नवीन सुधारणांमुळे, Gmail जगातील सर्वात लोकप्रिय ईमेल सेवा प्रदाता बनले आहे. त्यातील सर्वात मनोरंजक पैलूंपैकी एक म्हणजे आमच्या ईमेलची सर्व सामग्री एका सोप्या आणि व्यावहारिक पद्धतीने व्यवस्थापित करण्याची आम्हाला सुलभता देते. या पोस्टमध्ये आम्ही एका अतिशय विशिष्ट पैलूचे विश्लेषण करू: जीमेल मध्ये फोल्डर कसे तयार करावे
पुढे जा, फोल्डर सिस्टीम हा Gmail चा शोध नाही, जरी हे ओळखले पाहिजे की Google ची ईमेल सेवा ही ती आहे ज्याने त्याच्या ऑपरेशनला सर्वाधिक पॉलिश केले आहे. भूतकाळातील जुने भौतिक फोल्डर डिजिटल फाइलिंग कॅबिनेटने बदलले आहेत जे आम्हाला आमचा पत्रव्यवहार व्यवस्थित ठेवण्यास आणि स्वच्छ इनबॉक्समध्ये मदत करतात.
आउटलुक किंवा याहू मेल सारख्या इतर ईमेल सेवांपेक्षा Gmail फोल्डर वेगळे करणारा एक मुद्दा आहे. वास्तविक, कठोर असणे, हे फोल्डर्सबद्दल नाही, ते लेबल्सबद्दल आहे. कोणत्याही परिस्थितीत, ती एक समान संस्था प्रणाली गृहीत धरते: ज्या ईमेलना आम्ही समान लेबल नियुक्त करतो ते त्याच ठिकाणी एकत्र संग्रहित केले जातात.
पुढे, आम्ही संगणकावरील पृष्ठावरून Gmail मध्ये फोल्डर कसे तयार करावे आणि मोबाइल डिव्हाइससाठी अनुप्रयोगाद्वारे ते कसे करावे हे स्पष्ट करू:
Gmail मध्ये चरण-दर-चरण फोल्डर तयार करा
सर्वप्रथम, जीमेलच्या वेब आवृत्तीमध्ये फोल्डर्स तयार करण्यासाठी काय केले पाहिजे ते आपण पाहणार आहोत. अर्थात, सुरू करण्यापूर्वी तुम्हाला आमच्या खात्याने Gmail वर लॉग इन करावे लागेल. मग आम्ही पुढील गोष्टी करतो:
- प्रथम आम्ही कॉगव्हील किंवा गीअर (वर उजवीकडे) च्या चिन्हावर क्लिक करतो, जे आम्हाला प्रवेश करण्यास अनुमती देते सेटिंग्ज.
- स्क्रीनच्या उजवीकडे दिसणार्‍या कॉलममध्ये, बटणावर क्लिक करा "सर्व सेटिंग्ज पहा".
- पुढे, आम्ही टॅब निवडा «टॅग्ज.
- जोपर्यंत आम्ही खाली पर्याय देत नाही तोपर्यंत आम्ही स्क्रीनवर सरकतो "नवीन लेबल", वरील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे.
- या शेवटच्या टप्प्यात आपल्याला फक्त करावे लागेल नवीन लेबलसाठी नाव नियुक्त करा. नवीन लेबल नावाच्या फील्डच्या खाली आम्हाला नवीन फोल्डरला दुसर्‍या Gmail फोल्डरशी लिंक करण्याचा पर्याय दिसतो (म्हणजे एक सबफोल्डर तयार करा), सक्रिय करून.घरटे टॅग आत » आणि सूचीमधून ते निवडत आहे.
- शेवटी, आम्ही बटणावर क्लिक करतो "तयार करा".
आणि ते झाले. आता, आम्ही "मूव्ह टू" पर्यायाचा वापर करून नवीन फोल्डर-लेबलमध्ये योग्य वाटणारे ईमेल सेव्ह करू शकतो आणि आमच्या इनबॉक्समध्ये थोडा ऑर्डर देऊ शकतो.
अॅपवरून Gmail मध्ये फोल्डर तयार करा
बरेच Gmail वापरकर्ते फक्त त्यांच्या मोबाईल फोनद्वारे त्यांचे ईमेल ऍक्सेस करतात. ते त्यांचे फोल्डर तयार आणि व्यवस्थापित देखील करू शकतात, जरी काही आहेत iOS आणि Android मधील फरक.
IOS वर:
- सुरुवातीला, आम्ही आमच्या डिव्हाइसवर Gmail अॅप ऍक्सेस करतो.
- मग आम्ही वर क्लिक करा तीन क्षैतिज बार चिन्ह पर्याय मेनू उघडण्यासाठी (स्क्रीनच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात आढळले).
- जोपर्यंत आम्हाला पर्याय सापडत नाही तोपर्यंत आम्ही पर्यायांची सूची शोधतो "नवीन टॅग तयार करा", ज्यावर आपण दाबले पाहिजे.
- शेवटी, आपल्याला फक्त नवीन लेबलचे नाव लिहावे लागेल आणि त्यावर क्लिक करावे लागेल "स्वीकार करणे".
त्यानंतर, आमच्या ईमेल्सना नवीन लेबल नियुक्त करण्यासाठी, आम्ही जी-मेलच्या वेब आवृत्तीच्या उदाहरणामध्ये पूर्वी स्पष्ट केलेली तीच प्रक्रिया आम्हाला फॉलो करावी लागेल.
आणि Android बद्दल काय? बरं, वास्तविकता अशी आहे की Android डिव्हाइससाठी Gmail अॅप आम्हाला नवीन फोल्डर तयार करण्याची परवानगी देत नाही. निदान सध्या तरी नाही. प्रत्येक संदेश प्रविष्ट करून, सर्वात वरती उजवीकडे असलेल्या तीन ठिपके असलेल्या चिन्हावर क्लिक करून आणि “लेबल्स बदला” पर्याय वापरून ईमेल एका फोल्डरमधून दुसर्‍या फोल्डरमध्ये (आधीपासून तयार केलेले फोल्डर) हलवणे हे आम्ही सर्वात जास्त करू शकतो. .
जे Android फोन वापरतात त्यांच्यासाठी सर्वात सोपी गोष्ट म्हणजे नवीन लेबल-फोल्डर्स तयार करण्यासाठी वेब आवृत्ती प्रविष्ट करणे आणि नंतर त्यांच्यासह ईमेल व्यवस्थापित करण्यासाठी मोबाइल अॅपवर परत जाणे.
नवीन ईमेलसाठी फिल्टर तयार करा
लेबल-फोल्डर्सच्या संदर्भात जीमेल ऑफर करते ते सर्वात मनोरंजक कार्यांपैकी एक आहे जे आम्हाला आमच्या इनबॉक्समध्ये येणाऱ्या नवीन ईमेलसाठी फिल्टर स्थापित करा. हे कार्य "पोस्टमन" म्हणून कार्य करते जे संबंधित मेलबॉक्सेस (फोल्डर्स) मध्ये नवीन ईमेल वितरीत करते. येणारे मेल स्वयंचलितपणे काढण्यासाठी किंवा तारांकित करण्यासाठी देखील ते जबाबदार आहे.
हे फिल्टरिंग फंक्शन कोणत्या पॅरामीटर्सद्वारे आयोजित केले जावे हे आम्ही, वापरकर्ते ठरवतो. हे कसे पुढे जायचे आहे:
आमच्या Gmail खात्यामध्ये, आम्ही शोध बॉक्समध्ये जातो आणि चिन्हावर क्लिक करतो "शोध पर्याय दर्शवा".
- पुढील चरण आहे फिल्टर निकष सेट करा पर्यायांची शृंखला वापरणे: प्रेषक, विषय, ईमेल आकार, त्यात विशिष्ट शब्द, तारीख श्रेणी इ.
- निकष स्थापित केल्यावर, आम्ही बटण दाबतो "फिल्टर तयार करा".
- मग त्या निकषांची पूर्तता करणार्‍या येणार्‍या संदेशांचे फिल्टरने काय करायचे हे आम्हाला ठरवावे लागेल: त्यांना हटवा किंवा विशिष्ट फोल्डरमध्ये नियुक्त करा. खूप व्यावहारिक.