Microsoft 텍스트 편집기를 사용하여 문서를 준비할 때 내용에만 주의를 기울여야 하는 것은 아닙니다. 형식도 작업이 전달할 이미지에 큰 영향을 미치기 때문입니다. 그러므로 방법을 아는 것이 중요합니다. Word에서 텍스트를 구조화하고 구성합니다.
우리는 작업을 더 빠르고 쉽게 하는 데 도움이 되고 텍스트를 더욱 균일하고 세심하게 보이게 만드는 몇 가지 매개 변수를 살펴보겠습니다. 필기를 잘하다!
Word에서 텍스트를 구조화하고 구성하는 것의 중요성
텍스트의 구조와 구성을 개선하기 위해 노력하는 것은 다음과 같은 이유로 중요합니다.
- 명확성과 이해. 좋은 구조는 독자가 내용을 더 잘 이해하고 원하는 내용을 더 쉽게 찾을 수 있도록 해줍니다. 이를 위해 다른 서식 옵션 중에서 제목, 부제, 굵은 글꼴을 사용할 수 있습니다.
- 전문적인 프레젠테이션. 스타일을 균질화함으로써 전체 문서가 더욱 전문적으로 보이고 좋은 인상을 줍니다. 이는 긴 텍스트로 작업하는 경우 특히 중요합니다.
- 편집 용이성. 텍스트를 변경할 수 있는 다양한 매개변수를 알면 작업을 더 빠르게 수행하고 작업 시간을 절약할 수 있습니다.
- 접근성. 텍스트를 적절하게 구성하면 다양한 능력을 가진 사람들이 더 쉽게 읽을 수 있으므로 모든 사람이 콘텐츠에 접근할 수 있습니다.
- 최고의 참고자료. 텍스트의 구조가 명확하면 특정 섹션을 참조하기가 더 쉬워지며, 이는 문서의 내용을 구두로 발표해야 하는 경우 특히 유용합니다.
- 정보 계층. 텍스트의 구성을 통해 정보의 계층 구조를 확립하고 논리적이고 일관된 방식으로 독자에게 가장 중요한 요점을 안내할 수 있습니다.
- 도구의 효율적인 사용. Word는 색인, 목차, 책갈피 등 텍스트를 풍부하게 만드는 데 도움이 되는 다양한 도구를 제공하며, 이 모든 도구는 텍스트가 잘 구성되어 있을 때 더 효과적이라는 것이 밝혀졌습니다.
Word에서 텍스트를 구성하고 구성하는 단계
많은 사람들이있다 당신이 할 수 있는 조정그러나 좋은 결과를 얻는 데 가장 실용적이고 적용하기 더 쉬운 방법에 대해 이야기하겠습니다.
헤더 스타일 사용
긴 텍스트를 만들려면 내용을 여러 제목(제목 1, 제목 2 등)으로 나누는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 계층 구조를 만드는 데 도움이 됩니다. 이전에 이야기했던 내용입니다.
항상 동일한 형식을 사용하려면 헤더 스타일 옵션을 사용하세요. 탭으로 이동하는 것만큼 간단합니다. "홈"을 선택하고 "스타일" 그룹에서 선택합니다.
목차 만들기
제목 스타일을 적용한 후 "참조"로 이동하여 "목차" 옵션을 선택하면 제목이 포함된 색인이 자동으로 생성되며 문서를 조정하면 빠르게 업데이트됩니다. 이렇게 하면 인덱스를 수동으로 생성하는 것에 대해 걱정할 필요가 없으며 시간과 발생할 수 있는 오류를 절약할 수 있습니다.
목록 만들기
콘텐츠를 쉽게 소화할 수 있도록 만드는 것이 특히 중요한 경우가 있습니다. 예를 들어, 복잡한 정보를 표시하거나 공부를 더 쉽게 만들고 싶은 경우입니다.
조만간 엉망이 될 열을 손으로 작성하는 대신 글머리 기호 목록을 작성하면 핵심 사항을 정리하기가 더 쉽습니다.
목록을 사용하려면 "홈"으로 이동한 후 글머리 기호 아이콘을 클릭하고 원하는 것을 선택하세요. 번호 매기기 목록을 만들고 싶다면 여기에서 만들 수도 있습니다.
페이지 및 구역 나누기 삽입
글을 쓸 때 한 섹션에서 다른 섹션으로 이동하거나 페이지를 변경해야 하는 것은 정상입니다. 아직도 "Enter" 키를 눌러 해당 작업을 수행하는 사람 중 하나라면 이제 잊어버릴 때입니다. 확실히 당신은 이것이 장기적으로 좋은 결과를 가져오지 않는다는 것을 이미 깨달았습니다.
전문가처럼 Word에서 텍스트를 구성하고 구성하려면 Microsoft 편집기에서 제공하는 특정 기능을 사용하십시오.
페이지 나누기:
- 새 페이지를 시작하려는 위치에 커서를 놓습니다.
- 탭으로 이동 "끼워 넣다".
- "페이지 나누기"를 선택하십시오.
섹션 나누기:
- 탭으로 이동 "페이지 디자인".
- 클릭 "점프" 사용하려는 섹션 나누기 유형을 선택하세요.
표 및 그래프 추가
표는 데이터를 명확하게 표시하는 데 유용한 반면, 그래프는 더 복잡할 수 있는 정보를 시각화하는 데 유용합니다.
두 경우 모두 “삽입” 탭에서 수행할 수 있습니다. 그런 다음 '표' 또는 '그래프'를 선택하면 됩니다.. 생성된 테이블이나 그래프를 클릭하면 해당 형식을 지정하는 데 사용할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
텍스트 형식
Word에서 텍스트를 구조화하고 구성하는 데 있어서 텍스트 서식이 가장 중요하다는 것은 의심의 여지가 없습니다.
텍스트 전체에서 일관되고 읽기 쉬운 글꼴 유형을 선택하는 것이 좋습니다. 그런 다음 굵게, 기울임꼴, 밑줄 등의 서식을 사용하여 중요한 정보를 강조표시하세요.
"홈" 탭에는 쉽게 볼 수 있는 서식을 적용하는 데 필요한 버튼이 있지만 다음 키보드 단축키를 사용할 수도 있습니다.
- Ctrl + U. 밑줄.
- Ctrl + Shift + W. 선택한 단어에 밑줄을 적용하지만 단어 사이의 공백에는 밑줄을 적용하지 않습니다.
- Ctrl + Shift + D. 이중 밑줄 서식을 적용합니다.
- Ctrl + 나. 기울임꼴 서식을 적용합니다.
- Ctrl + B 굵은 서식을 적용합니다.
페이지 번호 매기기
문서가 인쇄되지 않더라도 페이지에 번호를 매기는 것은 정보에 접근할 때 매우 유용할 수 있습니다.
페이지 번호를 추가하려면 "삽입" > "페이지 번호" 경로를 따라가면 됩니다. 원하는 위치와 형식을 선택하세요.
머리글과 바닥 글
이 형식을 사용해야 하는 경우 "삽입" > "머리글" 또는 "바닥글" 경로를 따른 다음 형식을 선택하고 각 시트의 시작 또는 끝 부분에 표시할 텍스트를 편집하기만 하면 됩니다.
각주 및 참고자료
각주와 참조를 추가하면 텍스트가 훨씬 더 세심하고 정중해 보입니다. 이러한 유형의 메모를 넣는 것은 매우 쉽습니다. 메모를 표시할 위치에 커서를 놓으면 됩니다. 그런 다음 "참고자료" > "각주 삽입"으로 이동하세요. 필요한 정보를 작성하면 페이지 하단에 표시됩니다.
Word에서 텍스트를 구조화하고 구성하는 것은 매우 간단합니다. 감히 시도해 보고 결과를 알려 주시겠습니까?