La eficiencia y la productividad son dos aspectos esenciales y más importantes que nunca en la era digital. La posibilidad de realizar varias tareas a la vez y en el menor tiempo posible es una realidad, aunque en muchas ocasiones sea una de las principales causas de falta de atención y concentración. Por ello es importante tener en cuenta herramientas que nos ayuden a trabajar más rápido pero de forma eficiente y sin perder el foco. Los atajos de teclado son uno de esos recursos imprescindibles para optimizar nuestro flujo de trabajo. Al conocer y dominar estos comandos podemos ahorrar tiempo valioso y reducir la cantidad de clics que necesitamos para completar nuestras tareas diarias.
Para descubrir cuáles son los atajos de teclado más útiles hemos recurrido a la comunidad de Reddit donde los usuarios comparten diariamente sus trucos y secretos para mejorar su productividad. En este artículo te mostraremos los atajos de teclado más recomendados y utilizados según estos foros y te enseñaremos a utilizarlos. Además, comentaremos los atajos más frecuentes en diversas tareas y aplicaciones que son muy recurridas en ámbitos de productividad y eficiencia.
¿Qué son los atajos de teclado y para qué sirven?
Los atajos de teclado son combinaciones de teclas que ejecutan rápidamente una función específica en un programa o sistema operativo. Es decir, en lugar de navegar por menús y submenús, los atajos te permiten simplemente presionar una serie de teclas para realizar acciones como copiar y pegar texto, cerrar ventanas, cambiar entre escritorios o abrir aplicaciones. Estos atajos están diseñados para mejorar la eficiencia y reducir el tiempo que pasas interactuando con la interfaz de usuario.
Por ejemplo, en lugar de hacer clic derecho para copiar texto y luego hacer clic derecho de nuevo para pegarlo, puedes usar el atajo de teclado correspondiente y realizar la misma acción en una fracción de segundo. Esta herramienta permite tener ambas manos en el teclado y minimizar el uso del ratón.
Mejores atajos para Windows
A continuación analizaremos los atajos más utilizados y mejor valorados en Reddit para el sistema operativo de Microsoft, Windows.
- Ctrl + C y Ctrl + V: Estos dos atajos son posiblemente los más conocidos y utilizados en cualquier sistema operativo. Ctrl + C permite copiar el texto o elemento seleccionado, mientras que Ctrl + V pega el texto o elemento en la ubicación deseada. Estos atajos son universales y esenciales para cualquier usuario de Windows, simplificando las tareas que impliquen manipulación de datos.
- Alt + Tab: Alt + Tab es un atajo que te permite cambiar rápidamente entre las aplicaciones abiertas. Es especialmente útil cuando trabajas con múltiples programas y necesitas cambiar de uno a otro sin perder tiempo.
- Win + D: Win + D minimiza todas las ventanas abiertas y muestra el escritorio. Este atajo es muy útil cuando necesitas acceder rápidamente a los iconos del escritorio o simplemente quieres limpiar las aplicaciones abiertas en la pantalla.
- Win + L: Win + L bloquea la pantalla del ordenador, sin apagar ni cerrar sesión. Se puede utilizar cuando dejas de utilizar el ordenador y vas a volver en poco tiempo, o no quieres que la sesión se pierda, y no deseas que otros miren la información de la pantalla.
- Ctrl + Shift + Esc: Este atajo abre el Administrador de tareas directamente para ver y gestionar los procesos y aplicaciones que se están ejecutando.
Mejores atajos para navegadores web
En esta sección hablaremos de los mejores atajos para utilizar cuando estés navegando con tu buscador para poder gestionar las ventanas e interactuar mucho más rápido con ellas.
- Ctrl + T: Este comando utilizado en Windows abre una nueva pestaña en el navegador. Algo que nos facilita el trabajo para abrir varias pestañas y no tener que estar haciendo clic sobre el icono del navegador todo el rato. En macOS el comando es Cmd + T.
- Ctrl + W: Ctrl + W en Windows y Cmd + W en macOS son comandos utilizados para cerrar la pestaña actual en el navegador. Una herramienta fácil para salir rápidamente de la ventana y volver al escritorio o a la aplicación que tengas abierta en segundo plano.
- Ctrl + Shift + T: Este atajo permite reabrir la última pestaña cerrada, por lo que resulta muy útil para recuperar aquellas pestañas que has cerrado por error. En macOS el comando es Cmd + Shift + T
Atajos para aplicaciones de productividad
Si existe un campo donde los atajos de teclado son especialmente importantes es el ámbito de la oficina y productividad, donde el tiempo es oro y cualquier herramienta de optimizar el tiempo de trabajo es bienvenida.
Microsoft Office
- Ctrl + S: Este comando guarda directamente el documento actual sobre el que estés trabajando dentro de la aplicación de Office. Te ayudará a evitar la pérdida de datos por errores o cierres inesperados de la aplicación.
- Ctrl + Z: El siguiente atajo permite deshacer la última acción realizada. Es decir, si has escrito una letra que no debías o borrado algo por error, con este comando podrás deshacerlo rápidamente.
Google Docs
- Ctrl + K: Con esta combinación de teclas en Google Docs abrirás la opción de insertar un hipervínculo para poder agregar enlaces a un documento de texto sin utilizar el ratón.
- Ctrl + Shift + C: Este atajo realiza un conteo y muestra el número total de palabras del documento. Especialmente útil para escritores o para realizar trabajos que cuentan con un límite de palabras.
Atajos para herramientas de diseño
Por último, comentaremos algunos atajos muy útiles y sencillos de utilizar en herramientas de edición como Photoshop o Illustrator para que puedas sacarle el máximo partido si te gusta la fotografía y las utilizas con frecuencia.
Adobe Photoshop
- Ctrl + Z y Ctrl + Alt + Z: En Photoshop, Ctrl + Z permite deshacer la última acción una única vez, mientras que Ctrl + Alt + Z permite deshacer múltiples acciones por si has arrastrado un error desde hace tiempo y quieres atajarlo rápidamente sin tener que volver a empezar el proyecto.
- Ctrl + T: Con este comando activarás la herramienta de transformación libre para una edición libre del diseño.
Illustrator
- Ctrl + G: Este atajo agrupa los objetos seleccionados previamente para manejarlos fácilmente como un solo objeto.
- Ctrl + Shift + A: Con este comando desagrupamos los objetos seleccionados.