या ट्यूटोरियलसह तुमच्या PowerPoint वर पासवर्ड ठेवा

पासवर्ड पॉवरपॉइंट

आमच्या दस्तऐवजांची सुरक्षा आणि गोपनीयता जपण्यासाठी कधीही जास्त प्रयत्न केले जात नाहीत. विशिष्ट फोल्डर्समध्ये प्रवेश करण्यासाठी पासवर्ड असणे खूप उपयुक्त आणि शिफारसीय आहे. हा सराव आम्ही सर्वात जास्त वापरत असलेल्या काही प्रोग्राममध्ये देखील वाढविला जाऊ शकतो. तुम्ही याच्याशी सहमत असाल तर या ट्युटोरियलसह तुमच्या PowerPoint वर पासवर्ड टाका आणि शांत झोप.

पासवर्ड संरक्षण कार्य करते. हे आम्हाला आमच्या स्थानिक फाइल्स पूर्णपणे सुरक्षित मार्गाने संचयित आणि सामायिक करण्यास अनुमती देते. अचूक पासवर्डशिवाय कोणीही त्यांच्यामध्ये कोणत्याही प्रकारे प्रवेश करू शकणार नाही, जे घुसखोर आणि गुप्तहेरांना दूर ठेवण्यासाठी एक चांगली पद्धत आहे.

पॉवरपॉइंटवर पासवर्ड का ठेवावा?

पासवर्ड पॉवरपॉइंट

अशा अनेक परिस्थिती आहेत ज्यासाठी हे खूप उपयुक्त ठरू शकते. काही प्रकरणांमध्ये, कोणी असे म्हणू शकतो की ते आहे एक खरी गरज. 

चला कल्पना करूया, उदाहरणार्थ, आपण काम करत आहोत आमच्या व्यवसाय किंवा कंपनीबद्दल संवेदनशील डेटा असलेले व्यावसायिक सादरीकरण. आम्हाला कोणत्यालाही उपलब्ध करण्याची इच्छा नसलेली माहिती आणि ती प्रसारित केल्यास आम्हाला स्पर्धा, प्रशासन इ.चे काही प्रकारचे नुकसान होऊ शकते.

या आणि इतर तत्सम प्रकरणांमध्ये (एक शैक्षणिक कार्य जे आम्ही प्रकट करू इच्छित नाही जेणेकरून ते कॉपी केले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ), ही युक्ती जाणून घेणे PowerPoint हे काहीतरी मूलभूत आहे. हा कार्यक्रम कोणत्याही नियमिततेने चालवणाऱ्या प्रत्येकाला माहित असावा कागदपत्रांचे संरक्षण कसे करावे पासवर्ड वापरून. आम्ही खाली सादर केलेले ट्यूटोरियल आम्हाला ते करण्यासाठी खालील चरण दाखवते:

पॉवरपॉइंट प्रेझेंटेशनवर पासवर्ड कसा ठेवावा

पॉवरपॉइंट पासवर्ड

पासवर्ड अंतर्गत पॉवरपॉइंट प्रेझेंटेशन संरक्षित करण्यासाठी वापरण्याची पद्धत अगदी सोपी आहे. तुम्हाला फक्त या चरणांचे अनुसरण करायचे आहे:

  1. सुरू करण्यासाठी आम्हाला वर जावे लागेल पॉवरपॉइंट होम पॅनेल आणि टॅबवर क्लिक करा "माहिती".
  2. मग आम्ही पर्याय निवडतो "दस्तऐवज संरक्षित करा".
  3. मग आम्ही यावर क्लिक करा «संकेतशब्दासह कूटबद्ध करा" तेथे आपण शब्द आणि संख्या यांचे योग्य संयोजन प्रविष्ट केले पाहिजे, प्रभावी होण्यासाठी पुरेसे जटिल. ते लक्षात ठेवणे किंवा विसरल्यास ते कुठेतरी लिहून ठेवणे चांगले.
  4. पासवर्ड लागू करण्यासाठी, दाबा "ठीक आहे".

अशाप्रकारे, प्रत्येक वेळी जेव्हा कोणीतरी पॉवरपॉईंट प्रेझेंटेशनमध्ये प्रवेश करू इच्छितो जे आम्ही पासवर्डसह एनक्रिप्ट केले आहे, तेव्हा पिवळ्या बॉक्समध्ये एक संदेश दिसेल जेथे तुम्ही हे वाचू शकता: "हे सादरीकरण उघडण्यासाठी पासवर्ड आवश्यक आहे." 

पॉवरपॉईंट पासवर्ड घाईघाईने निवडण्यापूर्वी, आम्ही तुम्हाला आमची समर्पित पोस्ट वाचण्याची शिफारस करतो मजबूत पासवर्ड कसा निवडायचा.

हे सांगण्याची गरज नाही की, आम्ही हा पासवर्ड कोणाशीही शेअर करू नये, जोपर्यंत तो ए सामायिक दस्तऐवज. त्या प्रकरणात, दस्तऐवजात प्रवेश करण्यास आणि ते संपादित करण्यास सक्षम होण्यासाठी सर्व सहभागींना पासवर्ड माहित असणे आवश्यक आहे.

पॉवरपॉइंट प्रेझेंटेशनमधून पासवर्ड कसा काढायचा

जर आम्ही आमचा विचार बदलला असेल, किंवा दस्तऐवजाची सामग्री यापुढे संरक्षित करण्यास पात्र नसेल (उदाहरणार्थ, सार्वजनिक सादरीकरण आधीच केले गेले आहे आणि "गुप्त" उघड झाले आहे), PowerPoint मध्ये पासवर्ड संरक्षण अक्षम करा हे करणे तितकेच सोपे आहे.

आपल्याला फक्त एकच गोष्ट करायची आहे की आपण घेतलेला मार्ग परत घ्यायचा आहे, म्हणजे मागील विभागात वर्णन केलेल्या क्रिया पूर्ववत कराव्यात. आम्ही ते थोडक्यात आणि स्पष्टपणे स्पष्ट करतो:

  1. प्रथम आपण जाऊ पॉवरपॉइंट होम पॅनेल आणि आम्ही टॅबवर क्लिक करतो "माहिती".
  2. नंतर, पूर्वीप्रमाणे, आम्ही पर्याय निवडतो "दस्तऐवज संरक्षित करा".
  3. पुढील चरण क्लिक करणे आहे «संकेतशब्दासह कूटबद्ध करा" तेथे आपण यापूर्वी प्रविष्ट केलेला पासवर्ड असलेला बॉक्स दिसेल. आपल्याला फक्त ते हटवायचे आहे.
  4. समाप्त करण्यासाठी, आम्ही दाबा "ठीक आहे" कृतीची पुष्टी करण्यासाठी.

PowerPoint सादरीकरणाचे संरक्षण करण्याचे इतर मार्ग

वर नमूद केलेल्या व्यतिरिक्त, पॉवरपॉईंट फाइल संरक्षित करण्याचे इतर तीन मार्ग आहेत. आम्ही आधी स्पष्ट केलेल्या पहिल्या तीन चरणांचे अनुसरण करून आम्ही त्या सर्वांमध्ये प्रवेश करू शकतो. मुख्य पद्धतीमधील फरक सूक्ष्म आहेत, परंतु परिस्थितीनुसार ते वापरकर्त्याला आवश्यक असलेल्या अधिक योग्य असू शकतात:

अंतिम म्हणून चिन्हांकित करा

पॉवरपॉइंट संरक्षित करा

दस्तऐवजाची अंतिम आवृत्ती असल्याचे वाचकांना सूचित करण्यासाठी हा सर्वात शिफारस केलेला पर्याय आहे. हे केल्याने, सादरीकरण केवळ वाचनीय फाइल बनते, त्यामुळे कोणीही ते संपादित करू शकत नाही.

प्रतिबंधित प्रवेश

पॉवरपॉइंट संरक्षित करा

ही एक शक्यता आहे की आम्ही स्थापित केले असेल तरच आमच्याकडे असेल विंडोज राइट्स मॅनेजमेंट आमच्या PC वर. त्याची उपयुक्तता अशी आहे की ते आम्हाला आमच्या पॉवरपॉइंट फाइल्समध्ये प्रवेश करू शकणाऱ्या विशिष्ट वापरकर्त्यांची नावे निर्धारित करण्यास अनुमती देते.

एक डिजिटल स्वाक्षरी जोडा

पॉवरपॉइंट संरक्षित करा

पासवर्ड न लावता पॉवरपॉइंट प्रेझेंटेशन संरक्षित करण्याची तिसरी पद्धत आहे डिजिटल स्वाक्षरी जोडा. ही काहीशी अधिक जटिल प्रणाली आहे, परंतु खूप सुरक्षित आहे.

निष्कर्ष

संवेदनशील PowerPoint फायली सुरक्षित ठेवणे ही एक अतिशय महत्त्वाची समस्या असू शकते. जसे तुम्ही बघू शकता, ते करण्याच्या अनेक पद्धती आहेत, त्यामुळे, पुढच्या वेळी आम्हाला आमच्या सादरीकरणांचे संरक्षण करण्याची आवश्यकता असेल, आम्ही यापैकी कोणत्याही पद्धतीचा अवलंब करू शकतो.


आपली टिप्पणी द्या

आपला ई-मेल पत्ता प्रकाशित केला जाणार नाही. आवश्यक फील्ड चिन्हांकित केले आहेत *

*

*

  1. डेटा जबाबदार: मिगुएल Áन्गल गॅटन
  2. डेटाचा उद्देशः नियंत्रण स्पॅम, टिप्पणी व्यवस्थापन.
  3. कायदे: आपली संमती
  4. डेटा संप्रेषण: कायदेशीर बंधन वगळता डेटा तृतीय पक्षास कळविला जाणार नाही.
  5. डेटा संग्रहण: ओकेन्टस नेटवर्क (EU) द्वारा होस्ट केलेला डेटाबेस
  6. अधिकारः कोणत्याही वेळी आपण आपली माहिती मर्यादित, पुनर्प्राप्त आणि हटवू शकता.