La डिजिटल परिवर्तन व्यवसाय म्हणून टिकून राहण्यासाठी आणि वाढण्यासाठी कंपनीमध्ये असणे आवश्यक आहे. सध्याच्या संकटाच्या प्रतिकूल काळात ते महत्त्व अधिक आहे. म्हणून, सर्व फ्रीलांसर आणि लहान व्यवसायांनी नवीन तंत्रज्ञान आणि व्यवसायासाठी ते काय करू शकतात हे जाणून घेण्यासाठी मोठ्या कंपन्यांच्या मार्गाचे अनुसरण केले पाहिजे. या लेखात विंडोजशी सुसंगत असलेल्या काही प्रकारच्या सेवा आणि सॉफ्टवेअर कोणत्याही व्यवसाय क्षेत्राला कसे सुधारण्यास मदत करू शकतात, आणि अतिशय वैविध्यपूर्ण सॉफ्टवेअर वापरून आयटीमध्ये या संक्रमणाचे काय फायदे होतील याबद्दल हा लेख असेल. व्यावसायिकांसाठी लेखा कार्यक्रम, POS ला, ERP द्वारे, इ.
डिजिटायझेशनचे फायदे
कंपनीमधील डिजिटल संक्रमणाचे फायदे, त्याचा आकार काहीही असो, अनेक प्रकरणांमध्ये कमी गुंतवणूकीसह आणि क्वचितच कोणतेही प्रयत्न न करता खूप फायदे मिळतात. फायदे व्यवसायासाठी आहेत:
- चांगली उत्पादकता: प्रक्रियांचे ऑटोमेशन, दस्तऐवजांचे डिजिटायझेशन आणि अधिक कार्यक्षम साधनांचा वापर केल्याबद्दल धन्यवाद, ते प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी लागणारा वेळ कमी करते, कमी वेळेत अधिक कार्य करण्यास सक्षम होते, म्हणजे कमी काम आणि अधिक फायदे, चांगली स्पर्धात्मकता.
- वेळ आणि खर्च कमी: स्पष्टपणे, वरीलवरून तात्पुरत्या संसाधनांची आणि खर्चाचीही बचत होते. परंतु ही केवळ कंपनीसाठी किंवा स्वयंरोजगार असलेल्या व्यक्तीसाठीच एक सकारात्मक समस्या नाही, तर ती ग्राहकांसाठीही आहे, ज्यामुळे उत्पादन किंवा सेवा अधिक तत्काळ वितरणास परवानगी मिळते.
- अंतर्गत आणि बाह्य संप्रेषण सुधारा: संपर्काची डिजिटल माध्यमे वापरून, जसे की ईमेल, AI चॅट बॉट्स, आणि अगदी इंस्टंट मेसेजिंग अॅप्लिकेशन्स सुद्धा अंतर्गत संपर्कात राहण्यासाठी आणि तुमच्या क्लायंटच्या संपर्कात राहण्यासाठी, तुम्ही सर्वकाही अधिक प्रवेशयोग्य कसे आहे हे सुधाराल.
- अंदाज करण्याची क्षमता वाढली: क्लाउड किंवा बिग डेटामुळे बाजारातील बदलांचा अंदाज अधिक जलद करणे शक्य होते आणि काही प्रसंगी त्याचा अंदाजही लावता येतो. हे नुकसान टाळते किंवा तुम्हाला क्षेत्रातील नेता म्हणून ठेवते. तुम्ही कंपनीच्या अंतर्गत डेटाचे विश्लेषण देखील करू शकता जे विविध विभाग किंवा तुम्ही काम करत असलेल्या टीममध्ये कशा प्रकारे सुधारणा करता येईल.
- नवीन व्यवसाय संधी: अधिक डिजिटायझ्ड बिझनेस मॉडेल म्हणजे नवीन व्यवसाय संधी, नवीन बाजारपेठेसाठी दरवाजे उघडणे. उदाहरणार्थ, एक लहान स्थानिक स्टोअर जे ऑनलाइन स्टोअर तयार करते ते त्याची विक्री परिसराच्या पलीकडे, संपूर्ण देशामध्ये किंवा संपूर्ण जगामध्ये ई-कॉमर्समुळे विस्तारित करण्यास सक्षम असेल.
- कामाचे अधिक विकेंद्रीकरण: तुम्हाला अधिक लवचिक बनण्याची परवानगी देते, कोठूनही काम करण्यास सक्षम असणे, जसे की टेलिवर्किंग, किंवा तुम्ही भौगोलिक अडथळ्यांची पर्वा न करता तुमचे काम करत असताना जगात कुठेही राहण्यास सक्षम असणे.
अर्थात, सर्वच फायदे नसतात, त्यात कर्मचाऱ्यांना नवीन कामाच्या पद्धतींशी जुळवून घेणे किंवा वापरल्या जाणाऱ्या सॉफ्टवेअरच्या शिकण्याच्या वक्रांवर मात करणे देखील समाविष्ट असते. यामध्ये सायबरसुरक्षा (व्यवसाय संरक्षण सॉफ्टवेअरचा वापर, इंटरनेट कनेक्शनसाठी VPN चा वापर, स्थानिक डेटाचे कूटबद्धीकरण इ.) संवेदनशील डेटा आणि उपकरणांवर हाताळता येणार्‍या बौद्धिक मालमत्तेचे संरक्षण करणे देखील समाविष्ट असेल, विशेषतः जर ते वापरले जात असेल. BYOD (तुमचे स्वतःचे डिव्हाइस आणा).
विचार करण्यासाठी सॉफ्टवेअर आणि सेवा
विंडोजसाठी बरेच आहेत सॉफ्टवेअर आणि सेवा जे सर्व आकारांच्या कंपन्यांसह आणि फ्रीलांसरसह देखील योगदान देऊ शकतात. खरं तर, ही संगणकावरील सर्वात व्यापक ऑपरेटिंग सिस्टम असल्याने, बहुतेक सॉफ्टवेअर आणि सेवा विकासक या प्लॅटफॉर्मसाठी त्यांचे प्रोग्राम तयार करतात. काही ठळक मुद्दे आहेत:
- विश्लेषण आणि अहवालांसाठी सॉफ्टवेअर
- कर्मचारी उत्पादकता व्यवस्थापन सेवा
- व्यावसायिकांसाठी लेखा कार्यक्रम
- मॅन्युअली लिखित कागदपत्रे बदलण्यासाठी ऑफिस सूट
- बिलिंग सॉफ्टवेअर
- वेतन व्यवस्थापन कार्यक्रम
- डॅशबोर्ड सॉफ्टवेअर
- व्यवसाय व्यवस्थापनासाठी CRM सॉफ्टवेअर
- कंपनी संसाधनांच्या व्यवस्थापन आणि नियोजनासाठी ईआरपी
- POS सॉफ्टवेअर
- कंपनीसाठी सानुकूलित कार्यक्रम
अर्थात, कंपन्यांसाठी, वापर Windows 10 किंवा Windows 11 Pro होम पर्यायावर काही फायदे आणतील. हे केवळ अधिक RAM आणि व्हर्च्युअलायझेशन क्षमतेचे समर्थन करण्याबद्दल नाही तर काही अतिरिक्त सुरक्षा वैशिष्ट्ये देखील आहेत, जे दूरसंचार करताना किंवा कोणत्याही डिजीटाइज्ड कंपनीमध्ये काम करताना महत्त्वाचे असतात. लक्षात ठेवा की असुरक्षित व्यवसाय सायबर हल्ल्यांमुळे दरवर्षी लाखोंचे नुकसान करतात.