Cara membuat folder dalam Gmail

gmail

Dengan peningkatan baharu, Gmail telah menjadi penyedia perkhidmatan e-mel paling popular di dunia. Salah satu aspek yang paling menarik ialah kemudahan yang ditawarkan kepada kami untuk mengatur semua kandungan e-mel kami dengan cara yang mudah dan praktikal. Dalam siaran ini kami akan menganalisis aspek yang sangat khusus: cara membuat folder dalam gmail

Teruskan, sistem folder bukan ciptaan Gmail, walaupun harus diakui bahawa perkhidmatan e-mel Google adalah yang paling menggilap operasinya. Folder fizikal lama masa lalu telah digantikan dengan kabinet pemfailan digital yang membantu kami memastikan surat-menyurat kami teratur dan peti masuk yang bersih.

Terdapat satu perkara yang membezakan folder Gmail daripada folder perkhidmatan e-mel lain seperti Outlook atau Yahoo Mail. Sebenarnya, dengan ketat, Ini bukan tentang folder, ini tentang label. Walau apa pun, ia menganggap sistem organisasi yang serupa: e-mel yang kami berikan label yang sama disimpan bersama di tempat yang sama.

Seterusnya, kami akan menerangkan cara membuat folder dalam Gmail dari halaman pada komputer dan cara melakukannya melalui aplikasi untuk peranti mudah alih:

Buat folder dalam Gmail langkah demi langkah

buat folder gmail

Pertama sekali, kita akan melihat perkara yang perlu dilakukan untuk membuat folder dalam versi web Gmail. Sudah tentu, sebelum memulakan anda perlu log masuk ke Gmail dengan akaun kami. Kemudian kita melakukan perkara berikut:

  1. Mula-mula kita klik pada ikon roda gigi atau gear (kanan atas), yang membolehkan kita mengakses tetapan.
  2. Dalam lajur yang dipaparkan di sebelah kanan skrin, klik pada butang "Lihat semua tetapan".
  3. Seterusnya, kami memilih tab «Tag».
  4. Kami meluncur merentasi skrin sehingga kami memberi, di bahagian bawah, pilihan untuk "label baharu", seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi di atas.
  5. Dalam langkah terakhir ini kita hanya perlu tetapkan nama untuk teg baharu. Di bawah medan untuk nama label baharu kami melihat pilihan untuk memautkan folder baharu ke folder Gmail yang lain (iaitu mencipta subfolder), dengan mengaktifkan "Teg sarang di dalam » dan memilihnya daripada senarai.
  6. Akhirnya, kami klik pada butang "Buat".

Dan itu sahaja. Kini, kami boleh menyimpan e-mel yang kami anggap sesuai dalam label folder baharu menggunakan pilihan "Alih ke" dan letakkan sedikit pesanan dalam peti masuk kami.

Buat folder dalam Gmail daripada apl

Ramai pengguna Gmail hanya mengakses e-mel mereka melalui telefon mudah alih mereka. Mereka juga boleh membuat dan mengurus folder mereka, walaupun terdapat beberapa perbezaan antara iOS dan Android.

Pada iOS:

  1. Sebagai permulaan, kami mengakses apl Gmail pada peranti kami.
  2. Kemudian kita klik pada ikon tiga bar mendatar (terdapat di sudut kiri atas skrin) untuk membuka menu pilihan.
  3. Kami mencari senarai pilihan sehingga kami menemui satu untuk "Buat teg baharu", yang mana kita mesti klik.
  4. Akhir sekali, kita hanya perlu menulis nama label baharu dan klik pada "Untuk menerima".

Kemudian, untuk menetapkan label baharu pada e-mel kami, kami hanya perlu mengikut prosedur yang sama yang kami jelaskan sebelum ini dalam contoh versi web Gmail.

Dan bagaimana pula dengan Android? Nah, realitinya ialah apl Gmail untuk peranti Android tidak membenarkan kami membuat folder baharu. Sekurang-kurangnya tidak buat masa ini. Perkara yang paling boleh kita lakukan ialah mengalihkan e-mel dari satu folder ke folder lain (folder sudah dibuat) dengan memasukkan setiap mesej, mengklik ikon tiga titik di bahagian atas sebelah kanan dan menggunakan pilihan "Tukar label". .

Perkara paling mudah bagi mereka yang menggunakan telefon Android ialah memasukkan versi web untuk mencipta folder label baharu dan kemudian kembali ke apl mudah alih untuk mengatur e-mel dengan mereka.

Buat penapis untuk e-mel baharu

penapis gmail

Salah satu fungsi paling menarik yang ditawarkan oleh Gmail dari segi label-folder ialah fungsi yang membolehkan kami melakukannya wujudkan penapis untuk e-mel baharu yang tiba di peti masuk kami. Fungsi ini bertindak sebagai "posmen" yang mengedarkan e-mel baharu dalam peti mel (folder) yang sepadan. Ia juga bertanggungjawab untuk mengalih keluar atau membintangi mel masuk secara automatik.

Kami, pengguna, yang menentukan parameter yang mana fungsi penapisan ini harus diatur. Ini adalah cara untuk meneruskan:

Dalam akaun Gmail kami, kami pergi ke kotak carian dan klik pada ikon "Tunjukkan pilihan carian".

  1. Langkah seterusnya adalah tetapkan kriteria penapis menggunakan satu siri pilihan: penghantar, subjek, saiz e-mel, sama ada mengandungi perkataan tertentu, julat tarikh, dsb.
  2. Apabila kriteria telah ditetapkan, kami menekan butang "Buat penapis".
  3. Kemudian kita perlu memutuskan perkara yang kita mahu penapis lakukan dengan mesej masuk yang memenuhi kriteria tersebut: padamkannya atau tetapkan ia ke folder tertentu. Sangat praktikal.

Menjadi yang pertama untuk komen

Tinggalkan komen anda

Alamat email anda tidak akan disiarkan. Ruangan yang diperlukan ditanda dengan *

*

*

  1. Bertanggungjawab atas data: Miguel Ángel Gatón
  2. Tujuan data: Mengendalikan SPAM, pengurusan komen.
  3. Perundangan: Persetujuan anda
  4. Komunikasi data: Data tidak akan disampaikan kepada pihak ketiga kecuali dengan kewajiban hukum.
  5. Penyimpanan data: Pangkalan data yang dihoskan oleh Occentus Networks (EU)
  6. Hak: Pada bila-bila masa anda boleh menghadkan, memulihkan dan menghapus maklumat anda.