Excel에 암호를 입력하는 방법을 배우는 것은 매우 유용합니다., 특히 당신이 어떤 일을 하고 있고 그것이 표절되는 것을 원하지 않을 때. 파일을 공유해야 하는 경우에도 매우 유용하지만, 일부 데이터가 실수로 수정되는 것을 원하지 않습니다..
이 기사에서는 Excel 통합 문서 또는 파일의 일부 시트를 잠그는 방법을 보여줍니다.
Excel 통합 문서에 암호를 입력하는 방법을 배우기 위한 단계
Excel 통합 문서를 보호하기 위한 관리는 그리 복잡하지 않습니다., 달성하기 위해 따라야 하는 단계를 알고 있는 한. 다음으로 달성할 수 있는 단계를 제공합니다.
- 가장 먼저해야 할 일은 엑셀 파일 열기 당신이 지키고 싶은
- 이미 열었다면 " 메뉴로 이동해야 합니다.아카이브” 그런 다음 “섹션을 찾습니다.정보".
- 그런 다음 정보 섹션에서 "책 보호"를 선택한 다음 "를 선택해야 합니다.비밀번호로 암호화".
- "비밀번호 암호화"를 선택하면 다음을 묻는 상자가 표시됩니다. 암호를 입력 그런 다음 이를 반복하여 확인합니다.
- 비밀번호 확인 후, 책은 보호될 것이다 다시 열 때 입력해야 합니다.
이 5단계를 따르면 Excel 통합 문서에 암호를 입력하는 방법을 배울 수 있습니다. 작업하는 정보를 안전하게 유지.
비밀번호를 잘 적어두지 않으면 엑셀 통합문서에 작성한 정보를 잃어버릴 수 있기 때문에 반드시 메모해 두어야 합니다. 암호화는 매우 강력하여 Microsoft 직원도 암호 없이는 정보에 액세스할 수 없습니다.
또한 제XNUMX자가 쉽게 추측할 수 없는 비밀번호를 선택하십시오.. 이를 고려하지 않으면 다른 사람이 암호를 추측할 수 있으므로 공개를 원하지 않는 데이터에 액세스할 수 있습니다.
스프레드시트에 암호를 입력하는 방법을 배우는 방법
매우 좋은 옵션은 스프레드시트에 비밀번호를 입력하는 방법을 배우는 것입니다. 수정을 원하지 않는 데이터 보호 우연히 또는 의도적으로.
명심해야 할 것은 이 방법은 파일을 완전히 잠그지 않습니다, 책의 정보를 볼 수 있는 사용자를 제한하지도 않습니다. Excel 통합 문서의 시트 차단을 적용하려면 다음 단계를 따라야 합니다.
- 먼저 식별해야합니다 원하는 열이 있고 수정할 수 있는 경우 다른 사람을 차단하기 전에.
- 잠그지 않으려는 열을 결정했으면 당신은 그들을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해야합니다.
- 새 메뉴에서 " 섹션을 찾아야 합니다.셀 형식” 그리고 다음 메뉴에서 “보호".
- 보호 옵션에 들어가면 "옵션을 비활성화해야 합니다.차단"는 이미 체크되어 있습니다.
- 이제 메뉴로 이동하기만 하면 됩니다.리뷰” 책의 맨 위에 있습니다.
- 검토 섹션에 들어갈 때 "시트 보호".
- 시트 보호를 선택하면 다음과 같은 창이 표시됩니다. 잠금 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 그러나 시트를 잠근 후 사용자가 수행할 수 있는 활동을 선택할 수도 있습니다.
- 키를 입력하고 사용자에게 허용된 활동을 선택하면, 수락을 누르시면 됩니다 잠금을 설정합니다.
이 8단계를 따르면 Excel 시트에 암호를 입력하는 방법을 배웠을 뿐만 아니라 통합 문서에서 수정하지 않으려는 데이터를 보호할 수도 있습니다.
Excel 파일의 기타 보호 및 보안 방법
Microsoft는 이미 언급한 방법 외에도 Excel 파일의 보안을 보호할 수 있는 다양한 방법을 만들었습니다. 다음으로 이러한 대체 방법 중 일부에 대해 이야기하겠습니다.
- 파일을 최종 파일로 표시. 이것은 파일을 최종 버전으로 표시하고 제XNUMX자로부터 수정을 받지 않으려는 경우 Excel에서 제공하는 옵션입니다.
- 정보 권한 관리(IRM). 이것은 파일을 차단하는 데 사용할 수 있는 옵션 중 하나이며, 정보 관리 권한을 통해 다른 사람이 파일을 수정하거나 사용하지 못하도록 보호할 수 있습니다.
- 전자 서명. 제XNUMX자가 귀하의 데이터를 사용하거나 도난당하지 않도록 디지털 서명을 사용하는 것은 좋은 선택이 될 수 있습니다. 이 방법을 사용하려면 인증 기관의 유효한 인증서가 있어야 합니다.
- 북 레벨. 이것은 통합 문서 구조에 대한 잠금 옵션입니다. 즉, 다른 사용자가 워크시트를 이동, 추가, 삭제, 숨기거나 이름을 바꾸는 것을 방지할 수 있습니다.
- 스프레드시트 수준. 셀, 범위, 수식, ActiveX 컨트롤, 양식과 같은 다른 요소를 보호할 수 있는 보호 기능입니다. 즉, Excel 시트에서 사용자의 수정 옵션을 제한합니다.
이러한 대체 방법은 Excel 통합 문서에서 작업 중인 정보 유형에 따라 매우 유용할 수도 있습니다.
Excel에서 암호를 입력하는 방법을 배울 때 경고
Excel 암호를 입력하는 방법을 배울 때 여러 가지 주의 사항이 있습니다. 따라서 이러한 방법을 사용하기 전에 이러한 방법을 아는 것이 중요합니다.
- 중요한 것은 비밀번호를 안전하게 유지, 잊어버리면 Microsoft가 정보를 복구하기 위해 파일을 입력할 수 없기 때문입니다.
- 파일에 암호가 있다는 사실이 파일이 완전히 안전하거나 보호된다는 의미는 아닙니다. 따라서 파일을 배포할 때 주의해야 합니다. 제XNUMX자 또는 낯선 사람에게 중요한 정보를 제공합니다.
- 개인 정보를 보관하지 않는 것이 좋습니다 Excel 통합 문서의 신용 카드 번호, 주민등록번호 또는 직원 ID와 같은 차단되었다고 해서 완전히 안전하다는 의미는 아닙니다.
- 시트 수준과 관련된 보호는 수정되지 않도록 차단한 셀만 제한하므로 고려되는 보안 방법이 아닙니다.
특히 조직이나 근무하는 회사에서 기밀 정보를 취급하는 경우 이러한 경고를 고려하는 것이 매우 중요합니다.