Añade una marca de agua a tus documentos Word

marca de agua word

Hay muchos recursos realmente útiles para dar un toque de calidad y profesionalidad a nuestros documentos de Microsoft Word. Uno de ellos es la inserción de una marca de agua. Un toque sencillo para personalizar el fondo del documento, el cual puede ser el logo de una empresa o cualquier otro motivo. Añade una marca de agua a tus documentos Word y logra ese plus de distinción.

No resulta demasiado complicado dotar a nuestros documentos de este elemento, pero es necesario aprender a hacerlo correctamente y, sobre todo, saber elegir bien las características de esta watermark para que no resulte visualmente incómodo o dificulte la lectura.

¿Qué es una marca de agua?

marca de agua

La marca de agua es una imagen, logotipo, frase o cualquier otro elemento semitransparente que aparece sobre un texto o una imagen. Su uso es muy habitual en los más diversos ámbitos, siendo una especie de mensaje para las personas que reciben el documento en cuestión. Por ejemplo, contienen información sobre la naturaleza o finalidad del texto (copia, borrador, muestra, etc.) o sobre su finalidad (confidencial, privado, urgente, etc.).

En otras ocasiones, la marca de agua cumple una función casi ornamental, con el dibujo o el logo de una empresa u organización. O simplemente se inserta para evitar la reproducción del contenido sin permiso, como sucede por ejemplo en las fotos con regalías de los bancos de imágenes.

¿Para qué poner una marca de agua?

Insertar una marca de agua a un documento de Word sirve para añadir contexto, así como determinar su estado o grado de importancia. Además, también tiene la ventaja de que nos aporta una capa adicional de protección. Por ejemplo, la marca de agua con el texto «borrador» no da lugar a malentendidos, todo el mundo entiende que no se trata de una versión final. Lo mismo sucede con el texto «confidencial», cuyo significado no deja lugar a equívocos.

Otra de las utilidades de poner una marca de agua en un documento es evitar que se realicen copias sin permiso. Para estos casos se suele usar una imagen que ocupa la parte central de la página (a diferencia del membrete, que se localiza en el encabezado). Este elemento semitransparentes aparecen como una imagen de fondo sobre la que va escrito el texto. Este es perfectamente legible, pero no se puede disociar de la marca de agua.

Además, como se encuentra en una capa diferente, no es necesario adaptar el texto a la forma de la marca, cosa que sí hay que hacer cuando se trata de una imagen normal.

Cómo añadir una marca de agua paso a paso

marca de agua word

Insertar una marca de agua en un documento de Word es muy sencillo. Normalmente, el diseño o elección del tipo de watermark se hace de manera independiente y se añade después al documento terminado. Esto es lo más recomendable para evitar distracciones.

A continuación, un breve tutorial para realizar este proceso de forma efectiva y sencilla:

  1. Primero, iniciamos Word y abrimos el documento en el que deseamos incluir la marca de agua.
  2. En el menú principal, hacemos clic en «Ver».
  3. Allí seleccionamos la opción «Diseño de impresión».
  4. Después vamos a la pestaña «Diseño».
  5. En el extremo derecho está el grupo «Fondo de página».
  6. A continuación, hacemos clic en «Marca de agua».
  7. En el panel desplegable se muestran ejemplos predeterminados. Cada uno de ellos incluye un diseño de página inclinado y un diseño de página horizontal. Solamente hay que hacer clic en el diseño que queramos.

Agregar una marca de agua personalizada

Los pasos explicados aquí sirven para elegir una marca de agua a partir de las plantillas diseñadas por el propio programa. Pero, ¿y si queremos añadir una marca de agua personalizada?

En ese caso, cuando llegamos al paso 6 tenemos que elegir la opción «Marca de agua personalizada». Con esto, se abre un nuevo cuadro de diálogo llamado «Marca de agua impresa». Este es el cuadro que se muestra en pantalla:

word marca de agua personalizada

Aquí lo que tenemos que hacer es lo siguiente:

  1. Primero borramos el valor del cuadro de texto e ingresamos el texto que deseemos.
  2. Después ajustamos las opciones de Fuente, Tamaño, Color y Diseño, para adaptarlas al estilo que queremos.
  3. Por último, hacemos clic en «Aplicar» y después en «Cerrar».

Agregar una imagen como marca de agua

Cuando lo que queremos es que nuestra marca de agua sea un símbolo, una imagen o incluso un logo, hay que recurrir a otra opción. Siguiendo las indicaciones anteriores, nos detenemos en el paso 6. Allí, en el cuadro de diálogo Marca de agua impresa, haga clic en el botón de imagen y seguimos estos pasos:

  1. Hacemos clic en el botón Seleccionar imagen.
  2. En el panel «Insertar imagen» que se abre, seleccionamos una opción y vamos a la ubicación de la imagen que deseamos cargar.
  3. Finalmente, pulsamos en el botón «Aplicar» y después en el de «Cerrar».

Mover la marca de agua

Aunque lo ideal es que la marca de agua se muestre en el centro, también es posible ubicarla en cualquier lugar del documento, según nuestras propias preferencias. El modo de hacerlo es el siguiente:

  1. En el documento donde se halla la marca de agua, hacemos clic en la parte superior, para que se abra el área de Encabezado.
  2. Después nos desplazamos hacia abajo, hasta la marca de agua.
  3. Al poner el cursor sobre ella, este cambiará su aspecto por el de un icono de cuatro flechas. Esto significa que estamos en modo Mover.
  4. Hacemos clic y arrastramos el elemento a la nueva ubicación.
  5. Para acabar, hacemos clic en «Cerrar encabezado y pie de página» en el menú superior.

Cómo eliminar una marca de agua en Word

marca de agua word

El proceso a seguir para suprimir la marca de agua en un documento de Word es muy sencillo, aunque hay que tener en cuenta que no es igual que en el caso de eliminar una imagen. En realidad, se ejecuta deshaciendo los pasos que hemos seguido para su inserción:

  1. Primero abrimos el documento de Word y vamos directamente a la pestaña «Diseño».
  2. Después, en el grupo «Fondo de página», hacemos doble clic en el botón «Marca de agua».
  3. Por último, hacemos clic en la opción «Eliminar marca de agua» que se halla a final.

Deja tu comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable de los datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidad de los datos: Controlar el SPAM, gestión de comentarios.
  3. Legitimación: Tu consentimiento
  4. Comunicación de los datos: No se comunicarán los datos a terceros salvo por obligación legal.
  5. Almacenamiento de los datos: Base de datos alojada en Occentus Networks (UE)
  6. Derechos: En cualquier momento puedes limitar, recuperar y borrar tu información.