¿Existe una versión gratis de Microsoft Office? La posibilidad, que suena muy bien para los millones de usuarios de esta popular suite ofimática, es real. Aunque con matices. En cualquier caso, puede ser una opción muy intereante para quienes están pensando en alternativas gratuitas a Office.
Esta oferta gratuita permite a los usuarios utilizar Word, Excel y PowerPoint sin necesidad de pagar una suscripción, pero incluye ciertas restricciones que pueden afectar la experiencia de uso. Desde la presencia de anuncios hasta la imposibilidad de guardar archivos localmente. En pocas palabras: la versión gratuita de Office tiene sus luces y sombras.
¿Qué incluye la versión gratuita de Microsoft Office?
Vamos a los hechos: Microsoft ofrece una alternativa gratuita que incluye las tres aplicaciones más populares de su suite: Word, Excel y PowerPoint. Esta versión permite a los usuarios crear y editar documentos sin necesidad de pagar una suscripción a Microsoft 365.
Sin embargo, la oferta no incluye otras herramientas como Outlook, OneNote o Microsoft Teams. Además, para utilizar esta versión gratuita, es obligatorio iniciar sesión con una cuenta de Microsoft.
Principales limitaciones de Office gratis
Decíamos al pricipio que Aunque esta versión gratuita ofrece la posibilidad de utilizar Word, Excel y PowerPoint sin pagar, Microsoft impone una serie de limitaciones significativas:
- Almacenamiento limitado: No se permite guardar archivos en el disco duro ni en unidades externas. Todos los documentos se deben almacenar en OneDrive, que ofrece 5 GB de espacio gratuito.
- Funciones restringidas: En Word, por ejemplo, se eliminan opciones de interlineado, inserción de tablas, imágenes y gráficos. Asimismo, no es posible utilizar herramientas avanzadas como WordArt o encabezados personalizados.
- Publicidad integrada: Aparecen anuncios en un panel lateral dentro de las aplicaciones y, cada cierto tiempo, se muestra un vídeo publicitario de 15 segundos sin sonido.
- Sin funciones de inteligencia artificial: Las herramientas avanzadas de Microsoft 365 Copilot quedan excluidas de esta versión gratuita.
¿Cómo se puede conseguir la versión gratuita?
Microsoft todavía no ha hecho un anuncio oficial sobre el lanzamiento de esta versión gratuita, pero los usuarios que han tenido acceso han descubierto que se puede obtener siguiendo estos pasos:
- En primer lugar, hay que ir al sitio oficial de Microsoft y descargar la app de Microsoft 365.
- Después tenemoso que ejecutar el instalador y seguir el proceso de instalación.
- Al abrir Word, Excel o PowerPoint, se debe omitir el inicio de sesión y seleccionar la opción «Continuar gratis».
- Por último, hay que aceptar que los archivos solo se guardarán en OneDrive.
¿Merece la pena usar esta versión gratuita?
Para aquellos usuarios que solo necesitan las funciones básicas de Word, Excel y PowerPoint y no les molesta la publicidad, esta versión puede ser una opción interesante. Sin embargo, las limitaciones pueden hacer que no sea la mejor alternativa para quienes requieren herramientas avanzadas.
Si las restricciones son demasiado incómodas, existen otras opciones gratuitas como Google Docs, LibreOffice o OpenOffice, que ofrecen características más completas sin anuncios o requerimientos de almacenamiento en la nube.
Microsoft ha dado un paso interesante con esta versión gratuita de Office, pero las limitaciones pueden hacer que muchos usuarios sigan prefiriendo opciones de pago o alternativas gratuitas más completas. La estrategia de monetización a través de la publicidad y la dependencia de OneDrive pueden ser inconvenientes para quienes buscan una solución más flexible. Ahora queda por ver si Microsoft extenderá esta prueba de manera global o si se mantendrá como un experimento.
