현재 우리가 살고 있는 기술 시대에 문서의 관리와 사용은 주로 컴퓨터를 통해 이루어집니다. 디지털. 따라서 다음이 필요합니다. 스캐너를 사용하여 문서 변환 a Microsoft Word와 같은 편집 가능한 파일. 이 프로세스를 통해 실제 문서 변환 글, 인쇄된 문서, 그림 또는 기타 종이에 적힌 형식 등 디지털 파일에서 컴퓨터나 스마트폰에서 디지털 방식으로 편집, 관리, 공유 및 저장할 수 있습니다. 이것은 수년 동안 가능했던 일이지만, 현재의 발전으로 이 작업은 휴대폰으로 할 수 있고 몇 초 밖에 걸리지 않기 때문에 훨씬 더 쉽습니다.
이는 익숙해진 경우 특히 중요합니다. Word 문서 작업 또는 원하는 경우 당신의 글을 효과적으로 저장하세요 종이에 적어서 잃어버릴 일이 없도록 하세요. 알고 싶다면 컴퓨터나 모바일에서 종이 문서를 사용하는 방법 운이 좋았습니다. 이 기사에서는 여러분이 사용할 수 있고 이 프로세스를 단순화하여 매우 간단하고 지금 바로 구현을 시작할 수 있도록 하는 주요 도구와 방법을 알려줄 것입니다.
스캔한 문서를 Word로 변환하는 이유는 무엇입니까?
스캔한 문서를 변환하거나 Microsoft Word로 작성하는 방법과 세부 사항에 대해 이야기하기 전에 이 프로세스가 왜 중요한지 이해하는 것이 중요합니다. 현재 거의 모든 관련 문서는 해당 분야에 관계없이 디지털 형식으로 처리됩니다. 서면으로 공식화된 것조차도 나중에 디지털화되어 클라우드에 저장됩니다. 그러나 이러한 문서를 스캔하면 이미지 형식으로 나타나는 경우가 많으므로 직접 작업하거나 수정할 수 없습니다. 편집 가능한 Microsoft Word 문서로 변환하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 특히 서면 문서인 경우, 그것이 우리에게 제공하는 모든 이점을 활용합니다. 사진의 경우 이미지 품질이 저하되고 JPEG 또는 PNG와 같은 특정 형식으로 유지하는 것이 더 논리적이므로 이는 우리에게 그다지 관심이 없습니다.
디지털 형식으로 변환하는 방법
에 대한 설명부터 시작하겠습니다. 전통적인 방법 서면 문서를 Word와 같은 디지털 파일로 변환하는 데 오랫동안 사용되어 왔습니다. 필요하더라도 사용할 수 있는 도구입니다. 더 많은 시간과 노력 동일한 작업을 수행하기 위해 개발된 새로운 기술보다
문서를 다시 작성하세요
이 방법은 아마도 더 쉽게 모두의. 그것은 암시한다 서면 문서의 내용을 옮겨 적다 새로운 단어 형식 디지털, 직접 복사 종이에 적힌 모든 것. 의심할 여지 없이 그것은 힘든 일 무엇을 할 수 있습니까 짧은 문서에 유용 이 전사는 쉽게 수행됩니다. 와 같은 도구가 있습니다. 음성 받아쓰기 해적 그들은 당신이 다시 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다 문서 속도는 훨씬 빠르지만 주의해야 합니다. 전사 오류.
광학 문자 인식(OCR)
El OCR 소프트웨어 사용됩니다 스캔한 문서에서 텍스트를 식별하고 디지털 편집 가능한 형식의 텍스트로 변환합니다.. 이러한 도구는 다음 위치에 있습니다. 다양한 무료 프로그램 및 애플리케이션 스캔 품질, 문서의 원래 상태, 가독성에 따라 크게 달라지긴 하지만 결과는 놀라울 정도로 좋습니다. 언제든지 초기 단계로 이러한 도구 중 하나를 사용해 보고 나중에 편집할 수 있습니다. 누락되었거나 OCR이 올바르게 읽히지 않았습니다.
고급 도구
요즘 기술의 엄청난 발전으로 인해 문서 전사 및 스캔의 큰 변화, 제공 더 빠르고, 더 정확하고, 더 쉬운 솔루션 사용자에게 사용합니다. 여기에서는 문서를 Microsoft Word 파일로 변환하는 몇 가지 도구를 소개합니다.
통합 OCR 소프트웨어
많은 최신 스캐너에는 OCR 소프트웨어가 내장되어 있습니다. 허용 스캔한 종이 문서 변환 디지털 파일로 편집 가능한 텍스트. 의심할 바 없이 이것은 큰 장점이다. 스캔과 동시에 변환을 수행합니다. 그리고 정확성으로 인해 결과는 일반적으로 매우 안정적이고 빠릅니다. 이 도구는 현재 더 나은 옵션 보증을 가지고 이 작업을 수행하려는 경우 더 높은 경제적 비용 나머지 옵션보다
모바일 앱
현재 당신은 찾을 수 있습니다 OCR 소프트웨어와 함께 사용할 수 있는 다양한 응용 프로그램 파일 및 문서의 사진을 Word로 직접 변환합니다. 우리는 단지 카메라를 사용하고 이러한 애플리케이션 중 하나를 다운로드하세요.. 대부분은 무료이며 또한 다음을 수행할 수 있습니다. 문서를 PDF와 같은 다른 형식으로 변환. 의심할 바 없이 이 옵션은 문서를 신속하게 변환하려는 경우 매우 유효하지만 분명히 일부 전사 오류가 관찰될 수 있습니다.
온라인 애플리케이션 및 웹사이트
모바일 애플리케이션과 마찬가지로 찾을 수도 있습니다. 다양한 온라인 서비스 우리가 할 수 있는 것 스캔한 파일을 워드로 변환. 이러한 플랫폼에서는 이미 스캔한 파일을 업로드해야 하며 편집 가능한 텍스트 문서를 받게 됩니다. 몇몇 유명 웹사이트는 Google 드라이브 및 OnlineOCR.
문서를 변환하기 전 고려 사항
문서를 Word로 변환하고 스캔하려면 다음 사항이 중요합니다. 일련의 측면을 고려 그러면 이 작업을 훨씬 쉽게 수행할 수 있고 나타나는 오류도 최소화됩니다.
스캔 품질
문서를 변환하기 전에 중요한 것은 가능한 최고 품질의 스캐너를 가지고 있습니다특히 중요한 파일이나 문서인 경우에는 더욱 그렇습니다. 문서가 명확할수록 OCR 소프트웨어로 문자를 인식하는 것이 훨씬 쉬울 것입니다.. 모바일에서 스캔하려면 조명과 이미지 품질이 이상적인지 확인하세요.
문서 형식
문서에 텍스트만 포함되어 있으면 소프트웨어가 쉽게 인식할 수 있습니다. 그러나 여기에 포함되는 경우 그래프, 이미지, 표는 어려울 수 있습니다. 많은 경우 변환 오류가 발생합니다. 다음이 중요합니다.형식을 파일 내용과 일치시키세요..
버그 수정
Word로 복사한 후 항상, 이후 스캔한 문서를 주의 깊게 검토하십시오. 오류가 나타날 수 있습니다 예를 들어 파일의 일부가 올바르게 표시되지 않은 경우입니다.