Peržiūrėdami dokumentą, atsižvelgiant į jo ilgį, užduotis gali tapti daugiau ar mažiau sudėtinga, jei nusprendėme pakeisti vieną žodį kitu, nes parašyta neteisingai, parašyta klaidingai ar dėl kokių nors kitų priežasčiųo.
Žodis leidžia mums rasti ir pakeisti žodžius labai patogiai ir paprastai, nes jis automatiškai rūpinasi žodžių radimu (jis sutinka atskirti didžiąsias ir mažąsias raides). Ši funkcija mums leidžia modifikuoti po vieną arba visus žodžius kartu be mūsų priežiūros.
Funkcija „Pakeisti“, kurią mums siūlo „Word“, yra juostoje Pradėti, tiesiai į pabaigą. Spustelėjus šią parinktį, rodomas vaizdas, kuris yra šio straipsnio vadovas. Jei norime pasiekti visas šios funkcijos siūlomas parinktis, turime spustelėti mygtuką Daugiau.
Spustelėję šį mygtuką galėsime nustatyti, ar norime, kad didžiosios ir mažosios raidės sutaptų, tik ištisus žodžius, visas žodžio formas ... tokiu būdu galime kiek įmanoma susiaurinkite žodžių paiešką ir pakeitimą.
Norėdami rasti žodžių, kurie vėliau juos pakeistų, turime įrašyti laukelyje paieška žodžiai, kurių reikia ieškoti (verta atleisti) ir laukelyje Pakeiskite žodžiais, kuriuos norime pakeisti ieškomais.
Apačioje galime parodyti mygtukus pakeisti y pakeisti visus, leidžiant mums automatiškai pakeisti visus žodžius be mūsų priežiūros.
Ši parinktis yra mažiausiai patartina peržiūrėti visus atliktus dokumento pakeitimus. Jei norime peržiūrėti visus dokumente atliktus pakeitimus, galime naudoti „Word“ siūlomą pakeitimų valdiklį - funkciją, esančią peržiūros juostoje per mygtuką Keisti valdymą.