Excel에서 데이터베이스를 처리하는 방법

엑셀 데이터베이스

비즈니스 세계에서 데이터베이스 관리는 점점 더 중요해지고 있으며 항상 정확하고 업데이트된 정보 분석을 유지하는 데 필수적입니다. 그리고 이것은 대기업과 소규모 독립 전문가 모두에게 해당됩니다. 이 게시물에서 우리는 방법을 볼 것입니다 Excel에서 데이터베이스를 만들고 관리합니다.

아마도 데이터베이스 관리의 주요 장점은 고객, 영업, 공급업체, 직원 또는 기타 영역과 같이 비즈니스를 운영하는 데 필요한 모든 정보를 얻을 수 있다는 것입니다. 다음 단락에서 자세히 설명합니다.

Excel에서 데이터베이스란 무엇입니까?

Excel의 데이터베이스는 정보를 관리하는 완벽한 도구입니다. 이를 통해 항상 체계적이고 구조화된 상태를 유지할 수 있으므로 특정 데이터를 찾는 프로세스가 빠르고 쉽습니다. 게다가, 그것은 우리 자신의 목표와 필요에 맞게 조정할 수 있는 매우 다재다능한 도구입니다.

엑셀 데이터베이스

우리가 간다면 엑셀 스프레드시트, 데이터베이스는 정보가 다른 범주로 분류되는 행과 열이 있는 큰 테이블의 형태를 취합니다. 가장 중요한 것은 모든 데이터가 하나의 문서로 압축됩니다.. 변경 사항은 전역 데이터 세트에 반영됩니다.

모든 정보에 대한 즉각적인 액세스 외에도 Excel 데이터베이스는 다른 많은 기능을 제공합니다. 예를 들어 여러 사용자에게 액세스 권한을 부여하고 추세를 추적할 수 있습니다. 다용도성 측면에서 창고 재고를 관리하고 개인 교육 프로세스를 제어하는 ​​데 둘 다 사용할 수 있습니다.

물론 엑셀 데이터베이스가 효과적인 도구가 되려면 프로그램이 어떻게 작동하는지 잘 알아야 합니다. 따라서 장비를 최대한 활용할 수 있습니다.

Excel 데이터베이스 항목

Excel에서 데이터베이스를 만들고 관리하는 방법을 알기 전에 데이터베이스의 일부인 요소가 무엇인지 알아야 합니다.

  • 무승부, Excel 스프레드시트의 정보 관리를 위한 기본 구성 요소입니다.
  • 문의. 다른 테이블이나 데이터베이스에 포함된 정보를 검색하고 관련시키는 Excel 고유의 기능입니다.
  • Filtros. 특정 기준을 적용하고 특정 정보를 즉시 찾는 도구.
  • 식별자 (마스터 키). 행의 식별번호, 코드, 일련번호 등을 설정하기 위한 선택적 요소

Excel에서 데이터베이스를 만드는 방법

엑셀 데이터베이스

이것이 단계별로 Excel에서 데이터베이스를 생성할 수 있는 방법입니다.

  1. 첫째, Excel에서 문서 또는 통합 문서를 만듭니다.
  2. 다음으로, 우리는 테이블 시트 중 하나에 일련의 머리글 또는 제목을 추가하여 정보를 구성하고 분류합니다.
  3. 그런 다음 일련의 검색 필터 데이터 테이블용.
  4. 다음으로 엑셀 수식 테이블에서 사용하려는
  5. 마지막으로, 우리는 기록 각 행에 대해.

3번 항목에서 언급한 검색 필터를 생성하려면 생성된 데이터베이스의 헤더 또는 제목을 선택해야 합니다. 그런 다음 옵션 막대의 오른쪽에 있는 정렬 및 필터 - 필터 옵션을 찾는 시작 메뉴로 이동해야 합니다.

데이터베이스의 실용적인 유틸리티

Excel에는 매우 간단한 것부터 매우 복잡한 것까지 다양한 실용적인 데이터베이스 응용 프로그램이 있습니다. 그들 중 일부는 이미 위에서 언급했습니다. 기본 아이디어는 모든 정보를 제어하고 변경할 수 있습니다. 상업 및 비즈니스 세계에서 이것은 가장 중요한 것입니다. 다음은 몇 가지 예입니다.

  • 의 데이터베이스 공급 업체 정확한 구매 기록을 유지하고 협상시 더 많은 이점을 얻으려는 목적으로.
  • 의 데이터베이스 고객, 어떤 사업이든 고객, 선호도, 움직임 등을 잘 아는 것이 필수적이기 때문입니다. 더 큰 만족을 얻고 더 많은 판매를 달성하기 위해.
  • 의 데이터베이스 목록, 창고에 있는 제품의 상태를 상세하고 실시간으로 알 수 있습니다. 이를 통해 무엇을 얼마만큼 생산, 저장 또는 판매할지 결정할 수 있습니다.
  • 의 데이터베이스 VENTAS, 진행 상황, 수익성을 분석하고 새로운 비즈니스 전략 수립 가능성을 평가합니다.
  • 의 데이터베이스 개인. 이들의 목표는 무엇보다도 직원, 조건, 급여 또는 성과를 통제하는 것입니다.

결론적으로 Excel에서 데이터베이스를 올바르게 관리하는 것은 비교적 간단한 방법으로 모든 기본 측면을 제어하여 비즈니스를 운영하는 매우 효과적인 방법이라고 말할 수 있습니다. 별 다섯개짜리 도구.


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  3. 합법성 : 귀하의 동의
  4. 데이터 전달 : 법적 의무에 의한 경우를 제외하고 데이터는 제 XNUMX 자에게 전달되지 않습니다.
  5. 데이터 저장소 : Occentus Networks (EU)에서 호스팅하는 데이터베이스
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