류를 숨깁니다.
텍스트를 표로 변환
Word에서 표를 만드는 방법에는 여러 가지가 있지만 그 중 일부는 복잡합니다. 다행히 아주 간단한 방법도 있습니다. 텍스트를 표로 변환하고, 문제는 모든 사람이 그녀를 아는 것은 아니라는 것입니다.
어느 정도 일관성이 있고 분리가 가능한 텍스트라면, 이 트릭은 매우 효과적입니다. 텍스트를 선택하여 시작한 다음 경로를 따르십시오.
- 끼워 넣다.
- 표.
- 텍스트를 표로 변환합니다.
프로그램은 사용자가 제공한 텍스트를 기반으로 적절하다고 판단되는 행, 열 및 구분 기호의 수를 사용하여 자동으로 테이블을 생성합니다.
빠르게 링크 추가
Word에는 많은 기능이 있지만 모든 기능이 똑같이 잘 개발된 것은 아닙니다. 일반적인 조건에서 텍스트에 웹 페이지에 대한 링크를 만드는 것은 다소 지루할 수 있습니다. 몇 단계를 거쳐야 하고 키보드와 마우스를 모두 사용해야 하기 때문입니다.
그런데 아주 편리한 단축키가 있습니다. 앵커로 사용할 텍스트를 가리키고 Ctrl + Alt + K를 누르면 하이퍼링크를 만드는 상자가 자동으로 열립니다.
일반 텍스트 붙여넣기
텍스트 잘라내기 및 붙여넣기는 Word에서 가장 많이 사용되는 옵션 중 하나이지만 이 기능은 형식 변경 문제에 직면해야 할 때 더 이상 실용적이지 않습니다. 운 좋게도 약간의 트릭을 사용하면 일반 텍스트를 붙여넣을 수 있습니다.
클립보드에 원하는 텍스트가 있는지 확인하세요. 그런 다음 경로를 따르십시오.
- 탭 "스타트".
- 옵션 아래의 아래쪽 화살표를 클릭하세요. "반죽".
- 텍스트만 유지하세요.
텍스트는 원하는 위치에 정확하게 표시되지만 원래 형식은 유지되지 않습니다. 이렇게 하면 변경하지 않아도 됩니다.
문서에서 모든 서식 제거
때때로 발생할 수 있는 형식 혼합을 제거하기 위해 텍스트를 완전히 서식 없는 상태로 두려는 경우 Control + Space 시퀀스를 누르십시오. 문서에 있던 굵은 글꼴과 다양한 유형의 글꼴이 사라집니다. 이제 원한다면, 처음부터 균일한 형식을 부여할 수 있습니다.
키보드 단축키로 텍스트 삭제
많은 양의 텍스트를 삭제하려면 일반적으로 마우스로 선택한 다음 삭제 키를 누르지만, 마우스 단축키를 통해서도 할 수 있습니다.
Ctrl + 삭제를 누르면 전체 단어가 삭제됩니다. 마음이 바뀌었다면, Alt + delete를 누르면 수행된 작업이 취소됩니다.
이미 보셨겠지만 Word에서는 요청하는 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 핵심은 최대한 활용하기 위한 최고의 트릭을 아는 것입니다.