Programmas Excel apgūšana ir viena no tām pamatvajadzībām, kas mums jāapmierina, lai atvieglotu ne tikai mūsu ienākšanu darba pasaulē, bet arī daudzus ikdienas dzīves procesus. Microsoft izklājlapa ir patiešām spēcīgs rīks, kas ir iesaistīts arī daudzās jomās, sākot no darba līdz akadēmiķiem un pat personīgos projektos. Šajā ziņā, ja domājat sākt savu ceļu ar šo programmu, mēs vēlamies jums palīdzēt spert pirmos soļus. Tāpēc mēs pārskatīsim pamata formulas, kas jums jāzina, lai uzzinātu, kā lietot programmu Excel.
Šīs formulas palīdzēs jums netraucēti pārvietoties pa rīku, veicot aritmētiskās darbības, kārtojot elementus, skaitot un citas funkcijas, kas dos iespēju veikt dažādus uzdevumus.
Kas ir formula programmā Excel?
Runājot par Excel, pat ja jums nav zināšanu šajā jomā, noteikti esat dzirdējuši par formulām. Lielāko daļu operāciju šajā programmā atvieglo formula, kas ir nekas vairāk kā īpašs kods vai vienādojums, ko ievietojam, lai veiktu darbību. Attiecīgās darbības var būt dažādas, sākot no vienkāršas summas, elementu sakārtošanas uz lapas vai mainīgo lielumu, piemēram, laukumu, virsmu un daudz ko citu, aprēķināšanas.
Programmā Excel ir plašs finanšu, loģisko, matemātisko un trigonometrisko formulu katalogs, kā arī meklēšanas un atsauces formulas. Tāpat jūs atradīsiet iespējas, kas orientētas uz statistiku, inženieriju un arī informācijas pārvaldību.
Tādā veidā, ja veicat darbu, kas saistīts ar kādu no šīm jomām, pietiks ar nepieciešamo datu un attiecīgās formulas ievadīšanu, lai iegūtu precīzu rezultātu. Šajā ziņā mēs nekavējoties pārskatīsim, kuras ir pamata formulas, kas mums jāapstrādā, lai apgūtu programmu Excel.
Formulas, kas jāzina, lai sāktu mācīties Excel
Matemātiskās pamatoperācijas
Pirmkārt, mēs jums parādīsim, kā veikt saskaitīšanas, atņemšanas, reizināšanas un dalīšanas pamata matemātiskās darbības. Faktiski vienīgais, kam ir reāls formulas formāts, ir Sum, bet pārējais ir vienkārši balstīts uz katram uzdevumam noteikto zīmju izmantošanu..
Suma
Lai veiktu Excel summu, mums jāievada šāda formula:
=SUM(A1:A2) vai =SUM(2+2)
Kā redzam, formula atbalsta divus režīmus, vienu, lai pievienotu divas dažādas šūnas un otru, lai pievienotu divus skaitļus vienā šūnā.
Atņemšana
No otras puses, atņemt procesu ir daudz vienkāršāk, jo jums ir jāizmanto tikai simbols “-”. Tādā ziņā mums būtu kaut kas līdzīgs:
=A1–A3
Tādā veidā mēs atņemam divu šūnu vērtības, lai gan to var izdarīt arī ar skaitļiem tajā.
Reizināšana
Tāpat kā atņemšanā, reizināšana programmā Excel ir balstīta uz zvaigznītes izmantošanu kā simbolu. Tādējādi, lai reizinātu divus vai vairākus elementus, mums būtu kaut kas līdzīgs:
=A1*A3
Jāatzīmē, ka, tāpat kā iepriekšējos gadījumos, mēs varam reizināt divas vērtības vienā šūnā.
División
Visbeidzot, lai veiktu dalīšanas darbības, mēs izmantosim joslu kā simbolu. Tādā veidā mums ir:
=A1/A3
Varat arī izmantot to pašu formulu, lai šūnā sadalītu divus skaitļus.
VIDĒJS
VIDĒJĀ formula ir ļoti noderīga daudzos laukos, un, kā norāda tās nosaukums, tā palīdz mums iegūt vidējo vērtību atlasītajā skaitļu kopā. Jāatzīmē, ka šo operāciju parasti sauc arī par vidējo vai aritmētisko, un tā ir ļoti izplatīta akadēmiskajā jomā un arī statistikā.
Lai to izmantotu, jāievada:
= VIDĒJAIS(A1:B3)
SI
Funkcija IF ir daļa no nosacītajām formulām, kas ir ļoti noderīga, ja mums ir jāpārbauda, vai kāds scenārijs ir patiess vai nē.. To īpaši izmanto tādās jomās kā, piemēram, akadēmiķi, kur mums var būt studentu saraksts ar viņu atzīmēm un tieši blakus tam piezīme, kas norāda, vai viņi ir nokārtojuši vai nē. Tādā veidā mums ir jāiestata formula, lai tā pārbaudītu, vai nosacījums ir izpildīts.
Šajā ziņā sintakse ir šāda:
=IF (nosacījums, vērtība, ja patiesa, vērtība, ja nav patiesa)
Tādējādi, ja nokārtotā atzīme ir 50, mums būtu šāds piemērs:
= JĀ (B2> = 50, APSTIPRINĀTA, NEIZDODA)
SKAITĪS
COUNTA ir vēl viena no pamata formulām, lai uzzinātu, kā lietot programmu Excel, kas mums ir jāapstrādā tās lieliskās lietderības dēļ. Ar to jūs varat saskaitīt šūnu skaitu ar datiem, kas pastāv noteiktā diapazonā. Tādā veidā, ja jums ir jāzina elementu skaits kolonnā un tas arī jāatjaunina, varat to izmantot.
Lai to izdarītu, sintakse ir šāda:
COUNTA (A1:B3)
Iekavās varat ievadīt apstiprināmo šūnu diapazonu, un rezultāts būs uzreiz redzams.
HIPERSAITE
Lai gan Excel atpazīst saites, kad tās ievietojam, un nekavējoties pārvērš tās par saiti, kas pieejama noklikšķinot, HYPERLINK formula izmanto šo iespēju nedaudz tālāk. Šajā ziņā mēs varam pielāgot hipersaites tekstu, liekot saites vietā parādīties kāds teksts.
Formula ir šāda:
=HIPERSAITE (saite, teksts)
=HYPERSAITE (“www.windowsnoticias.com”, “Iepazīsti mūsu vietni”)
MEKLĒŠANA
VLOOKUP ir viena no populārākajām funkcijām programmā Excel, un tā ļaus jums atrast vajadzīgo vērtību šūnu diapazonā.. Tādā veidā jūs varēsiet izvairīties no katras šūnas caurskatīšanas, lai atrastu vajadzīgos datus, un tā vietā pietiks ar attiecīgās formulas piemērošanu. Sintakse ir šāda:
=MEKLĒT (MEKLĒT VĒRTĪBU, ŠŪNU DIAPAZONS, TO SLEJU SKAITS, KURĀ IR ATRASTI MEKLĒJAMIE DATI, PASŪTĪTI)
Šajā ziņā pirmais ievadāmais parametrs ir meklētā vērtība, kas nav nekas cits kā atsauce, ko izmantosim, lai atrastu attiecīgos datus. Pēc tam ir pienācis kārta šūnu diapazonam, kurā tiks veikta meklēšana, un pēc tam pievienojiet kolonnas numuru, kurā ir atrasti dati, kurus vēlamies atrast.. Kolonnas sāk numurēt no jūsu atlasītās kolonnas. Visbeidzot, Sakārtots attiecas uz to, vai meklēšana atgriezīs precīzu vai aptuvenu atbilstību. Lai iegūtu precīzas atbilstības, ievadiet FALSE.