एक्सेलमध्ये पासवर्ड कसा ठेवायचा हे शिकणे अत्यंत उपयुक्त आहे, विशेषत: जेव्हा तुम्ही काही काम करत असाल आणि ते चोरीला जावे असे तुम्हाला वाटत नाही. आपल्याला फाइल सामायिक करण्याची आवश्यकता असलेल्या प्रकरणांमध्ये देखील हे खूप उपयुक्त आहे, परंतु तुम्हाला काही डेटा चुकून बदलायचा नाही.
या लेखात आम्ही तुम्हाला एक्सेल वर्कबुक किंवा फाईलच्या काही शीट्स कसे लॉक करू शकता या पद्धती दाखवतो.
एक्सेल वर्कबुकवर पासवर्ड कसा ठेवायचा हे जाणून घेण्यासाठी तुमच्यासाठी पायऱ्या
एक्सेल वर्कबुक संरक्षित करण्यासाठी व्यवस्थापित करणे इतके क्लिष्ट नाही, जोपर्यंत तुम्हाला माहित आहे की ते साध्य करण्यासाठी तुम्ही कोणत्या चरणांचे पालन केले पाहिजे. पुढे, आम्ही तुम्हाला पायऱ्या देतो जेणेकरून तुम्ही ते साध्य करू शकाल:
- आपण प्रथम केले पाहिजे एक्सेल फाइल उघडा ज्याचे तुम्हाला संरक्षण करायचे आहे
- एकदा आपण ते आधीच उघडल्यानंतर, आपण मेनूवर जाणे आवश्यक आहे "संग्रह"आणि नंतर विभाग शोधा"माहिती".
- नंतर माहिती विभागात तुम्हाला पर्याय निवडणे आवश्यक आहे "पुस्तक संरक्षित करा"आणि नंतर आपण "निवडणे आवश्यक आहेसंकेतशब्दासह कूटबद्ध करा".
- जेव्हा तुम्ही "एनक्रिप्ट पासवर्ड" निवडता तेव्हा तुम्हाला विचारणारा एक बॉक्स प्रदर्शित होतो पासवर्ड टाका आणि नंतर ते सत्यापित करण्यासाठी ते पुन्हा करा.
- एकदा तुम्ही पासवर्ड सत्यापित केल्यानंतर, पुस्तक संरक्षित केले जाईल आणि जेव्हा तुम्ही ते पुन्हा उघडता तेव्हा तुम्हाला ते प्रविष्ट करावे लागेल.
या 5 चरणांचे अनुसरण करून तुम्ही एक्सेल वर्कबुकवर पासवर्ड कसा ठेवायचा हे शिकू शकाल आणि अशा प्रकारे तुम्ही काम करत असलेली माहिती सुरक्षित ठेवा.
तुम्हाला हे लक्षात घेतले पाहिजे की तुम्हाला पासवर्ड सुरक्षित जागी लिहून ठेवला पाहिजे, कारण तुम्ही तसे न केल्यास, तुम्ही Excel वर्कबुकमध्ये तयार केलेली माहिती गमावू शकता. एन्क्रिप्शन इतके मजबूत आहे की मायक्रोसॉफ्टमधील लोकही पासवर्डशिवाय माहिती मिळवू शकत नाहीत.
अशीही शिफारस केली जाते तृतीय पक्षांद्वारे सहज अंदाज न लावता येणारा पासवर्ड निवडा. तुम्ही हे विचारात न घेतल्यास, इतर पासवर्डचा अंदाज लावू शकतात आणि म्हणून तुम्ही उघड करू इच्छित नसलेल्या डेटामध्ये प्रवेश करू शकतात.
स्प्रेडशीटमध्ये पासवर्ड कसा ठेवायचा हे शिकण्यासाठी तुमच्यासाठी पद्धत
स्प्रेडशीटमध्ये पासवर्ड कसा ठेवायचा हे शिकणे हा एक चांगला पर्याय आहे, कारण हे तुम्हाला मदत करू शकते आपण सुधारित करू इच्छित नसलेल्या डेटाचे संरक्षण करा अपघाताने किंवा हेतुपुरस्सर.
आपण काय लक्षात ठेवले पाहिजे की ही एक पद्धत आहे फाइल पूर्णपणे लॉक करत नाही, किंवा ते पुस्तकातील माहिती पाहू शकणार्या वापरकर्त्यांना मर्यादित करत नाही. एक्सेल वर्कबुकच्या शीट्सचे हे ब्लॉकिंग लागू करण्यात सक्षम होण्यासाठी तुम्ही खालील चरणांचे पालन केले पाहिजे:
- प्रथम आपण ओळखणे आवश्यक आहे जर तुम्हाला हवे असलेले काही स्तंभ असतील तर ते सुधारित केले जाऊ शकतात इतरांना अवरोधित करण्यापूर्वी.
- एकदा तुम्ही स्तंभ निर्धारित केले की तुम्हाला लॉक करायचे नाही, तुम्ही ते निवडले पाहिजे आणि माउसने उजवे क्लिक केले पाहिजे.
- नवीन मेनूमध्ये तुम्हाला विभाग शोधणे आवश्यक आहे “सेल स्वरूपआणि पुढील मेनूमध्ये तुम्ही पर्याय शोधावा.संरक्षित करा".
- एकदा संरक्षण पर्यायामध्ये तुम्हाला पर्याय निष्क्रिय करणे आवश्यक आहे "ब्लॉक केले” जे आधीच तपासलेले आहे.
- आता तुम्हाला फक्त मेनूवर जावे लागेल "पुनरावलोकन करा"पुस्तकाच्या शीर्षस्थानी स्थित आहे.
- पुनरावलोकन विभागात प्रवेश करताना, तुम्हाला पर्याय निवडणे आवश्यक आहे "पत्रक संरक्षित करा".
- जेव्हा तुम्ही प्रोटेक्ट शीट निवडले असेल, तेव्हा एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये तुम्हाला लॉक पासवर्ड टाकण्यास सांगितले जाते. परंतु एकदा तुम्ही शीट लॉक केल्यानंतर वापरकर्ते कोणते क्रियाकलाप करू शकतात हे देखील तुम्ही निवडू शकता.
- की प्रविष्ट करून आणि वापरकर्त्यांसाठी अनुमती असलेल्या क्रियाकलाप निवडून, तुम्हाला फक्त स्वीकार दाबावे लागेल लॉक सेट करण्यासाठी.
या 8 पायऱ्या फॉलो करून, तुम्ही एक्सेल शीटवर पासवर्ड कसा ठेवायचा हे शिकलातच पण वर्कबुकमध्ये बदल करू इच्छित नसलेल्या डेटाचे संरक्षणही करता.
एक्सेल फाइलमधील इतर संरक्षण आणि सुरक्षा पद्धती
मायक्रोसॉफ्टने एक्सेल फाईलच्या सुरक्षिततेचे संरक्षण करण्यास सक्षम होण्यासाठी विविध पद्धती तयार केल्या आहेत, त्या व्यतिरिक्त ज्याबद्दल आम्ही आधीच बोललो आहोत. पुढे, आपण यापैकी काही पर्यायी पद्धतींबद्दल बोलू.
- फाइल अंतिम म्हणून चिन्हांकित करा. हा एक पर्याय आहे जो Excel प्रदान करतो जेव्हा तुम्ही फाइलला अंतिम आवृत्ती म्हणून चिन्हांकित करू इच्छित असाल आणि ती तृतीय पक्षाकडून बदल प्राप्त करू इच्छित नाही.
- माहिती अधिकार व्यवस्थापन (IRM). फाइल ब्लॉक करण्यासाठी तुम्ही वापरू शकता अशा पर्यायांपैकी हा एक पर्याय आहे, माहिती व्यवस्थापन अधिकारांसह तुम्ही ती सुधारित किंवा इतर लोक वापरण्यापासून संरक्षित करू शकता.
- डिजिटल स्वाक्षरी. तुमचा डेटा तृतीय पक्षांद्वारे वापरला जाऊ नये किंवा चोरीला जाऊ नये यासाठी डिजिटल स्वाक्षरीचा वापर करणे हा एक चांगला पर्याय असू शकतो. या पद्धतीसाठी तुमच्याकडे प्रमाणन प्राधिकरणाचे वैध प्रमाणपत्र असणे आवश्यक आहे.
- पुस्तक पातळी. कार्यपुस्तिकेच्या संरचनेसाठी हा एक लॉक पर्याय आहे, म्हणजे, त्याद्वारे तुम्ही इतर वापरकर्त्यांना तुमच्या वर्कशीट्स हलविण्यास, जोडण्यास, हटविण्यास, लपविण्यास आणि त्यांचे नाव बदलण्यास सक्षम होण्यापासून प्रतिबंधित करू शकता.
- स्प्रेडशीट पातळी. हे असे संरक्षण आहे जे तुम्हाला सेल, रेंज, फॉर्म्युले, ActiveX कंट्रोल्स, फॉर्म यासारख्या इतर घटकांचे संरक्षण करण्यास अनुमती देते. म्हणजेच, ते एक्सेल शीटमध्ये वापरकर्त्याच्या बदलाच्या पर्यायांना मर्यादित करते.
तुम्ही तुमच्या एक्सेल वर्कबुकमध्ये कोणत्या प्रकारची माहिती घेऊन काम करत आहात त्यानुसार या पर्यायी पद्धती खूप उपयुक्त ठरू शकतात.
Excel मध्ये पासवर्ड कसा ठेवायचा हे शिकताना चेतावणी
एक्सेल पासवर्ड कसा ठेवायचा हे शिकण्याच्या बाबतीत अनेक चेतावणी आहेत. त्यामुळे यापैकी कोणतीही पद्धत वापरण्यापूर्वी तुम्ही त्यांना ओळखणे महत्त्वाचे आहे.
- हे महत्वाचे आहे तुमचा पासवर्ड सुरक्षित ठेवा, कारण तुम्ही ती विसरल्यास, Microsoft तुमची माहिती पुनर्प्राप्त करण्यासाठी फाइल प्रविष्ट करू शकत नाही.
- फाइलमध्ये पासवर्ड आहे याचा अर्थ ती पूर्णपणे सुरक्षित किंवा संरक्षित आहे असा होत नाही. त्यामुळे फायली वितरित करताना आपण सावधगिरी बाळगली पाहिजे तृतीय पक्ष किंवा अनोळखी व्यक्तींना महत्त्वाच्या माहितीसह.
- तुम्ही वैयक्तिक माहिती ठेवण्याची शिफारस केलेली नाही जसे की क्रेडिट कार्ड क्रमांक, सामाजिक सुरक्षा किंवा Excel वर्कबुकमधील कर्मचारी ओळख. लक्षात ठेवा की ते ब्लॉक केले आहे याचा अर्थ ते पूर्णपणे सुरक्षित आहे असे नाही.
- शीट पातळीशी संबंधित संरक्षण ही एक सुरक्षितता पद्धत मानली जात नाही, कारण ती केवळ तुम्ही ब्लॉक केलेल्या सेलला सुधारित होण्यापासून मर्यादित करते.
तुम्ही या चेतावणी विचारात घेणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे, विशेषत: तुम्ही तुमच्या संस्थेतील किंवा तुम्ही काम करत असलेल्या कंपनीमधील वर्गीकृत माहिती हाताळत असल्यास.