Mokymasis „Excel“ yra vienas iš pagrindinių poreikių, kuriuos turime patenkinti, kad palengvintume ne tik įsiliejimą į darbo pasaulį, bet ir daugelį kasdienių procesų. „Microsoft“ skaičiuoklė yra tikrai galingas įrankis, kuris taip pat naudojamas daugelyje sričių – nuo darbo iki akademikų ir net asmeniniuose projektuose. Šia prasme, jei galvojate pradėti savo kelią su šia programa, norime padėti jums žengti pirmuosius žingsnius. Todėl apžvelgsime pagrindines formules, kurias turėtumėte žinoti, kad išmoktumėte naudotis „Excel“..
Šios formulės padės sklandžiai judėti įrankyje, atlikti aritmetines operacijas, rūšiuoti elementus, skaičiuoti ir kitas funkcijas, kurios suteiks galimybę atlikti įvairias užduotis.
Kas yra „Excel“ formulė?
Kalbant apie „Excel“, net jei neturite žinių šioje srityje, tikrai esate girdėję apie formules. Daugumą operacijų šioje programoje palengvina formulė, kuri yra ne kas kita, kaip specialus kodas ar lygtis, kurią įterpiame norėdami atlikti veiksmą. Aptariami veiksmai gali skirtis nuo paprastos sumos, elementų išdėstymo lape arba kintamųjų, pvz., plotų, paviršių ir kt., skaičiavimo.
„Excel“ turi platų finansinių, loginių, matematinių ir trigonometrinių formulių katalogą, taip pat paieškos ir nuorodų formules. Taip pat rasite parinkčių, orientuotų į statistiką, inžineriją ir informacijos valdymą.
Tokiu būdu, jei dirbate su bet kuria iš šių sričių, pakaks turėti reikiamus duomenis ir įvesti atitinkamą formulę, kad gautumėte tikslų rezultatą. Šia prasme mes nedelsdami apžvelgsime pagrindines formules, kurias turime naudoti norėdami išmokti „Excel“.
Formulės, kurias reikia žinoti norint pradėti mokytis „Excel“.
Pagrindinės matematinės operacijos
Pirmiausia parodysime, kaip atlikti pagrindines matematines sudėties, atimties, daugybos ir dalybos operacijas. Tiesą sakant, vienintelis tikras formulės formatas yra sumos formulė, o likusi dalis yra tiesiog pagrįstos kiekvienai užduočiai nustatytų ženklų naudojimu..
Suma
Norėdami atlikti „Excel“ sumą, turime įvesti šią formulę:
=SUM(A1:A2) arba =SUM(2+2)
Kaip matome, formulė palaiko du režimus: vieną – pridėti du skirtingus langelius, o kitą – du skaičius tame pačiame langelyje.
Atimtis
Kita vertus, atimti procesą yra daug paprasčiau, nes tereikia naudoti simbolį „-“. Ta prasme turėtume kažką panašaus į:
=A1–A3
Tokiu būdu mes atimame dviejų langelių reikšmes, nors tai galima padaryti ir su skaičiais.
Dauginimas
Kaip ir atimant, daugyba programoje „Excel“ pagrįsta žvaigždute kaip simboliu. Taigi, norėdami padauginti du ar daugiau elementų, turėtume kažką panašaus į:
=A1*A3
Pažymėtina, kad, kaip ir ankstesniais atvejais, toje pačioje langelyje galime padauginti dvi reikšmes.
Divisin
Galiausiai, norėdami atlikti padalijimo operacijas, juostą naudosime kaip simbolį. Tokiu būdu mes turime:
=A1/A3
Be to, tą pačią formulę galite naudoti norėdami padalinti du skaičius langelyje.
VIDUTINIS
AVERAGE formulė yra labai naudinga daugelyje laukų ir, kaip rodo jos pavadinimas, ji padeda mums gauti vidutinę reikšmę pasirinktoje skaičių grupėje. Reikėtų pažymėti, kad ši operacija taip pat paprastai vadinama vidurkiu arba aritmetiniu vidurkiu ir yra labai paplitusi akademinėje srityje bei statistikoje.
Norėdami jį naudoti, turite įvesti:
=VIDUTINIS (A1:B3)
SI
Funkcija IF yra sąlyginių formulių dalis, labai naudinga, kai reikia patikrinti, ar koks nors scenarijus yra teisingas, ar ne. Tai ypač naudojama tokiose srityse kaip, pavyzdžiui, akademikai, kur galime turėti mokinių sąrašą su pažymiais ir šalia jo užrašą, nurodantį, ar jie išlaikė, ar ne. Tokiu būdu turime nustatyti formulę taip, kad ji patvirtintų, ar sąlyga įvykdyta.
Šia prasme sintaksė yra tokia:
=IF (sąlyga, reikšmė, jei tiesa, reikšmė, jei netiesa)
Taigi, jei išlaikytas pažymys yra 50, turėtume tokį pavyzdį:
= TAIP (B2> = 50, ATLIKTA, NESUTEIKTA)
BUS SKAIČIUOTI
COUNTA yra dar viena iš pagrindinių formulių, skirtų išmokti naudoti „Excel“, kurią turime tvarkyti dėl jos didelio naudingumo. Su juo galite suskaičiuoti langelių su duomenimis, kurie egzistuoja tam tikrame diapazone, skaičių. Tokiu būdu, jei jums reikia žinoti elementų skaičių stulpelyje ir kad jis taip pat būtų atnaujintas, galite jį naudoti.
Norėdami tai padaryti, sintaksė yra tokia:
COUNTA (A1:B3)
Skliausteliuose galite įvesti langelių diapazoną, kurį reikia patvirtinti, ir iškart gausite rezultatą.
HIPERLINK
Nors „Excel“ atpažįsta nuorodas, kai jas įterpiame, ir iš karto konvertuoja į nuorodą, pasiekiamą spustelėjus, HYPERLINK formulė šią galimybę išnaudoja šiek tiek toliau. Šia prasme galime tinkinti hipersaito tekstą, kad vietoj nuorodos būtų rodomas tam tikras tekstas.
Formulė yra tokia:
=HYPERLINK (nuoroda, tekstas)
=HYPERLINK(“www.windowsnoticias.com“, „Susipažinkite su mūsų svetaine“)
VLOOKUP
VLOOKUP yra viena iš populiariausių „Excel“ funkcijų ir leis jums rasti norimą reikšmę langelių diapazone. Tokiu būdu galėsite nepereiti per kiekvieną langelį, kad surastumėte reikiamus duomenis, o vietoj to pakaks taikyti atitinkamą formulę. Sintaksė yra tokia:
=PERŽIŪRA (IEŠKAMA VERTĖS, LĄSTELIŲ DIAPAZONAS, Stulpelio, KURIOJE RASIAMI IEŠKOMI DUOMENYS, SKAIČIUS, UŽSAKYTI)
Šia prasme pirmasis įvedamas parametras yra ieškoma vertė, kuri yra ne kas kita, kaip nuoroda, kurią naudosime atitinkamų duomenų vietai nustatyti. Tada atėjo eilė langelių diapazonui, kuriame bus atliekama paieška, ir tada pridėkite stulpelio numerį, kuriame randami norimi rasti duomenys.. Stulpeliai pradedami numeruoti nuo to, kurį pasirinkote. Galiausiai surūšiuota nurodo, ar paieška pateiks tikslią ar apytikslę atitiktį. Norėdami gauti tikslių atitikčių, įveskite FALSE.