구독료를 지불하고 지금 찾고 계시나요? Microsoft 365 사용에 대한 아이디어 일상생활에서? 거대 소프트웨어 회사의 오피스 제품군은 전문적이고 학술적인 용도로 설계되었지만 실제로는 일상 생활에서도 활용할 수 있습니다.
우리는 이 도구에 제공할 수 있는 몇 가지 유용한 용도를 살펴보고 개인 약속을 관리하고 프로젝트를 진행할 때 큰 도움이 될 수 있으므로 이 도구를 훨씬 더 많이 사용하기 시작하는 방법을 알게 될 것입니다.
1. 커뮤니케이션과 중요한 약속을 관리하세요
개인 생활과 업무 또는 학업을 위해 서로 다른 이메일 계정을 갖고 싶지 않다면 폴더, 라벨 및 자동 분류 규칙 시스템을 통해 커뮤니케이션을 구성할 수 있습니다. Microsoft Outlook에서 제공하는 수신 메시지. 이렇게 하면 각 콘텐츠가 올바른 위치에 있음을 보장할 수 있습니다.
약속에 늦거나 중요한 행사를 놓치고 싶지 않다면 Outlook에 내장된 달력을 사용하는 습관을 들이세요. 여러 개의 달력을 만들 수 있다는 것이 가장 큰 장점이며, 적합하다고 생각되면 동기화하십시오. 따라서 그들이 다음 주말에 바비큐를 제안한다면, 당신이 해야 할 일은 달력을 확인하고 그날 보류된 다른 개인 행사가 있는지, 아니면 일이나 공부와 관련된 일을 해야 하는지 확인하는 것뿐입니다.
또한 이 도구 내에서 중요한 내용을 놓치지 않도록 미리 알림을 만들 수 있습니다. 이는 귀하가 직업적 책임과 개인적 책임을 모두 제대로 수행하는 데 도움이 될 것입니다.
2. Microsoft OneNote로 모든 것을 기록하세요
매일 Microsoft 365를 사용하는 또 다른 아이디어는 메모 도구와 정보 수집 시스템을 사용하는 데 익숙해지는 것입니다.
예를 들어, 방 리모델링을 고려하고 영감의 원천을 찾고 있다면 참조 웹 사이트, 이미지, 문서 및 필요한 모든 것을 한 곳에 저장할 수 있습니다. 따라서 프로젝트를 실제로 구현하기 시작할 때가 되면 필요한 모든 정보를 손쉽게 얻을 수 있습니다.
3. Microsoft To Do처럼 작업을 정리하세요
작업 목록을 작성하고 완료하면서 줄을 그는 것을 좋아하는 사람이라면 Microsoft To Do가 마음에 들 것입니다. Microsoft To Do는 간단하고 실용적이며 매우 시각적인 작업 구성 도구이기 때문입니다.
보류 중인 작업이 있는 보드를 생성하면 이미 수행한 작업과 남은 작업을 한 눈에 알 수 있습니다.
Microsoft To Do는 가족의 가사 책임을 관리하는 데도 도움이 될 수 있습니다. 다양한 회원에게 액세스 권한을 부여하고 각 회원에 대한 작업 목록을 만듭니다. 실시간으로 정보가 업데이트 되기 때문에 이미 완료된 작업과 아직 보류 중인 작업을 추적할 수 있습니다.
이러한 기술적이고 좀 더 역동적인 작업 분배 방식은 가족이 집에서 더 많은 책임을 맡도록 하는 데 필요한 "넛지"가 될 수 있습니다.
더욱 정확하고 시각적인 정리를 원하신다면, 그런 다음 Microsoft Planner를 사용할 수 있습니다, 각 작업의 마감일을 지정할 수도 있습니다.
4. Microsoft Excel로 재정 관리
Excel에는 가장 복잡한 것부터 가장 간단한 것까지 다양한 기능이 포함되어 있으며 스프레드시트를 개인 재정 관리의 기본 도구로 사용하기 위해 전문가가 될 필요는 없습니다.
약간의 노력만 기울이면 월별 수입과 지출을 모두 기록하고 거기에서 저축 목표를 달성하는 데 도움이 되는 예산을 세울 수 있습니다.
정보를 시각적인 방식으로 보고 싶다면 표와 그래프를 활용하여 현재 진행 상황을 시각화하세요. 저축액이 늘어나는 것을 보면 재정적 목표를 향해 계속해서 나아갈 수 있도록 격려할 것입니다.
스프레드시트를 사용하여 다양한 활동의 진행 상황을 측정할 수도 있습니다. 예를 들어, 매달 읽은 책을 기록하거나 장거리 달리기 능력이 어떻게 발전하고 있는지.
5. Microsoft PowerPoint로 사진 앨범 만들기: Microsoft 365 사용에 대한 또 다른 아이디어
집에서 인기 있는 슬라이드 생성 도구를 활용할 수도 있습니다. 약간의 상상력과 이 소프트웨어의 기본 명령을 사용하여 가장 중요한 이벤트의 사진 앨범을 만들 수 있습니다.
또한 파일을 다운로드하여 원하는 사람들과 편안하게 공유할 수도 있습니다.
PPT는 그 자체로 디자인 도구는 아니지만 사용자 정의 옵션이 많기 때문에 개인 프로젝트를 위한 시각적 자료를 만들 때 유용할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같이 할 수 있습니다. 명함이나 생일 초대장을 만드세요.
6. Microsoft Teams를 사용하여 친구 및 가족과 연락을 유지하세요.
이 커뮤니케이션 도구는 채팅, 음성 통화 또는 영상 통화를 통해 연락을 유지하는 데 적합합니다. 친구나 가족에게도 하나 있다면 Microsoft 365 구독, 자신만의 가상 회의를 구성할 수 있습니다.
이는 멀리 떨어져 있는 사랑하는 사람이 있는 경우 특히 유용합니다. 그룹 회의를 조직하고 한 번에 모든 사람의 소식을 확인할 수 있기 때문입니다.
7. Word를 사용하여 치료적 글쓰기 연습하기
치료적 글쓰기는 슬픔이나 불안이 닥칠 때 감정을 풀어주고 기분이 나아지는 좋은 방법입니다. 실제로 많은 전문가들은 매일 몇 분씩 그 순간 당신의 마음속에 떠오르는 생각을 적어볼 것을 권장합니다. 때로는 긍정적인 것일 수도 있고 그렇지 않은 경우도 있습니다.
Word를 사용하면 마음을 자유롭게 제어하고 그 안에 있는 모든 것을 적을 수 있습니다. 이후 문서를 저장하거나 직접 삭제할 수 있습니다. 당신을 방해하는 것으로부터 마음을 “비우”자마자, 기분이 훨씬 나아질 것입니다.
시간이 있으면 워드의 표와 텍스트 상자 시스템을 활용해 크로스워드 퍼즐을 만들어 볼 수도 있고, 단어 검색과 스도쿠. 이렇게 하면 집에 있는 어린 아이들을 오랫동안 즐겁게 해줄 수 있습니다.
학업이나 업무 환경 외부에서 Microsoft 365를 사용하는 방법에 대한 아이디어가 많이 있습니다.