एक्सेलचे स्कॅन फंक्शन कसे कार्य करते

एक्सेल

आम्ही याबद्दल बोलू शकत नाही स्प्रेडशीट उल्लेख नाही मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल, वापरले जाते की उत्कृष्टता साधन ऑप्टिमाइझ केलेल्या मार्गाने डेटा व्यवस्थित करा, विश्लेषित करा आणि सादर करा. आणि हा अनुप्रयोग निःसंशयपणे कंपन्यांद्वारे आणि त्यांचा वेळ अनुकूल करण्यासाठी मोठ्या प्रमाणात डेटासह कार्य करणाऱ्या कोणत्याही वापरकर्त्याद्वारे सर्वात जास्त वापरला जाणारा एक आहे. जरी इतर अनेक अनुप्रयोग नंतर उदयास आले आहेत ज्यांनी समान प्रणालीचे अनुकरण केले आहे, हे आहे मूलभूत आणि सर्वाधिक वापरलेले साधन. एक कारण म्हणजे ते वापरकर्त्याला ऑफर करत असलेल्या मोठ्या संख्येने शक्यता आणि कार्ये. त्यापैकी, द स्कॅन कार्य हे सहसा कोणाच्या लक्षात येत नाही आणि ते मोठ्या प्रमाणावर ओळखले जात नाही, परंतु हे असे कार्य आहे ज्याचा तुम्ही फायदा घेऊ शकता आणि तुमच्या स्प्रेडशीटचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी वापरू शकता.

हे वैशिष्ट्य तुम्हाला डेटाच्या जागतिक संचामधून विशिष्ट माहिती शोधण्याची अनुमती देते, ज्यामुळे शोध घेणे खूप सोपे होते. मोठ्या प्रमाणात डेटाचे विश्लेषण. हे शक्य आहे की आपण ते कधीही वापरले नाही किंवा, आपल्याकडे असल्यास, आपल्याला त्याच्या ऑपरेशनबद्दल शंका आहे. म्हणून, या लेखात आम्ही तपशीलवार अन्वेषण करू स्कॅन फंक्शन कसे कार्य करते, त्याचे अनुप्रयोग आणि काही उपयुक्त टिपा तुमच्या एक्सेल स्प्रेडशीटचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी.

स्कॅन फंक्शन काय आहे?

स्कॅन फंक्शन a आहे एक्सेल शीटमध्ये प्रगत शोध कार्य हे वापरकर्त्यास अनुमती देते डेटा आणि सेलच्या जागतिक संचामध्ये विशिष्ट डेटा थेट शोधा आणि काढा. याव्यतिरिक्त, आपण डेटाच्या श्रेणीमध्ये एकापेक्षा जास्त मूल्य शोधू आणि ओळखू शकता, जे या प्रकारच्या प्रक्रियेस मोठ्या प्रमाणात गती देईल. आमच्याकडे थोडासा डेटा असल्यास ते तितकेसे प्रभावी ठरणार नाही, परंतु जर आम्ही हजारो भिन्न मूल्ये हाताळली, तर आम्हाला हवी असलेली मूल्ये फक्त एका क्लिकने शोधल्याने सर्व फरक पडेल.

हे फंक्शन वापरण्यासाठी आम्हाला हवे असलेल्या सेलमध्ये लिहावे लागेल: =SCAN(Search_value, Data_range, [Hide_Duplicates]). यानंतर, आम्ही सांगितलेल्या सेलमध्ये सूचित केलेले मूल्य किंवा मजकूर आपोआप स्कॅन केला जाईल. खाली आपण हे सूत्र तोडून टाकू.

  • «शोध_मूल्य«: हे मूल्य किंवा मजकूर आहे जो तुम्हाला संपूर्ण स्प्रेडशीटमध्ये शोधायचा आहे.
  • «डेटा_श्रेणी«: ही डेटा श्रेणी आहे ज्यामध्ये मूल्य शोध केला जाईल.
  • «डुप्लिकेट लपवा«: याचा अर्थ डुप्लिकेट परिणामांकडे दुर्लक्ष केले जाते. आहे पर्यायी.

एक्सेलमध्ये स्कॅन करणे तुलनेने सोपे आहे. एक्सेल स्कॅन करते निवडलेली डेटा श्रेणी y मूल्य पहा प्रदान केले. एकदा सापडल्यानंतर, हे मूल्य संबंधित सेलला किंवा सेल संदर्भाकडे परत करते. डुप्लिकेट लपवा निवडल्यास हे परिणाम स्कॅनरमध्ये दिसणार नाहीत.

एक्सेल संगणक

स्कॅन फंक्शन कशासाठी वापरले जाते?

हे आश्चर्यकारक एक्सेल वैशिष्ट्य आहे ए अनुप्रयोगांची विस्तृत विविधता आणि अनेक संदर्भांमध्ये वापरले जाऊ शकते. काही सर्वात सामान्य आहेत:

  1. डेटाचे विश्लेषण: हे परवानगी देते अतिशय विशिष्ट माहिती पटकन शोधा मोठ्या डेटा संचांमध्ये, या शोध प्रक्रिया सुलभ करणे.
  2. वस्तुसुची व्यवस्थापन: हे फंक्शन कंपन्यांमध्ये वापरले जाते मालमत्ता आणि उत्पादनांवर नियंत्रण ठेवा. तेथे किती आहेत आणि ते अधिक घेणे किंवा विकणे आवश्यक आहे का याचे मूल्यांकन करण्यासाठी विशिष्ट ऑब्जेक्ट प्रविष्ट केला जातो.
  3. विक्री नियंत्रण: e साठी देखील वापरले जातेनोंदणीकृत ग्राहक शोधा आणि साठी विक्रीचा मागोवा घेणे, तसेच खरेदी केलेली उत्पादने.

स्कॅन फंक्शन वापरण्यासाठी टिपा

पुढे, आम्ही काहींवर भाष्य करू सल्ला किंवा टिपा जे तुम्ही आत्ता फॉलो करू शकता जेणेकरून डेटा स्कॅनिंग जास्त होईल अधिक प्रभावी आणि जलद तुमच्या एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये.

  • वापरा डेटा श्रेणीतील परिपूर्ण संदर्भ त्यामुळे तुम्हाला फॉर्म्युला सतत कॉपी आणि पेस्ट करण्याची गरज नाही.
  • आपण निवडू शकता केस पर्यायाकडे दुर्लक्ष करा पूर्ण स्कॅन करण्यासाठी. शिवाय, आपल्याकडे देखील आहे कार्ये अतिरिक्त काही विशिष्ट वर्ण कसे शोधायचे.
  • परिणाम तपासा तुम्हाला अपेक्षित परिणाम मिळत असल्याची पुष्टी करण्यासाठी स्कॅन. सुरुवातीला हे विशेषतः महत्वाचे आहे.

Excel मध्ये स्कॅन फंक्शन कसे वापरावे: उदाहरण

एकदा आमच्याकडे रेकॉर्ड केलेल्या सर्व डेटासह स्प्रेडशीट मिळाल्यावर, आम्ही विशिष्ट डेटाची संख्या प्राप्त करण्यासाठी हे सूत्र वापरू शकतो. उदाहरणार्थ, जर आपल्याकडे ए उत्पादन यादी त्यांच्या संबंधित किमतींसह, आम्ही ते वापरू शकतो किंमत जाणून घ्या कोणत्याही उत्पादनाचे. हे करण्यासाठी आपण सर्व पेशींचा समावेश असलेले सूत्र वापरू. या प्रकरणात आमच्या स्प्रेडशीट A1 ते B8 वर जाते. सूत्र खालीलप्रमाणे असेल: =SCAN("उत्पादन", "A1:B10). हे प्रश्नातील उत्पादन शोधेल आणि त्याचे संबंधित मूल्य परत करेल.

स्प्रेडशीट

Excel मध्ये स्कॅन करताना सामान्य त्रुटी

हे साधन वापरून तुम्हाला हवे असलेले परिणाम मिळत नसल्याची शक्यता आहे किंवा ते चुकीचेही असू शकतात. म्हणून, आम्ही यावर भाष्य करणार आहोत सर्वाधिक वारंवार अपयश आणि त्रुटी जेणेकरून तुम्ही त्यांना विचारात घ्या आणि त्यांना टाळू शकता.

  1. चुकीचे संदर्भ समाविष्ट करा: आम्ही जोडलेला डेटा रेंज संदर्भ चुकीचा असल्यास, स्कॅन फंक्शन योग्यरित्या डेटा शोधणार नाही. म्हणून, खात्री करा डेटा श्रेणी योग्यरित्या निर्दिष्ट करा ज्यामध्ये तुम्हाला शोधायचे आहे.
  2. विसंगत स्वरूपन: निवडलेल्या डेटा श्रेणीमध्ये विसंगत स्वरूप असल्यास तेच होईल. नेहमी द डेटा समाविष्ट फॉर्म्युला मध्ये ते असणे आवश्यक आहे स्पष्ट आणि ठोस.
  3. अस्तित्वात नसलेले मूल्य प्रविष्ट करा: जर आम्ही शोधत असलेले मूल्य डेटा श्रेणीमध्ये अस्तित्वात नाही आम्ही निवडले आहे, स्कॅन देईल त्रुटी आणि आम्हाला जे हवे आहे ते आम्ही शोधू शकणार नाही.

स्कॅनिंगचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी अतिरिक्त वैशिष्ट्ये

जेव्हा आपण या साधनावर पूर्णपणे प्रभुत्व मिळवाल तेव्हा आपण प्रारंभ करू शकता संयोजन समाविष्ट करा खूप उपयुक्त आणि इतर संबंधित कार्ये त्याची उपयुक्तता आणखी वाढवण्यासाठी आणि खरा एक्सेल मास्टर बनण्यासाठी.

  1. एकत्र: तुम्ही स्कॅन फंक्शनला COMBINE फंक्शन सोबत एकत्र करू शकता समान डेटा श्रेणीमध्ये एकापेक्षा जास्त मूल्य शोधा आणि अशा प्रकारे काम आणि सादरीकरण सुलभ होते.
  2. INDEX आणि जुळणी: तुम्ही डेटामधून बरीच माहिती काढण्यासाठी स्कॅनिंगसह INDEX आणि MATCH फंक्शन्स एकत्र करू शकता आणि नंतर ती इतरांशी संबंधित करण्यासाठी वापरू शकता.
  3. SI: YES फंक्शन तुम्हाला कार्य करण्यास अनुमती देईल सशर्त कार्ये स्कॅनमध्ये विशिष्ट मूल्य आढळले की नाही यावर अवलंबून.
  4. मॅक्रोसह ऑटोमेशन: एक्सेल मॅक्रो ची शक्यता देतात जटिल कार्ये स्वयंचलित करा आणि शक्ती एकाच वेळी अनेक स्प्रेडशीटवर स्कॅन फंक्शन वापरा. अशा प्रकारे तुम्ही मोठे डेटा संच शोधू शकता.

आपली टिप्पणी द्या

आपला ई-मेल पत्ता प्रकाशित केला जाणार नाही. आवश्यक फील्ड चिन्हांकित केले आहेत *

*

*

  1. डेटा जबाबदार: मिगुएल Áन्गल गॅटन
  2. डेटाचा उद्देशः नियंत्रण स्पॅम, टिप्पणी व्यवस्थापन.
  3. कायदे: आपली संमती
  4. डेटा संप्रेषण: कायदेशीर बंधन वगळता डेटा तृतीय पक्षास कळविला जाणार नाही.
  5. डेटा संग्रहण: ओकेन्टस नेटवर्क (EU) द्वारा होस्ट केलेला डेटाबेस
  6. अधिकारः कोणत्याही वेळी आपण आपली माहिती मर्यादित, पुनर्प्राप्त आणि हटवू शकता.