OneDrive व्यवस्थित करण्यासाठी आणि अधिक कार्यक्षम होण्यासाठी 10 टिपा

OneDrive मायक्रोसॉफ्ट ची क्लाउड स्टोरेज सेवा आहे. एक अतिशय व्यावहारिक साधन जे बरेच वापरकर्ते आधीच वापरत आहेत, परंतु काही लोक त्याचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यास सक्षम आहेत. त्याच्या पूर्ण क्षमतेत प्रवेश करण्यासाठी, आम्ही तुमच्यासाठी सादर करतो OneDrive व्यवस्थित ठेवण्यासाठी आणि अधिक कार्यक्षम होण्यासाठी 10 टिपा.

बरेच वापरकर्ते आधीपासूनच सर्वात सोप्या OneDrive वैशिष्ट्यांशी परिचित आहेत: फायली जतन करा, समक्रमित करा आणि सामायिक करा इंटरनेटशी कनेक्ट केलेल्या कोणत्याही डिव्हाइसवरून. शिवाय, हे ज्ञात आहे की, या साधनासह, दस्तऐवज व्यवस्थापन आणि वापरकर्त्यांमधील रिअल-टाइम सहयोग सोपे आहे. विंडोज इंटिग्रेशन आणि ऑफिस सूट ऍप्लिकेशन्समध्ये मायक्रोसॉफ्ट 365.

OneDrive ही खरोखर उपयुक्त सेवा असल्याचे सिद्ध झाले आहे. साठी खूप वैयक्तिक वापरकर्ते ज्यांना वैयक्तिक स्टोरेज सोल्यूशन हवे आहे कंपन्या रिअल टाइममध्ये सहयोगी दस्तऐवज सामायिक करणे आणि त्यावर कार्य करणे आवश्यक असलेल्या भिन्न आकारांचे.

त्याची मूलभूत कार्ये आणि वैशिष्ट्ये सर्वज्ञात आहेत. चे आभार मेघ संचय आम्ही कागदपत्रे, फोटो, व्हिडिओ आणि सर्व प्रकारच्या फायली जतन करू शकतो ज्यामध्ये आम्हाला पाहिजे तेव्हा आणि कोठूनही प्रवेश मिळेल. दुसरीकडे, द स्वयंचलित सिंक्रोनाइझेशन हे आम्हाला बॅकअप प्रत नेहमी अद्ययावत ठेवण्याची परवानगी देते, जी नेहमी सोयीची असते.

या व्यतिरिक्त, OneDrive डेटा एन्क्रिप्शन ऑफर करते आणि ए वैयक्तिक वॉल्ट वैशिष्ट्य संवेदनशील फाइल्सचे संरक्षण करण्यासाठी, ज्यासाठी अतिरिक्त प्रमाणीकरण आवश्यक आहे.

OneDrive कार्यक्षमतेने वापरण्यासाठी टिपा

OneDrive च्या सर्व शक्यता आणि कार्ये जाणून घेणे चांगले आहे, परंतु तुम्ही या सेवेचा हुशारीने वापर करण्यास शिकून बरेच फायदे मिळवू शकता. तेथे ते जातात OneDrive वापरण्यासाठी 10 टिपा ज्याच्या सहाय्याने आपण अगदी कमी पैशात बरेच काही साध्य करू शकतो:

1- तर्कसंगत फोल्डर रचना ठेवा

आमच्या decalogue ची पहिली कल्पना: ऑर्डर म्हणजे सर्वकाही, विशेषत: आम्ही अधिकाधिक फाइल्स जमा करतो. तो क्रम राखण्यासाठी आणि केस आमच्या OneDrive ताब्यात घेऊ नये म्हणून, याची शिफारस केली जाते स्पष्ट आणि वर्णनात्मक नावांसह फोल्डर तयार करा. त्याच वेळी, आपण करणे आवश्यक आहे आमच्या फायली तार्किक श्रेणींमध्ये व्यवस्थापित करा आम्ही शोधत असलेले दस्तऐवज द्रुतपणे शोधण्यात आम्हाला मदत करण्यासाठी (मूळपेक्षा व्यावहारिक असणे चांगले आहे).

2 - टॅग आणि कीवर्ड वापरा

OneDrive ची एक कमतरता म्हणजे त्यात मूळ लेबले नाहीत. सकारात्मक भाग असा आहे की तो आम्हाला परवानगी देतो फाइल नावांमध्ये कीवर्ड जोडा (मेटाडेटामध्ये देखील) आमच्या स्वतःच्या निकषांनुसार. विशिष्ट शोध करणे सोपे करणे हा यामागचा उद्देश आहे.

3- डुप्लिकेट फाइल्स ठेवणे टाळा

जेव्हा एखादी फाइल व्यवस्थित नसते, तिचे स्वरूप काहीही असो, फायलींची पुनरावृत्ती करणे किंवा डुप्लिकेट करणे यासारख्या चुका करणे सोपे आहे. किंवा एकाच फाईलच्या अनेक प्रती असतील. हे टाळण्यासाठी, सेवा करणे आवश्यक आहे OneDrive आवृत्ती प्रणाली. हे आम्हाला एकच सक्रिय आवृत्ती राखण्यास अनुमती देईल, जरी मागील आवृत्त्या नेहमी सल्ला घेण्यासाठी उपलब्ध असतील. निःसंशयपणे, OneDrive वापरण्यासाठी सर्वोत्तम टिपांपैकी एक.

4 - स्वयंचलित फोल्डर सिंक्रोनाइझेशन

अनेक वापरकर्त्यांना याची माहिती नसते OneDrive आमच्या PC वर सर्वात महत्वाचे फोल्डर आपोआप सिंक्रोनाइझ करते (किंवा जे आम्ही ठरवतो ते). ही हमी आहे की आम्ही तुमच्या महत्त्वाच्या फाइल्सची अपडेटेड बॅकअप प्रत नेहमीच ठेवू शकू.

5- द्रुत प्रवेश कॉन्फिगर करा

OneDrive मध्ये आमच्याकडे पर्याय देखील आहे शॉर्टकट कॉन्फिगर करा ज्या फायली किंवा फोल्डर्स आम्ही सर्वात महत्वाच्या मानतो किंवा ज्यात आम्ही वारंवार प्रवेश करतो त्यामध्ये आम्ही जोडू शकतो. अशा प्रकारे ते आम्हाला नेहमी सोप्या आणि अधिक थेट मार्गाने उपलब्ध असतील.

6- OneDrive शोध इंजिनचा कार्यक्षम वापर

या साधनाची क्षमता कमी लेखू नका. जेव्हा आम्हाला दस्तऐवज द्रुतपणे शोधण्याची आवश्यकता असते तेव्हा OneDrive शोध इंजिन खरोखर शक्तिशाली आणि उपयुक्त आहे. याव्यतिरिक्त, आम्ही नाव, फाइल प्रकार आणि सामग्रीद्वारे शोध फिल्टर करू शकतो.

७- रिसायकल बिन नियमितपणे रिकामा करा

हा OneDrive साठी सल्ला आहे, परंतु तो इतर क्षेत्रांसाठी देखील वैध आहे: तुम्हाला आवश्यक आहे कोणत्याही अर्थाशिवाय जागा घेत असलेल्या अनावश्यक फाइल्सपासून मुक्त व्हा. आणि वेळोवेळी रिसायकलिंग बिन रिकामा करा. असे केल्याने आम्ही जागा मोकळी करू शकू आणि प्रक्रियेत आमचे स्टोरेज नेहमी अपडेट ठेवू.

8- "मागणीनुसार फाइल्स" कार्य सक्षम करा

एक व्यावहारिक पर्याय जो आम्हाला एक मनोरंजक फायदा देतो: आम्ही करू शकतोआमच्या सर्व फाइल्स स्थानिक जागा न घेता एक्सप्लोररमध्ये पहा, प्रत्येक वेळी आवश्यक तेच डाउनलोड करणे. वापरकर्त्याच्या विनंतीनुसार.

9 - रिअल टाइममध्ये सहयोग करा

OneDrive ची रिअल-टाइम सहयोग वैशिष्ट्ये खरोखरच व्यावहारिक आहेत, विशेषत: विशिष्ट प्रकरणांसाठी किंवा विशिष्ट वापरकर्ता प्रोफाइलसाठी. उदाहरणार्थ, आपण हे करू शकता फायली सामायिक करा मित्र किंवा सहकर्मींच्या गटासह, संबंधित परवानग्या नियुक्त करणे त्यांना कोण संपादित करू शकते आणि कोणाला फक्त ते पाहण्यासाठी अधिकृत आहे हे ठरवण्यासाठी.

10- OneDrive वैयक्तिक वॉल्ट

या सेवेचा अधिकाधिक फायदा घेण्यासाठी OneDrive वापरण्यासाठी आमच्या शेवटच्या टिपा म्हणजे Personal Vault वापरणे. आम्ही या कार्याचे वास्तविक म्हणून वर्णन करू शकतो सुरक्षित ज्यामध्ये सर्वात नाजूक फाइल्स संग्रहित करण्यासाठी. त्याच्या सुरक्षा अतिरिक्त स्तर, बहु-घटक प्रमाणीकरणासह, सर्वकाही सुरक्षित असेल याची हमी आहे.