Excel-д нууц үгээ хэрхэн оруулах вэ

Excel-д нууц үг оруулах талаар сурах нь маш хэрэгтэй зүйл юм, ялангуяа та ямар нэг ажил хийж байгаа бөгөөд үүнийг хулгайлахыг хүсэхгүй байгаа бол. Энэ нь бас файлыг хуваалцах шаардлагатай тохиолдолд маш хэрэгтэй, гэхдээ Та зарим өгөгдлийг андуурч өөрчлөхийг хүсэхгүй байна.

Энэ нийтлэлд бид Excel-ийн ажлын дэвтэр эсвэл файлын зарим хуудсыг хэрхэн түгжих аргуудыг үзүүлэв.

Excel ажлын дэвтэрт нууц үг оруулах талаар сурах алхамууд

Excel-ийн ажлын номыг хамгаалах нь тийм ч төвөгтэй биш юм, Та үүнд хүрэхийн тулд ямар алхмуудыг дагах ёстойгоо мэдэж байгаа бол. Дараа нь бид танд хүрэхийн тулд дараах алхмуудыг өгнө.

1. Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол excel файлыг нээх Таны хамгаалахыг хүсч буй зүйл
2. Та үүнийг аль хэдийн нээсэн бол цэс рүү очих ёстой "Архивлах” гэсний дараа “хэсгийг хайна уу.мэдээлэл".
3. Дараа нь мэдээллийн хэсэгт та сонголтыг сонгох ёстой "Номыг хамгаалах", дараа нь та "-г сонгох ёстой.Нууц үгээр шифрлээрэй".
4. "Нууц үгээ шифрлэх"-ийг сонгоход танаас асуух цонх гарч ирнэ нууц үгээ оруулна дараа нь баталгаажуулахын тулд давтана.
5. Нууц үгээ баталгаажуулсны дараа, номыг хамгаалах болно дахин нээх үед та үүнийг оруулах шаардлагатай болно.

Эдгээр 5 алхмыг дагаснаар та Excel програмын ажлын дэвтэрт нууц үг оруулах, улмаар сурах боломжтой болно ажиллаж байгаа мэдээллээ аюулгүй байлга.

Нууц үгээ аюулгүй газар бичих ёстойг анхаарах хэрэгтэй, учир нь үүнийг хийхгүй бол Excel-ийн ажлын дэвтэрт үүсгэсэн мэдээллээ алдаж болно. Шифрлэлт нь маш хүчтэй тул Microsoft-ын хүмүүс хүртэл нууц үггүйгээр мэдээлэлд нэвтэрч чадахгүй.

Үүнийг бас зөвлөж байна гуравдагч этгээдийн таахад тийм ч хялбар биш нууц үгээ сонго. Хэрэв та үүнийг анхаарч үзэхгүй бол бусад хүмүүс нууц үгээ тааж болох тул таны задруулахыг хүсэхгүй байгаа өгөгдөлд хандах боломжтой болно.

Хүснэгтэнд нууц үг оруулах талаар сурах арга

Маш сайн сонголт бол нууц үгээ хүснэгтэд хэрхэн оруулах талаар сурах явдал юм, учир нь энэ нь танд туслах болно өөрчлөхийг хүсэхгүй байгаа өгөгдлийг хамгаалах санамсаргүйгээр эсвэл санаатайгаар.

Таны анхаарах ёстой зүйл бол энэ бол ийм арга юм файлыг бүрэн түгжихгүй, мөн энэ нь ном дээрх мэдээллийг харах боломжтой хэрэглэгчдийг хязгаарладаггүй. Excel-ийн ажлын номын хуудсыг блоклохын тулд та дараах алхмуудыг хийх ёстой.

1. Эхлээд та тодорхойлох хэрэгтэй хэрэв таны хүссэн багана байгаа бол тэдгээрийг өөрчлөх боломжтой бол бусдыг хаахаас өмнө.
2. Та түгжигдэхийг хүсэхгүй байгаа багануудаа тодорхойлсны дараа, Та тэдгээрийг сонгоод хулганы баруун товчийг дарна уу.
3. Шинэ цэснээс та "хэсгийг хайх ёстой.Нүдний формат"болон дараагийн цэснээс " гэсэн сонголтыг хайх хэрэгтэй.Хамгаалах".
4. Хамгаалах сонголтонд орсны дараа та " гэсэн сонголтыг идэвхгүй болгох хэрэгтэй.Блоклосон” аль хэдийн шалгагдсан байна.
5. Одоо та зүгээр л цэс рүү очих хэрэгтэй "Дүгнэлт хийх” номын дээд хэсэгт байрладаг.
6. Шүүмжийн хэсэгт орохдоо та сонголтыг сонгох хэрэгтэй "Хуудсыг хамгаалах".
7. Хамгаалах хуудсыг сонгосны дараа цонх гарч ирнэ танаас түгжээний нууц үг оруулахыг хүсэх болно. Гэхдээ та хуудсыг түгжсэний дараа хэрэглэгчид ямар үйл ажиллагаа явуулахыг сонгох боломжтой.
8. Түлхүүрийг оруулан хэрэглэгчдэд зөвшөөрөгдсөн үйл ажиллагааг сонгосноор, Та зүгээр л хүлээн зөвшөөрөх товчийг дарах хэрэгтэй түгжээг тохируулах.

Эдгээр 8 алхмыг дагаснаар та Excel хуудсанд нууц үг оруулах талаар суралцаад зогсохгүй ажлын дэвтэрт өөрчлөхийг хүсэхгүй байгаа мэдээллээ хамгаалах болно.

Excel файл дахь бусад хамгаалалт, аюулгүй байдлын аргууд

Майкрософт Excel файлын аюулгүй байдлыг хамгаалахын тулд бидний өмнө дурдсан аргуудаас гадна өөр өөр аргуудыг бий болгосон. Дараа нь бид эдгээр өөр аргуудын талаар ярих болно.

• Файлыг эцсийн гэж тэмдэглэх. Энэ нь файлыг эцсийн хувилбар гэж тэмдэглэхийг хүсч байгаа бөгөөд гуравдагч этгээдээс өөрчлөлт оруулахыг хүсэхгүй байгаа үед Excel-ийн өгдөг сонголт юм.
• Мэдээллийн эрхийн менежмент (IRM). Энэ нь таны файлыг хаахад ашиглаж болох сонголтуудын нэг бөгөөд мэдээллийн удирдлагын эрхээр та файлыг өөрчлөх, бусад хүмүүс ашиглахаас хамгаалах боломжтой.
• Цахим гарын үсэг. Тоон гарын үсгийг ашиглах нь таны өгөгдлийг гуравдагч этгээд ашиглахгүй, хулгайд алдахгүйн тулд сайн сонголт байж болох юм. Энэ аргын хувьд та баталгаажуулалтын байгууллагаас хүчинтэй гэрчилгээтэй байх ёстой.
• номын түвшин. Энэ бол ажлын дэвтрийн бүтцэд зориулсан түгжээний сонголт бөгөөд үүний тусламжтайгаар та бусад хэрэглэгчдийг ажлын хуудсаа зөөх, нэмэх, устгах, нуух, бүр нэрийг нь өөрчлөхөөс сэргийлж чадна.
• Хүснэгтийн түвшин. Энэ нь нүд, муж, томьёо, ActiveX удирдлага, маягт зэрэг бусад элементүүдийг хамгаалах боломжийг олгодог хамгаалалт юм. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь Excel хуудсан дээрх хэрэглэгчийн өөрчлөлтийн сонголтыг хязгаарладаг.

Эдгээр өөр аргууд нь таны Excel ажлын дэвтэрт ажиллаж буй мэдээллийн төрлөөс хамааран маш их хэрэгтэй байж болно.

Excel-д нууц үг оруулах талаар сурахад анхааруулга

Excel-ийн нууц үгийг хэрхэн оруулах талаар сурахад хэд хэдэн анхааруулга байдаг. Тиймээс эдгээр аргуудын аль нэгийг ашиглахаасаа өмнө тэдгээрийг мэдэх нь чухал юм.

• Энэ нь чухал юм нууц үгээ аюулгүй байлга, учир нь хэрэв та үүнийг мартсан бол Microsoft таны мэдээллийг сэргээхийн тулд файл руу орж чадахгүй.
• Файл нууц үгтэй байгаа нь бүрэн аюулгүй эсвэл хамгаалагдсан гэсэн үг биш юм. Тиймээс Та файл тараахдаа болгоомжтой байх хэрэгтэй Гуравдагч этгээд эсвэл танихгүй хүмүүст чухал мэдээлэл өгөх.
• Хувийн мэдээллийг хадгалахыг зөвлөдөггүй зээлийн картын дугаар, нийгмийн даатгал эсвэл Excel-ийн ажлын дэвтэрт байгаа ажилтны тодорхойлолт гэх мэт. Үүнийг хаасан нь бүрэн аюулгүй гэсэн үг биш гэдгийг санаарай.
• Хуудасны түвшинтэй холбоотой хамгаалалт нь зөвхөн таны хориглосон нүднүүдийг өөрчлөхийг хязгаарладаг тул аюулгүй байдлын арга гэж тооцогдохгүй.

Хэрэв та өөрийн байгууллага эсвэл ажилладаг компанидаа нууцын зэрэглэлтэй мэдээлэлтэй харьцдаг бол эдгээр анхааруулгыг анхаарч үзэх нь маш чухал юм.