Excel 목록에서 일부 조건을 충족하는 요소의 수를 계산해야 합니까? 이 프로그램은 목표를 달성하기 위한 다양한 방법을 제공한다는 특징이 있습니다. 일부는 일반적으로 다른 것보다 길거나 더 복잡하지만 아이디어는 우리를 편안하게 만드는 메커니즘 아래에서 원하는 결과를 제공하는 것을 취하는 것입니다. 따라서, 초기 예제에서 계속해서 일부 기준을 충족하는 목록의 요소 수를 계산해야 하는 경우 Excel에서 COUNTIF 함수를 사용하는 방법을 알려드립니다.
이 기능을 사용하면 계산하려는 데이터의 위치와 충족해야 할 조건을 프로그램에 표시하여 몇 초 만에 필요한 숫자를 얻을 수 있습니다.
COUNTIF 함수는 어떤 용도로 사용되나요?
앞에서 언급했듯이 Excel에는 동일한 결과를 얻는 여러 가지 방법이 있습니다. 그러나 그들 모두가 우리가 찾고 있는 것을 제공하는 것은 아닙니다. 예를 들어, 목록의 항목 수를 세는 것은 간단히 항목을 선택하여 쉽게 달성할 수 있으며 인터페이스의 오른쪽 하단에서 개수를 볼 수 있습니다. 하지만, 시나리오는 복잡할 수 있으며 요구 사항은 더 나아갈 수 있습니다. 즉, 전체 목록이 아니라 특정 요소를 계산할 필요가 있을 수 있습니다.. 이 시점에서 더 큰 가능성을 제공하는 옵션에 대한 필요성이 발생하며, 여기서 오늘의 주인공인 COUNTIF 기능이 등장합니다.
이름에서 알 수 있듯이 COUNTIF를 사용하면 이전에 설정한 기준이나 조건을 충족하는 경우에만 데이터 목록의 요소를 계산할 수 있습니다. 또한 숫자 또는 텍스트 데이터가 있는 환경에 유연하게 적응할 수 있으므로 문서에서 필요한 항목을 계산하는 데 사용할 수 있습니다.. Excel을 사용하여 일상적인 작업에서 많은 시간을 절약할 수 있는 유틸리티입니다. 다음으로 적용 방법에 대해 설명하겠습니다.
COUNTIF 함수는 어떻게 사용하나요?
COUNTIF 함수를 사용하는 방법을 설명하기 위해 한 열에는 차량 모델이 있고 다른 열에는 색상이 있는 데이터 목록으로 예를 설정합니다.. 우리의 임무는 COUNTIF 기능을 사용하여 테이블에 나타나는 빨간색 차량의 수를 아는 것입니다.
이 수식은 구문 또는 작성 방법이 범위와 기준의 두 가지 요구 사항으로만 구성되기 때문에 사용하기 매우 쉽습니다.. 범위는 계산하려는 데이터가 있는 셀 집합이고 기준은 요소가 계산에 포함되기 위해 충족되어야 하는 조건입니다. 이런 식으로, 이 예에서 빨간색 차량이 몇 대 있는지 계산하려면 "빨간색"이라는 단어가 기준이 됩니다.
이렇게 하려면 Excel 시트에서 빈 셀을 두 번 클릭하고 다음을 입력합니다.
=COUNTIF(E5:E54, "빨간색")
괄호를 펼쳤을 때 첫 번째 데이터는 우리가 세고자 하는 데이터가 있는 범위를 말하며, 그 다음에는 따옴표 안에 "Red"라는 단어가 있습니다..
기준은 텍스트를 처리할 때 따옴표 안에 입력됩니다. 숫자인 경우 사용할 필요가 없습니다. 괄호를 닫은 후 Enter 키를 누르면 즉시 나열된 빨간색 차량의 수가 표시됩니다. 모든 색상에 대해 동일한 프로세스를 반복할 수 있으며 각각의 색상이 몇 개인지 알 수 있습니다.
결론
COUNTIF 함수는 크고 작은 데이터가 있는 상황에서 도움이 되므로 Excel 무기고에 항상 가지고 있어야 하는 도구 중 하나입니다.. 계산 작업은 요소 수가 많고 일부 유형의 정확한 양을 얻는 것과 같은 특정 요구 사항이 있을 때 어려울 수 있습니다. 그러나 COUNTIF는 데이터의 위치와 계산할 데이터를 간단히 표시하여 모든 것을 단순화합니다.
이 기능을 사용하기 위한 완벽한 시나리오가 있으며 설문 조사 처리가 그 중 하나입니다.. 결과를 Excel로 가져가는 것으로 충분하며 몇 초 안에 특정 옵션이 선택된 횟수를 결정할 수 있습니다. 수동으로 하면 시간이 많이 걸리겠지만 COUNTIF 함수를 적용하면 이 작업이 몇 초 만에 끝납니다.
COUNTIF 함수는 단일 열의 요소를 계산하는 데만 국한되지 않습니다.. 또한 다차원 범위를 정의할 수 있으므로 여러 열과 다른 스프레드시트에 있는 항목을 셀 수 있습니다.
무엇보다도 COUNTIF 함수를 사용하기 위해 Excel 전문가가 될 필요가 없습니다.. 전혀 복잡하지 않은 두 가지 요구 사항만 요청하면 결과가 빠르고 오류 가능성이 거의 없습니다. 따라서 많은 양의 데이터가 포함된 책을 앞에 두고 특정 기준에 따라 수량을 알아야 하는 경우 주저하지 말고 필요에 효과적으로 맞는 이 공식을 적용하십시오.