Excel 시트에서 데이터를 처리할 때 직면하는 가장 일반적인 상황 중 하나는 항목이 중복되는 것입니다.. 이것은 우리가 수행하는 작업에 따라 데이터 수집 및 분석 프로세스를 방해할 수 있으므로 항상 제거 작업을 수행해야 합니다. 이는 해당 시트에 포함된 데이터의 양만큼 쉽거나 어려울 수 있는 것입니다. 그런 의미에서 시트에서 차지하는 셀 수가 너무 많아 수동으로 수행할 수 없을 때 Excel에서 중복 항목을 찾고 제거하기 위해 수행할 수 있는 작업을 보여 드리겠습니다.
Excel에는 몇 시간의 작업을 몇 분으로 줄일 수 있는 도구가 가득하며 작업 시간을 절약할 수 있도록 방법을 알려드립니다.
Excel에서 중복 데이터를 찾아 제거하는 단계
Excel 세계에서 수천 개의 레코드가 포함된 문서를 찾는 것은 드문 일이 아니며 프로그램에서 제공하는 도구를 사용하여 검토하고 관리해야 합니다.. 예를 들어, 이러한 유형의 시트에서 이름을 찾는 것은 이름을 찾기 위해 해당 시트가 포함된 열을 보는 것처럼 간단하지 않습니다. 반대로 엑셀에서 제공하는 검색 기능이나 검색 옵션을 이용해야 합니다.
중복 데이터 시트를 정리하려는 경우에도 마찬가지입니다. 기록으로 가득 차 있으면 문서를 확인하고 반복을 하나씩 제거하는 것은 정말 지루한 작업이 될 것입니다.. 좋은 소식은 "데이터" 탭에 "중복 제거" 옵션이 있어 중복 레코드를 한 번에 제거할 수 있다는 것입니다.
이 작업을 시작하기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 머리글부터 시작하여 중복이 발견된 셀 범위가 있는 열을 선택하는 것입니다. 그런 다음 « 탭을 클릭하십시오.데이터"그리고"중복 제거", 선택한 열을 식별하는 팝업 창이 표시됩니다. 클릭 "동의» 그러면 Excel에서 발견된 중복 항목 수를 표시하고 제거를 확인하는 메시지를 즉시 발행합니다.
여러 열로 중복 제거
위는 훨씬 더 복잡한 통합 문서를 업무 및 학업 환경에서 처리하는 경우가 많기 때문에 Excel에서 데이터를 중복 제거하는 가장 기본적인 경우의 예입니다. 이러한 의미에서 여러 데이터와 레코드로 구성된 큰 목록을 갖는 것이 일반적이며, 이는 중복 제거를 더욱 복잡하게 만듭니다. 그러나 Excel은 프로세스를 용이하게 하는 것이 특징인 도구이며 이러한 경우 «중복 제거»에는 이를 처리하는 매우 간단한 방법이 있습니다.
이 다중 열 삭제 프로세스를 시작하려면 통합 문서와 관련된 모든 테이블을 선택해야 합니다. 그런 다음 « 탭을 클릭하십시오.데이터"그리고"중복 제거", 테이블의 다른 열 헤더를 볼 수 있는 팝업 창이 표시됩니다. 이제 중복 항목을 검토할 열을 선택하고 «을 클릭하기만 하면 됩니다.동의«. 그 직후에 발견된 중복 데이터와 제거된 값의 수를 나타내는 Excel 메시지가 표시됩니다.
이렇게 하면 Excel에서 중복 항목을 검색하고 제거할 때 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 매우 간단한 프로세스이므로 가지고 있는 모든 Excel 통합 문서의 중복 데이터를 정리할 수 있습니다. 이렇게 하면 중복 없이 깨끗한 데이터 세트에서 통계 및 보고서를 생성하기 위해 보다 신뢰할 수 있는 목록을 가질 수 있습니다.
결론
일반적으로 Excel에서 중복 레코드를 찾고 제거하는 것은 데이터 작업을 하는 모든 사람이 수행해야 하는 프로세스입니다.. 반복되는 정보의 존재는 부정확하고 부정확한 결과를 초래할 수 있으므로 이를 감지하고 제거하여 데이터 무결성을 보장하는 것이 중요합니다. 이러한 의미에서 중복 제거는 효과적인 정보 관리와 올바른 의사 결정을 달성하기 위한 핵심 작업이 됩니다.
중복 레코드를 검색하고 제거하기 전에 환경의 특정 요구 및 목표에 따라 중복으로 간주되는 항목을 올바르게 정의해야 한다는 점을 고려하는 것이 중요합니다.. 또한 오류와 혼동을 피하기 위해 정보가 Excel 시트에 잘 구성되고 일관성이 있는지 확인해야 합니다.
궁극적으로 Excel에서 중복 항목을 찾아 제거하면 시간을 절약하고 오류를 방지할 수 있으므로 데이터 품질과 안정성이 향상됩니다. 올바른 도구와 기술을 사용하면 모든 사용자가 이 작업을 마스터하고 정보의 정확성과 완전성을 보장할 수 있습니다.