Microsoft Whiteboard: conoce sus funciones

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Una pizarra digital interactiva perfectamente adaptada para la enseñanza virtual en tiempo real o el trabajo en equipo en remoto. Estas son algunas de las utilidades de Microsoft Whiteboard, una aplicación que desde hace poco menos de un año está disponible en Windows Store. De esta herramienta y de todo lo que puedes hacer con él te vamos a hablar en este post.

Como verás, se trata de una app muy versátil que nos permite realizar muchas y variadas acciones, desde insertar imágenes, dibujar o subrayar textos hasta realizar mediciones o exportar archivos a OneNote, entre otras cosas. Muchas posibilidades que podemos explotar para muchos y diferentes propósitos.

Se puede definir a esta aplicación como un lienzo inteligente para la creación colaborativa. Está diseñado para admitir entrada táctil, tanto utilizando el lápiz óptico (recomendado) como mediante mouse y teclado. Es perfecto para el trabajo en equipo o compartir ideas en reuniones, pues permite a los usuarios acceder a él desde cualquier ubicación.

Microsoft Whiteboard está disponible de forma totalmente gratuita para los usuarios de Microsoft (es necesario tener una cuenta para poder usarlo). Dispone de numerosas plantillas prediseñadas, aunque no permite crear nuevas.

Descarga e instalación

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Para poder utilizar Microsoft Whiteboard en tu PC solo hay que descargar la aplicación desde la tienda oficial. Los requisitos necesarios son disponer de la versión 14393 o superior de Windows 10. Hay que decir que también se encuentra disponible para ciertos dispositivos Apple como el iPhone y el iPad.

Tras la descarga, el proceso de instalación es bastante rápido (apenas toma unos minutos). Tras acepar las condiciones de privacidad, encontramos un práctico tutorial que nos guiará por algunos de los procesos más utilizados. Todo está en inglés, pero al tratarse de un software eminentemente práctico, las imágenes predominan sobre los textos, por lo que esto no supone ninguna dificultad.

IMPORTANTE: esta aplicación ya viene instalada por defecto en Windows 11, por lo que no es necesario realizar ninguna descarga.

Funciones básicas de Microsoft Whiteboard

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El panel de instrumentos de Microsoft Whiteboard dispone de numerosas funciones que nos permiten exponer todo tipo de ideas y conceptos, ilustrar ejemplos, presentar conceptos, etc. Lo mejor de todo es que es muy sencillo de utilizar. Estas son algunas de las cosas que nos permite hacer:

Dibujar

El dibujo es la función principal de cualquier pizarra. Whiteboard pone a disposición del usuario cuatro rotuladores virtuales con los colores básicos (negro, rojo, azul y verde), además de dos rotuladores especiales que cambian de color en cada trazo y un rotulador amarillo para usar como subrayador.

Si dibujamos con un lápiz óptico o dispositivo similar, podemos conseguir trazos más gruesos o más finos ejerciendo la presión adecuada. También disponemos de una goma de borrar para deshacer los trazos equivocados o que no nos gustan. La creatividad de cada cual es el límite.

Medir con regla

En la cinta de instrumentos de Whiteboard (que podemos mover arriba o abajo para trabajar con más comodidad), hay una serie de iconos correspondientes a los rotuladores y la goma de borrar, encontramos un icono que muestra una regla de medición. Al pulsar sobre él, aparecerá una regla en pantalla, la cual nos ayudará a realizar trazos rectos.

Es posible mover y rotar la regla por toda la pantalla, según lo que necesitemos en cada momento. Hay que señalar que, de momento, esta función solamente se halla disponible en dispositivos dotados de entrada táctil, es decir, no se puede utilizar solo con ratón y teclado.

Recortar y seleccionar

Cualquier imagen de la pizarra puede ser seleccionada y recortada para después, por ejemplo, cambiar su tamaño o moverla a otra ubicación. Esto se puede hacer desde el icono de recorte que se encuentra justo a la derecha del de la regla de medición.

Insertar imágenes y notas

También en la barra inferior de las herramientas, en el extremo derecho, existe un práctico botón con el símbolo «+», que nos permite añadir imágenes y archivos que tengamos guardados en nuestro PC a la pizarra. Con la misma opción es posible también añadir notas adhesivas (el popular post-it) en los que poner textos o lo que queramos.

Crear tablas

Otra práctica función de esta pizarra digital es la posibilidad que nos ofrece de crear tablas. El modo de hacerlo es muy sencillo: todo lo que tenemos que hacer es ir al menú de opciones (arriba, a la derecha) y seleccionar la opción «Ink to table». 

La tabla que deseamos crear se puede dibujar a mano. No importa que las líneas salgan un poco torcidas, pues el propio software se encargará de enderezarlas y de confeccionar la tabla según nuestro boceto inicial.

Editar en modo colaborativo

Dejamos para el final la que tal vez sea la función más interesante de Microsoft Whiteboard: la edición en modo colaborativo. Esto permite que todos los usuarios que formen parte de un proyecto puedan usar cualquiera de las funciones antes mencionadas y compartir con el resto sus bocetos e ideas. La máxima expresión del trabajo en equipo y el brainstorming.

Para acceder a esta opción hay que hacer clic en el icono de usuario y activar la opción «Web sharing link on». Con esta acción se genera un enlace que podremos enviar a todas las personas que deseemos incluir en nuestro proyecto. Eso sí, para que todos participen deberán a su vez descargar e instalar la aplicación.

También disponible en Teams

microsoft whiteboard teams

Un aspecto especialmente de Whiteboard es su integración en las reuniones de Microsoft Teams. Con ello se ofrece a todos los participantes de una reunión de Teams la opción de dibujar, escribir e intercambiar ideas en un lienzo digital compartido.

Para publicar una pizarra digital de Microsoft Whiteboard en Teams esto es lo que debemos hacer:

  1. En primer lugar, seleccionamos Equipo.
  2. Después vamos a Canal.
  3. Luego vamos a la pestaña Agregar y escribimos «Whiteboard» en el buscador.
  4. Cuando aparece el icono, hacemos clic sobre él.
  5. Asignamos un nombre a la pizarra que deseamos compartir y la agregamos al canal.
  6. Finalmente, hacemos clic en Guardar.

Todos los participantes de la reunión de Teams pueden dibujar en la pizarra, aunque sólo los organizadores y moderadores pueden compartir su contenido.


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