Excel에서 조건부 서식이란 무엇이며 어떻게 사용합니까?

엑셀 조건부 서식

Excel의 조건부 서식은 스프레드시트에서 발생하는 정보를 훨씬 더 친숙한 방식으로 소화하는 데 도움이 되는 옵션입니다.. Excel 문서는 종종 자신이나 다른 사람이 보거나 분석할 계산과 수치로 가득 차 있으므로 이 프로세스를 가속화할 수 있는 대안이 있으면 좋을 것입니다. Microsoft 도구는 더 빠른 작업에서 자동화에 이르기까지 모든 작업을 수행할 수 있는 수십 가지 기능을 통합하는 것이 특징입니다. 따라서 오늘 작업에서 조건부 형식을 사용하기 시작하기 위해 알아야 할 모든 것을 보여드리겠습니다.

이러한 방식으로 Excel 표의 유용성을 향상시킬 수 있을 뿐만 아니라 정보 강조 및 분석 작업에서 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

Excel에서 조건부 서식이란 무엇입니까?

Excel은 계산 영역뿐만 아니라 데이터와 정보가 시트에 표시되는 형식과 방식을 나타내는 도구로 가득 찬 프로그램입니다.. 후자는 Excel 통합 문서가 일반적으로 자신의 소비를 위해 보관되지 않고 일반적으로 검토 및 분석을 위해 다른 사람에게 전송된다는 점을 고려하면 필수적입니다. 후자를 수행하는 동안 관찰되는 요인에 따라 특정 수치가 강조 표시되는 것이 일반적이지만 이로 인해 인적 오류가 발생할 가능성도 있습니다. 중요한 셀을 쉽게 놓치거나 찾고 있는 것과 일치하지 않는 셀을 강조 표시할 수 있습니다.

이 문제를 해결하기 위해 조건부 서식이 Excel에 나타나며 이름에서 알 수 있듯이 특정 조건의 충족에 따라 셀 또는 셀 범위의 서식을 지정할 수 있습니다.. 예를 들어 비즈니스의 최소 판매 목표가 €500인 경우 수치가 이 수치에 도달하지 않는 셀을 빨간색으로 표시합니다. 이렇게 하면 Excel 시트가 키 필드에 대해 설정한 서식 지정 코드를 통해 자체적으로 설명합니다.

이 기능에 제공할 수 있는 용도는 다양하며 앞에서 언급했듯이 스프레드시트에 훨씬 더 큰 유용성을 제공합니다.. 계속해서 판매 예시를 보면, 오늘의 각 거래를 합산하고 합계를 보여주는 셀에 조건부 서식을 적용하면 최소 목표에 도달했을 때 바로 색상이 변경됩니다. 이는 간단한 Excel 문서에 대한 다소 매력적인 시각적 지표 역할을 합니다.

조건부 서식 요소

Excel의 조건부 서식 영역은 매우 광범위하며 여기에 통합되어 스프레드시트에 생명을 불어넣을 가능성을 제공하는 옵션을 활용하는 것은 가치가 있습니다. 그러나 사용이 정말 간단하고 완전히 익숙해지기 위해서는 세 가지 주요 구성 요소를 아는 것으로 충분하다고 말할 수 있습니다. 조건, 규칙 및 형식입니다.

약관

조건은 어떤 일이 발생하는지 여부를 정의하기 위해 참조로 사용하는 요소에 지나지 않습니다.. 예를 들어 비가 오면 우산을 가져갑니다. 즉, 우산을 가져가는 것은 비가 오는 조건을 갖습니다. 조건부 서식을 사용하는 Excel에서도 마찬가지입니다. 셀에 특정 숫자, 텍스트 또는 날짜가 있는지 여부에 따라 조건이 설정되고 해당하는 경우 규칙이 적용됩니다.

규칙

규칙은 이전에 언급된 조건이 충족될 경우 발생할 일을 설정하는 규칙입니다.. 계속해서 우산의 예를 들자면, 이 경우의 규칙은 비가 오면 가지고 가는 것입니다. 이런 의미에서 Excel로 가져가면 규칙은 조건이 충족될 때 규칙에 적용될 형식을 나타냅니다.

형식

Microsoft Office 제품군 내에서 형식은 우리가 작업하는 문서의 미적 및 시각적 부분과 관련된 모든 것을 나타냅니다. 이것은 글꼴에서 크기, 색상 및 배경색으로 이동하므로 조건부 서식은 앞에서 설명한 조건과 규칙에 따라 이 모든 것을 적용할 수 있는 도구에 지나지 않습니다.

Excel에서 조건부 서식을 사용하는 방법은 무엇입니까?

기본 조건부 서식을 적용하는 단계

Excel 시트에 조건부 서식을 적용하는 아이디어가 이미 있다면 그렇게 하는 것이 매우 간단하다는 것을 알아야 합니다. 시작하려면 먼저 조건에 따라 서식을 지정할 셀 또는 셀 범위를 선택해야 합니다. 그런 다음 «을 클릭합니다.조건부 형식» 그런 다음 «로 이동셀 규칙", 적용할 수 있는 전체 옵션 시리즈가 표시됩니다. 더 크거나 작거나 같은 값을 식별하는 것부터 텍스트 및 날짜까지 다양합니다.

기본 조건부 서식

예를 들어 «을 클릭하면이전의", 두 개의 필드가 있는 작은 팝업 창이 표시됩니다. 첫 번째에서는 참조 그림을 입력해야 하며 두 번째에서는 미리 정의된 여러 형식 중에서 선택하거나 사용자 지정 형식을 추가할 수 있습니다.

참조 및 규칙

마지막으로 «을 클릭합니다.동의» 이제 이전에 지정한 것보다 큰 숫자가 선택한 형식으로 표시됩니다.

아이콘을 사용한 조건부 서식

조건부 서식은 셀과 문자의 채우기 색상을 변경하여 작동할 뿐만 아니라 기존 색상 대신 아이콘을 표시할 수도 있습니다. 이것은 Excel 시트의 의사 소통 및 분석 잠재력을 증가시켜 각 요소에서 발생하는 상황을 훨씬 쉽게 인식할 수 있기 때문에 매우 흥미롭습니다.

이러한 유형의 조건부 서식을 사용하려면 먼저 서식을 지정할 셀 또는 셀 서식을 선택합니다. 그런 다음 «을 클릭합니다.조건부 형식«, 규칙 섹션으로 이동하여 충족할 조건을 설정하려는 항목을 선택합니다.

아이콘을 사용한 조건부 서식

그런 다음 "를 다시 클릭하십시오.조건부 형식» 그러나 이번에는 «아이콘 세트» 그런 다음 원하는 것을 선택합니다.

아이콘을 사용한 조건부 서식

즉시 식별 색상으로 각 셀의 왼쪽 끝에 어떻게 나타나는지 볼 수 있습니다.

데이터 막대를 사용한 조건부 서식

셀에 아이콘이나 색상을 사용하는 것과 같은 방식으로 데이터 막대에서도 작업할 수 있습니다. 이는 다른 수치와 비교해야 하는 수치를 생성하는 경우에 특히 유용합니다. 데이터 막대를 사용하면 이 비교에 대한 훨씬 더 명확한 시각적 접근 방식을 통해 정보에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.

Excel의 조건부 서식에서 데이터 막대로 작업하려면 위에서 설명한 것과 동일한 단계를 따라야 합니다. 즉, 셀 또는 셀 범위를 선택하고 «조건부 형식» 규칙 메뉴에서 적용할 규칙을 선택합니다. 그런 다음 "로 이동하여 프로세스를 반복하십시오.조건부 형식»를 입력한 다음 «데이터 막대» 추가할 막대 유형을 선택합니다. 클릭하면 스프레드시트에 이미 추가되어 있을 것입니다.

보시다시피 조건부 서식은 스프레드시트, Excel 사용, 데이터 강조 표시 및 분석 작업을 향상시키는 놀라운 기능입니다. 사용하기 정말 쉬운 옵션이므로 모든 Excel 통합 문서에서 시도해 볼 가치가 있습니다.


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