Excel의 복사 및 붙여넣기 기능 이는 많은 시간을 절약해 줄 뿐만 아니라 한 셀에서 다른 셀로 데이터를 복사할 때 발생할 수 있는 일반적인 오류도 방지할 수 있는 고전적인 방법입니다. 이 기능의 사용자라면 향상된 기능이 도착했다는 사실을 알게 되어 기쁠 것입니다.
Microsoft는 AI 개발에 매우 중점을 두고 있지만 이것이 운영 체제나 사무용 도구를 제쳐두고 있다는 의미는 아닙니다. 따라서 개선 사항과 새로운 기능으로 계속해서 우리를 놀라게 하고 있습니다.
Excel의 복사 및 붙여넣기 기능은 무엇으로 구성되어 있으며 어떻게 도움이 되나요?
내부 키보드 단축키 Windows에서 사용할 수 있는 잘라내기 또는 복사하여 붙여넣기 기능은 가장 인기 있고 가장 유용한 기능 중 하나입니다.
특정 Excel의 경우 스프레드시트의 한 위치에서 다른 위치로 데이터를 가져올 수 있는 기능에 대해 이야기하고 있습니다.
- 절단. "잘라내기" 옵션을 선택하면 선택한 데이터가 원래 위치에서 사라지고 운영 체제 클립보드에 복사됩니다.
- 부. 선택한 데이터를 클립보드에 복사하지만 원래 셀에는 그대로 유지됩니다.
- 풀. 잘라내거나 복사한 데이터는 클립보드에서 선택한 위치에 직접 붙여넣어집니다. 그리고 클립보드에서 사라집니다.
이 기능을 통해 우리는 큰 도움이 될 수 있어요 스프레드시트로 작업할 때 왜냐하면 다음과 같은 역할을 하기 때문입니다:
데이터 재구성
데이터의 행이나 열을 다시 정렬해야 하거나 순서를 변경해야 하는 경우 다음을 수행하면 됩니다. "스틱 커터" 데이터의. 위치를 변경하려는 정보를 다시 입력하는 지루한 과정을 거치지 않고도 몇 분 안에 모든 준비가 완료됩니다.
스프레드시트 간 데이터 이동
Excel의 복사 및 붙여넣기 기능을 사용하여 한 스프레드시트의 데이터를 다른 스프레드시트로 가져올 수 있습니다., 같은 책 안에 있는 한.
오류 감소
정보를 재현해야 하는 횟수가 많을수록(특히 수치인 경우) 실수할 확률이 높아지고 최종 결과가 기대했던 것과 일치하지 않을 가능성이 커집니다.
손으로 전사하는 대신 다음을 사용하는 경우 Windows 명령 Excel에서 잘라내거나 복사하여 붙여넣으면 위험이 줄어듭니다.
수식 복사 및 이동
고급 Excel 사용자가 아닌 많은 사람들은 이를 모르지만 잘라내기 또는 복사하여 붙여넣기 기능은 단순히 한 셀에서 다른 셀로 데이터를 이동하는 것 이상의 기능을 수행합니다. 또한 스프레드시트 내에서 수식을 이동할 수 있습니다. 복잡한 수식을 재구성해야 하거나 계속 작업하기 위해 한 셀에서 다른 셀로 복사해야 할 때 매우 유용한 기능입니다.
그래픽 객체 재배열
스프레드시트에 차트, 이미지 또는 기타 시각적 요소를 포함한 경우 이 기능을 사용하여 한 위치에서 다른 위치로 쉽게 이동할 수도 있습니다.
Microsoft는 이제 Excel의 복사 및 붙여넣기 기능에서 어떤 개선 사항을 제공합니까?
앞서 살펴보았듯이 이 기능의 주요 목적은 시간과 발생할 수 있는 오류를 절약하는 것이며 방금 도착한 업데이트는 그 방향으로 진행됩니다. Microsoft가 원하는 것은 우리가 훨씬 더 민첩하게 일할 수 있는 것입니다. 웹용 Excel에서 작업하는 데 필요한 클릭 수가 줄어듭니다.
사용자는 향상된 끌어서 놓기 기능을 통해 행과 열을 더 쉽게 선택하고 재배치할 수 있다는 사실을 이미 알아차렸습니다. 어느 다른 공간을 클릭할 필요가 없어집니다. 프로세스를 단순화하고 속도를 높입니다.
이것은 유일한 개선 사항이 아니며 다른 개선 사항도 있으며 사용자가 아무것도 설치할 필요 없이 모두 자동으로 적용됩니다.
- 자동 완성. 향상된 기능을 사용하면 셀에 데이터를 추가하고 해당 정보가 관련 셀에 자동으로 줄 바꿈되도록 할 수 있습니다.
- 풀. 이제 데이터를 복사할 때 사용 가능한 다양한 붙여넣기 옵션이 포함된 팝업 아이콘이 나타납니다. 이는 수식을 사용할 때 매우 유용합니다.
- 데이터를 제어합니다. 이제 웹용 Excel에서는 "수식만", "형식만", "값 및 형식" 옵션을 제공하므로 사용자는 데이터를 더 효과적으로 제어할 수 있습니다.
Excel의 복사 및 붙여넣기 기능이 새롭게 개선된 것 외에도 간단한 키보드 단축키를 통해 이 절차를 수행할 수 있습니다. 복사하려는 셀 범위를 클릭하고 Ctrl + C를 누릅니다. (Mac에서 작업하는 경우 Command + C) 붙여넣으려면 셀 또는 셀 범위를 선택하고 Ctrl + V를 누르세요. (맥에서는 Command + V)
Excel을 최대한 활용하는 요령
Microsoft의 스프레드시트 도구를 더 많이 활용하려면 다음 요령에 주의하세요.
모두 선택
스프레드시트의 전체 내용을 선택하여 잘라내거나 복사하여 다른 위치에 붙여넣어야 하는 경우 문서의 왼쪽 상단에 나타나는 아이콘을 클릭하세요. 열의 "A"와 행의 숫자 1 사이의 오른쪽입니다.
PDF에서 데이터 추출
Excel에서 작업해야 하는 표가 포함된 PDF 문서를 보내면 직접 복사할 필요 없이 다음 방법을 시도해 보세요.
- 빈 Excel 시트를 엽니다.
- '데이터' 탭을 클릭한 다음 "정보를 얻다".
- 옵션을 선택하십시오 “파일에서요.”
- "PDF에서" 옵션이 나타나면 이 옵션을 직접 선택하세요. 나타나지 않으면 다음을 사용하십시오. “텍스트/CSV에서”.
- 관심 있는 테이블이 포함된 PDF 문서를 선택합니다.
- 파일 이름을 두 번 클릭하고 "필드"를 클릭하십시오.테이블".
- 미리보기가 정확하면 두 번 클릭하세요. "테이블".
- 프레스 "닫고 로드"
그 후에는 이제 스프레드시트에 테이블이 있어야 합니다.
시트 및 셀 보호
여러 사람이 동일한 문서를 작업하는 경우 원치 않는 변경으로부터 정보를 보호할 수 있습니다.
- 엑셀 창 하단에서 보호할 시트의 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
- 선택 "시트 보호".
- 비밀번호를 설정할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.
- 시트에서 허용할 수정 작업을 선택합니다.
- 클릭 "수락".
스프레드시트를 활용하고 더 빠르고 쉽게 사용할 수 있는 방법은 많습니다. 의심할 바 없이 Excel의 복사 및 붙여넣기 기능이 변경되면서 이 Office 도구를 더욱 쉽게 사용할 수 있게 되었습니다.