दस्तऐवजाच्या अनुक्रमणिकेमध्ये काय समाविष्ट असावे?

अनुक्रमणिका शब्द

जेव्हा आपण ए लिहित असतो मायक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तऐवज विशेषत: विस्तृत, निर्देशांक तयार करणे जवळजवळ एक बंधन आहे, कारण ते वाचकांना मार्गदर्शन करण्यासाठी आवश्यक साधन देते. सुरुवातीला, तुम्हाला वाटेल की हे एक साधे कार्य आहे ज्यात आपला जास्त वेळ लागणार नाही. तथापि, त्याबद्दल थोडासा विचार करणे थांबवणे योग्य आहे जेणेकरून परिणाम आपण खरोखर शोधत आहोत: दस्तऐवजाच्या अनुक्रमणिकेमध्ये काय समाविष्ट असावे?

कागदी पुस्तकांमध्ये, कादंबरी असो किंवा निबंध, प्रकाशनाच्या वेगवेगळ्या अध्याय किंवा विभागांसह अनुक्रमणिका सहसा सुरुवातीला किंवा शेवटी जोडली जाते. म्हणजेच, मुख्य सामग्रीच्या आधी किंवा नंतर. मजकूरातील शब्द किंवा संदर्भ शोधण्यासाठी हे एक उत्तम साधन आहे.

हे Word दस्तऐवजांना देखील पूर्णपणे लागू आहे, मग ते असोत विद्यार्थ्यांची कागदपत्रे किंवा व्यावसायिक दस्तऐवज. वर्ड प्रोसेसिंग ऍप्लिकेशन आम्हाला वर्डमध्ये सामग्रीची सारणी घालण्याची संधी देते ज्याचे आम्ही आपोआप अपडेट होणाऱ्या निर्देशांकात रूपांतर करू शकतो.

निर्देशांक इतका महत्त्वाचा का आहे?

वर्ड वर्कमध्ये सामग्रीची सारणी समाविष्ट करणे खरोखर आवश्यक आहे का? उत्तर होय आहे, विशेषत: जर ते दस्तऐवज असेल जे आम्ही मूल्यांकनकर्ता, बॉस किंवा क्लायंटला सादर केले पाहिजे.

Un स्पष्ट आणि सु-संरचित निर्देशांक हे वाचकांना प्रत्येक सामग्री असलेल्या पृष्ठ क्रमांकासह कार्याची सर्व शीर्षके आणि उपशीर्षके शोधण्यात मदत करेल. हे तुम्हाला सर्वात जास्त स्वारस्य असलेल्या भागावर किंवा भागांवर थेट जाणे सोपे करते.

निर्देशांक व्यतिरिक्त, विशिष्ट लांबी आणि घनतेच्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये, मूलभूत डेटा गहाळ होऊ शकत नाही जसे की स्वतः निर्देशांक, ग्रंथसूची किंवा तळटीप संदर्भ, इतर गोष्टींबरोबरच. हे छोटे पण महत्त्वाचे तपशील आहेत जे एका नोकरी आणि दुसऱ्या कामाच्या गुणवत्तेत प्रचंड फरक करू शकतात.

Word चा मोठा फायदा म्हणजे तुम्ही करू शकता आपोआप निर्देशांक तयार करा, अगदी सोप्या पद्धतीने, आम्ही खाली स्पष्ट केलेल्या मार्गदर्शक तत्त्वांच्या मालिकेचे अनुसरण करतो:

शब्दातील अनुक्रमणिका: आपण कोणत्या पैलूंचा समावेश केला पाहिजे

शब्द अनुक्रमणिका

वर्ड इंडेक्सला आपल्याला हवा असलेला देखावा आणि वापरण्याची मुख्य गोष्ट म्हणजे दस्तऐवजाच्या शीर्षकांना योग्य स्वरूप देणे. याचा अर्थ योग्य शीर्षके, फॉन्ट इ. निवडणे. निर्देशांक स्वतः एकत्र ठेवण्यापूर्वी. आम्ही पुढील परिच्छेदांमध्ये त्याचे अधिक तपशीलवार वर्णन करतो:

शीर्षलेख परिभाषित करा

Word च्या वरच्या टूलबारवर, तुम्हाला दिसेल "शैली" बटण. त्यावर क्लिक केल्यावर विविध पर्यायांसह एक विंडो उघडते. वापरणे ही सर्वात सामान्य गोष्ट आहे "शीर्षक 1", ज्यामध्ये मजकूर विभागलेला आहे अशा सर्व अध्याय किंवा विभागांना आपण लागू करू शकतो.

अर्ज करण्याचीही शक्यता आहे "शीर्षक 2", आकाराने लहान, जर आम्हाला आणखी अचूक व्हायचे असेल आणि या अध्यायांची किंवा विभागांची विभागणी करा. जर आम्ही अनुक्रमणिका सक्रिय करताना ही पदानुक्रमे योग्यरित्या लागू केली, तर ती श्रेणी आणि उपश्रेणींमध्ये व्यवस्थित दिसेल. जटिल ग्रंथांमध्ये हे अगदी सामान्य आहे.

हे देखील महत्वाचे आहे योग्य फॉन्ट निवडा कामाच्या किंवा दस्तऐवजाच्या स्वरूपासाठी. या अर्थाने, आपल्याला आधीच माहित आहे की शब्द आपल्याला अनेक पर्याय देतो, फक्त दस्तऐवजाच्या भावनेशी जुळणारा एक निवडण्याची बाब आहे.

सामान्य नियम म्हणून, शीर्षक आणि उपशीर्षकांमध्ये समान प्रकारचे फॉन्ट न वापरण्याची प्रथा आहे. हे ऐच्छिक असले तरी ते सहसा असते एक लहान इंडेंटेशन जोडा (म्हणजे, अनेक वर्ण किंवा रिक्त स्थानांचा परिचय करून देणे) दुय्यम शीर्षकांपूर्वी, त्यांना मुख्य शीर्षकांपेक्षा चांगले वेगळे करण्यासाठी.

सामग्री सारणी घाला

एकदा शीर्षके परिभाषित केल्यानंतर, तुम्हाला दस्तऐवजावर जावे लागेल आणि आम्हाला अनुक्रमणिका जिथे प्रदर्शित करायची आहे ते अचूक ठिकाण निवडा. ते कोणत्या प्रकारचे दस्तऐवज आहे यावर अवलंबून, दोन पर्याय आहेत:

  • दस्तऐवजाच्या सुरूवातीस, परिचयानंतर लगेच (हे सर्वात सामान्य आहे).
  • दस्तऐवजाच्या शेवटी, संदर्भ किंवा शोध निर्देशांक म्हणून (विशेषतः संशोधन कार्यात वापरले जाते).

योग्य स्थान निश्चित केल्यानंतर, आम्ही वरच्या पट्टीवर जातो आणि विभागावर क्लिक करतो "संदर्भ". प्रदर्शित केलेल्या पर्यायांच्या सूचीमध्ये, आम्ही एक निवडा "सामग्री सारणी घाला". विनामूल्य आवृत्तीमध्ये, एक सारणी डीफॉल्टनुसार स्वयंचलितपणे तयार केली जाते; इतर सशुल्क आवृत्त्यांमध्ये आम्ही आमच्या आवडीनुसार स्वरूप निवडण्यास सक्षम असू.

आणि ते झाले. या सोप्या चरणांचे अनुसरण करून आम्ही आमच्या दस्तऐवजासाठी एक व्यावहारिक अनुक्रमणिका तयार करू. शब्द निर्देशांक आपल्याला एक फायदा देतो तो म्हणजे आम्ही प्रत्येक वेळी दस्तऐवजाच्या संरचनेत बदल करण्याचे ठरवू तेव्हा ते आपोआप सुधारले जाईल. (एक अध्याय जोडा, हटवा, मजकूर संरचनेत त्याचे स्थान बदला, इ.). केलेले बदल पाहण्यासाठी, तुम्ही बटण दाबावे "अपडेट करा." 


आपली टिप्पणी द्या

आपला ई-मेल पत्ता प्रकाशित केला जाणार नाही. आवश्यक फील्ड चिन्हांकित केले आहेत *

*

*

  1. डेटा जबाबदार: मिगुएल Áन्गल गॅटन
  2. डेटाचा उद्देशः नियंत्रण स्पॅम, टिप्पणी व्यवस्थापन.
  3. कायदे: आपली संमती
  4. डेटा संप्रेषण: कायदेशीर बंधन वगळता डेटा तृतीय पक्षास कळविला जाणार नाही.
  5. डेटा संग्रहण: ओकेन्टस नेटवर्क (EU) द्वारा होस्ट केलेला डेटाबेस
  6. अधिकारः कोणत्याही वेळी आपण आपली माहिती मर्यादित, पुनर्प्राप्त आणि हटवू शकता.