경우에 따라 실제로 유용할 수 있는 Microsoft Office 스프레드시트의 또 다른 기능을 검토합니다. 우리는 Excel의 연결 기능, 이를 통해 두 개 이상의 텍스트 문자열(또는 두 개 이상의 숫자)이 동일한 셀 내에서 결합될 수 있습니다.
이 기능은 동일한 셀에서 서로 다른 결과와 내용을 결합할 수 있기 때문에 대규모 데이터베이스로 작업할 때 특히 유용합니다. 실용적인 응용 프로그램이 많은 복잡한 기능입니다.
연결이란 무엇이며 어떤 용도로 사용됩니까?
사전에 나오는 연결의 정의는 다음과 같습니다. "어떤 것을 다른 것과 결합하거나 연결합니다." 로 전송 뛰어나다, 이는 동일한 셀에서 두 개 이상의 텍스트 문자열을 결합하는 것을 의미합니다. Excel 스프레드시트의 셀에서 연결은 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. 앰퍼샌드 기호(&) 또는 의지하여 연결 기능. 아래에서 두 가지 방법에 대해 설명합니다.
그러나이 읽기 시점에서 여전히이 기능의 중요성이 무엇이며 어떤 상황에서 유용 할 수 있는지 궁금해 할 수 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 우리 자신을 설득하는 가장 좋은 방법은 예를 들어 설명:
이름과 성을 가진 고객 목록이 XNUMX개의 열로 나누어져 있다고 상상해 보십시오. 이름은 A열, 이름은 B열, 두 번째 성은 C열입니다. 단일 정보에 모든 정보를 수집해야 하는 경우(예: 대량 메일 발송을 수행하기 위해) 연결 기능 덕분에 이 세 가지 정보가 수집된 셀이 있는 새 열을 가질 수 있습니다.
앰퍼샌드 "&"를 사용하고 연결 기능을 사용하여 이 작업을 실행하는 방법을 아래에서 살펴보겠습니다. 또한 동일하거나 더 나은 결과를 얻기 위해 사용할 수 있는 또 다른 기능을 간략하게 분석할 것입니다.
& 기호로 연결
엑셀에서는 앰퍼샌드 기호(&) 매우 간단한 방법으로 연결된 데이터 목록을 만들 수 있습니다. 이전 섹션에서 설명한 예를 살펴보십시오. 우리의 목표는 열 A, B 및 C에 걸쳐 있는 이름과 성을 새 셀에 연결하는 것입니다. 이 경우 적용할 구문은 다음과 같습니다.
= A1 및 B1 및 C1
이러한 방식으로 새 셀(예를 들어 아래로 수평으로 이동하는 셀 D1일 수 있음)에 셀 A1, B1 및 C1의 연결된 데이터가 표시됩니다.
더 정확하고 데이터(선택한 예에서 이름과 성)를 편리하게 구분하여 표시하려면 다음을 수행해야 합니다. 각 셀의 이름을 따옴표로 묶습니다.. 그러면 다음과 같이 표현될 것입니다.
=»A1″&»B1″&»C1″
연결 함수
이전 작업을 수행하는 또 다른 방법은 더 긴 데이터 라인을 처리하는 경우 훨씬 더 쉽고 권장되는 방법으로 CONCATENATE 기능을 사용하는 것입니다.
연결이 XNUMX개 또는 XNUMX개의 요소인 경우 한 방법 또는 다른 방법 간에 큰 차이가 없습니다. 대신에, 연결할 데이터가 많은 경우 함수를 사용하는 것이 좋습니다. 이제 이름과 성 외에도 생년월일, 직업, 주민등록번호, 나이, 결혼 여부 등과 같은 다른 셀의 더 많은 데이터를 연결하고 수식을 손으로 작성하고 따옴표를 입력하고 키 &를 누를 때마다 느리고 번거로울 수 있습니다. 이 함수의 진정한 유용성이 드러났을 때 최신 버전 Excel의 최대 제한은 255개 인수입니다.
어떻게 이루어지나요? 먼저 결과를 표시할 셀을 선택한 다음 수식 입력줄로 이동하여 CONCATENATE 함수를 선택합니다. 다음으로 세미콜론으로 구분하는 각 인수를 추가합니다.
=연결(A1,B1,C1)
이전 예에서와 같이 인수(이름, 성, 나이 등)를 가독성을 높이기 위해 별도로 표시하려면 다음을 수행해야 합니다. 큰따옴표를 입력하십시오 그들 각각 사이. 구문의 결과는 다음과 같습니다.
=CONCATENATE(A1;» «;B1; » «;C1)
이 기능은 또한 숫자를 연결하다, Excel은 항상 결과를 텍스트로 인식하므로 계산을 수행할 수 없습니다.
유니체인 기능
마지막으로 Excel에서 데이터를 연결하는 데 사용할 수 있는 또 다른 실용적인 기능에 대해 언급하겠습니다. 365년 버전인 UNICHAINS 기능부터 Microsoft Office 2019 패키지에서 사용할 수 있습니다.
이 새로운 기능은 CONCATENATE와 실질적으로 동일한 유틸리티, 구문은 다르지만. 여기에서 사용하려는 분리 기호를 표시해야 합니다. 이런 식으로 인수를 도입하기 전에 "구분 기호"를 작성하고 구분 기호를 선택해야 합니다.
함수가 빈 셀을 포함할지 여부를 나타낼 수도 있습니다. 요컨대, 이 기능을 훨씬 더 완벽하게 만드는 더 많은 옵션이 있습니다. 중기적으로는 UNIRCADENAS 함수가 Excel 옵션 내에서 CONCATENATE 함수를 대체하게 될 가능성이 매우 높습니다.