수백만 명의 사람들이 업무 목적으로 Gmail을 사용합니다. 고객, 공급 업체 또는 회사 내부의 사람들과 연락 할 수있는 회사 계정이 있습니다. 휴가를 갈 때이 계정을 사용하지 않을 가능성이 높으므로 일반적으로 몇 가지 옵션이 있습니다. 자동 응답 생성 방법, 그들은 우리가 사용할 수 없다는 것을 알고 있습니다.
유용한 옵션입니다. 비록 우리가 사람이 대답 할 수 있기를 원한다면 소위 공유 계정을 사용할 수 있습니다. Gmail에서. 회사의 경우 유용한 옵션으로, 현재 우리에게 도착하는 메시지에 사람이 액세스 할 수 있습니다.
이 유형의 계정 여러 사람이 액세스하도록 허용. 여러 사람이 공유 할 목적으로 만든 Gmail 계정 일 수 있습니다. 휴가 나 병가와 같은 특정 기간 동안 누군가가 귀하의 계정에 액세스 할 수도 있습니다. 따라서 해당 계정으로 전송 된 모든 이메일에 쉽게 응답 할 수 있습니다.
이메일 주소와 비밀번호가 공유됩니다.. 특정 사용자 만 액세스 할 수 있도록 설계되었습니다. 예를 들어 특정 부서 또는 부서의 작업자가 액세스하는 계정이 될 수 있으며 이러한 방식으로 도달하는 이메일이 방치되지 않도록합니다. 보시다시피 작업 환경에서 매우 편안한 옵션입니다. 따라서이 메일 서비스의 모든 계정을 공유 계정으로 구성 할 수 있습니다.
Gmail에서 공유 계정 설정
먼저 컴퓨터에서 문제의 Gmail 계정을 엽니 다. 받은 편지함에서 오른쪽 상단에있는 톱니 바퀴 아이콘을 클릭해야합니다. 그러면 몇 가지 옵션이있는 작은 컨텍스트 메뉴가 화면에 나타납니다. 그런 다음 구성 옵션을 클릭하십시오. 구성에 들어가면 상단에 몇 개의 탭이 있음을 알 수 있습니다. 이러한 옵션 중 하나는 계정 및 가져 오기입니다., 클릭하겠습니다.
조금 아래로 스크롤하면 계정에 대한 액세스 권한 부여 섹션이 있습니다. 이 섹션에서 다른 Gmail 계정에 액세스 할 수 있습니다. 이 계정에 대리인을 추가 할 수 있으며,이 경우 최대 10 명입니다. 비즈니스 계정이라면 이 수치는 25로 증가합니다.. 예를 들어 큰 문제없이 부서의 공유 계정이 될 수 있습니다.
계정에 대한 액세스 권한을 부여하는이 섹션의 오른쪽에는 파란색 글자로 "다른 계정 추가"라는 텍스트. 이 텍스트를 클릭하면 Gmail 계정에 대한 액세스 권한을 부여 할 사람의 이메일 주소를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 그러면 다른 사람에게 계정에 대한 액세스 권한을 부여한 결과에 대한 경고가 화면에 두 번째 창이 열립니다. 이때는 send를 누르고 화면의 단계를 완료하기 만하면됩니다.
이 프로세스가 완료되면 다른 사람이 이메일을 받게됩니다. 여기에는 이미이 이메일 계정에 대한 액세스 권한이 있다는 메시지가 표시됩니다. 따라서, 동시에 도착하는 모든 이메일을 볼 수 있습니다.. 또한 언제든지 새 이메일에 답장하고 보낼 수 있습니다. 따라서 여행 중이거나 잠시 동안 계정에 액세스 할 수없는 경우 다른 사람이 그렇게하도록 허용 할 수 있습니다. 따라서이 Gmail 계정은 방치되지 않습니다. 보시다시피 이러한 유형의 계정을 설정하는 것은 간단하고 매우 유용합니다. 이 기능을 사용하는 것을 망설이지 마십시오.