व्यवसायाच्या जगात, डेटाबेसचे व्यवस्थापन अधिकाधिक महत्त्वाचे होत आहे, माहितीचे नेहमी अचूक आणि अद्ययावत विश्लेषण करणे आवश्यक आहे. आणि हे दोन्ही मोठ्या कंपन्या आणि लहान स्वतंत्र व्यावसायिकांसाठी आहे. कसे ते आपण या पोस्टमध्ये पाहू Excel मध्ये डेटाबेस तयार करा आणि व्यवस्थापित करा.
डेटाबेस व्यवस्थापित करण्याचा कदाचित मुख्य फायदा असा आहे की आम्हाला व्यवसाय चालविण्यासाठी आवश्यक असलेली सर्व माहिती आमच्याकडे असेल: ग्राहक, विक्री, पुरवठादार, कर्मचारी किंवा इतर कोणतेही क्षेत्र. आम्ही पुढील परिच्छेदांमध्ये त्याचे अधिक तपशीलवार वर्णन करतो:
Excel मध्ये डेटाबेस म्हणजे काय?
माहिती व्यवस्थापित करण्यासाठी एक्सेलमधील डेटाबेस हे परिपूर्ण साधन आहे. हे आम्हाला ते नेहमी व्यवस्थित आणि संरचित ठेवण्यास अनुमती देते, जेणेकरून विशिष्ट डेटा शोधण्याची प्रक्रिया जलद आणि सुलभ होते. शिवाय, ते आहे एक अतिशय अष्टपैलू साधन जे आपण आपल्या स्वतःच्या उद्दिष्टे आणि गरजांशी जुळवून घेऊ शकतो.
आम्ही गेलो तर एक्सेल स्प्रेडशीट्स, डेटाबेस मोठ्या सारणीचे रूप घेते, त्याच्या पंक्ती आणि स्तंभांसह, ज्यामध्ये माहितीचे विविध श्रेणींमध्ये वर्गीकरण केले जाते. सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे सर्व डेटा एकाच दस्तऐवजात संक्षेपित केला जातो. आम्ही त्यात केलेले कोणतेही बदल जागतिक डेटा सेटमध्ये प्रतिबिंबित होतील.
सर्व माहितीवर त्वरित प्रवेश करण्याव्यतिरिक्त, एक्सेल डेटाबेस इतर अनेक कार्ये देतात. उदाहरणार्थ, एकाधिक वापरकर्त्यांना त्यांच्यामध्ये प्रवेश दिला जाऊ शकतो, ट्रेंडचा मागोवा घेणे इ. अष्टपैलुत्वाच्या बाबतीत, आम्ही त्यांचा वापर वेअरहाऊस इन्व्हेंटरी व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि वैयक्तिक प्रशिक्षण प्रक्रियेवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी करू शकतो.
अर्थात, एक्सेल डेटाबेस प्रभावी साधन होण्यासाठी, कार्यक्रम कसा चालतो हे चांगले जाणून घेणे आवश्यक आहे आणि अशा प्रकारे तुमच्या साधनांचा जास्तीत जास्त फायदा घ्या.
एक्सेल डेटाबेस आयटम
Excel मध्ये डेटाबेस कसा तयार करायचा आणि व्यवस्थापित करायचा हे जाणून घेण्‍यापूर्वी, त्याचा भाग असलेले घटक कोणते हे जाणून घेणे आवश्यक आहे:
- सारण्या, Excel स्प्रेडशीटमधील माहिती व्यवस्थापनासाठी मूलभूत घटक.
- क्वेरी. एक्सेलची स्वतःची कार्ये विविध सारण्या किंवा डेटाबेसमध्ये असलेली माहिती शोधणे आणि संबंधित करणे.
- फिल्टर. विशिष्ट निकष लागू करण्यासाठी आणि विशिष्ट माहिती त्वरित शोधण्यासाठी साधने.
- अभिज्ञापक (गुरुकिल्ली). पंक्ती, कोड, अनुक्रमांक इ.साठी ओळख क्रमांक सेट करण्यासाठी पर्यायी घटक.
Excel मध्ये डेटाबेस कसा तयार करायचा
अशाप्रकारे आम्ही एक्सेलमध्ये स्टेप बाय स्टेप डेटाबेस तयार करू शकणार आहोत:
- प्रथम, आम्ही Excel मध्ये दस्तऐवज किंवा कार्यपुस्तिका तयार करतो.
- पुढे, आम्ही डिझाइन ए बोर्ड एका शीटवर, माहिती व्यवस्थित आणि वर्गीकृत करण्यासाठी शीर्षके किंवा शीर्षकांची मालिका जोडणे.
- त्यानंतर आम्ही एक मालिका तयार करतो शोध फिल्टर डेटा टेबलसाठी.
- पुढे, आम्ही जोडतो एक्सेल सूत्रे जे आपल्याला टेबलमध्ये वापरायचे आहे.
- शेवटी, आम्ही तयार करतो रेकॉर्ड प्रत्येक पंक्तीसाठी.
पॉइंट 3 मध्ये नमूद केलेले शोध फिल्टर तयार करण्यासाठी, तयार केलेल्या डेटाबेसचे शीर्षलेख किंवा शीर्षके निवडणे आवश्यक आहे. त्यानंतर तुम्हाला स्टार्ट मेनूवर जावे लागेल, जिथे आम्ही पर्याय बारच्या उजव्या बाजूला असलेल्या सॉर्ट आणि फिल्टर - फिल्टर पर्याय शोधतो.
डेटाबेसची व्यावहारिक उपयुक्तता
एक्सेलमध्ये डेटाबेसचे बरेच व्यावहारिक अनुप्रयोग आहेत, जे अगदी सोप्या ते अगदी जटिल पर्यंत असू शकतात. त्यापैकी काही आम्ही आधीच वर नोंदवले आहेत. मूळ कल्पना आहे सर्व माहिती नियंत्रित करा आणि त्यात बदल करण्यास सक्षम व्हा. व्यावसायिक आणि व्यावसायिक जगात हे अत्यंत महत्त्वाचे आहे. ही काही उदाहरणे आहेत:
- च्या डेटाबेस प्रदाते खरेदीचे अचूक रेकॉर्ड ठेवणे आणि वाटाघाटी करताना अधिक फायदे मिळविण्याचा प्रयत्न करणे या उद्देशाने.
- च्या डेटाबेस ग्राहक, कारण कोणत्याही व्यवसायासाठी त्याचे ग्राहक, त्यांची प्राधान्ये, हालचाली इत्यादी चांगल्या प्रकारे जाणून घेणे आवश्यक आहे. अधिक समाधान मिळवण्यासाठी आणि अधिक विक्री साध्य करण्यासाठी.
- च्या डेटाबेस यादी, वेअरहाऊसमधील उत्पादनांची स्थिती तपशीलवार आणि वास्तविक वेळेत जाणून घेण्यासाठी. याद्वारे तुम्ही काय आणि किती उत्पादन, साठवून किंवा विकायचे हे ठरवू शकता.
- च्या डेटाबेस विक्री, ज्याद्वारे त्यांच्या प्रगतीचे, त्यांच्या नफ्याचे विश्लेषण करणे, तसेच नवीन व्यवसाय धोरणे स्थापित करण्याच्या शक्यतेचे मूल्यांकन करणे.
- च्या डेटाबेस वैयक्तिक त्यांच्यासोबत, इतर गोष्टींबरोबरच कर्मचाऱ्यांवर, त्यांच्या परिस्थितीवर, त्यांच्या पगारावर किंवा कामगिरीवर नियंत्रण ठेवण्याचा हेतू आहे.
निष्कर्षानुसार, असे म्हटले जाऊ शकते की एक्सेलमधील डेटाबेसचे योग्य व्यवस्थापन हा व्यवसाय चालवण्याचा एक अतिशय प्रभावी मार्ग आहे, सर्व मूलभूत बाबींवर तुलनेने सोप्या पद्धतीने नियंत्रण ठेवणे. पंचतारांकित साधन.