Sehingga hari ini, suite dari Microsoft Office ternyata paling banyak digunakan oleh kebanyakan pengguna. Pada mulanya ia hanya tersedia untuk komputer dengan Windows dan macOS, dan beberapa waktu kemudian popularitasnya yang besar telah menyebabkan pelancaran versi yang disesuaikan untuk sistem operasi lain, termasuk Android, iOS dan versi web untuk yang lain.
Khususnya, Versi web terbaru ini sangat berguna untuk semua orang yang tidak memasang Microsoft Office di komputer mereka dan bahawa mereka perlu membuat fail Word, Excel atau PowerPoint, kerana dengan cara ini sangat mudah untuk mencapainya secara langsung dari penyemak imbas itu sendiri, tanpa perlu memasang apa-apa dan, apa yang mungkin lebih menarik, tanpa membayar. Atas sebab ini, kami akan menunjukkan kepada anda semua kelebihan yang menggunakan versi Word dalam talian pada komputer anda.
Word Online: ini adalah cara versi percuma Word rasmi Microsoft berfungsi
Seperti yang kami sebutkan, kecuali dalam kes seperti pelajar atau beberapa institusi, Untuk dapat menggunakan Word dan produk Microsoft Office yang lain, anda mesti melalui kotak tersebut, tidak terlalu menarik untuk banyak pengguna walaupun terdapat semua pilihan yang mereka berikan (bulanan, tahunan atau satu pembayaran).
Namun, jika anda perlu mengedit dokumen Microsoft Word secara sporadis, atau ingin membuat perubahan asas pada fail dan alternatif seperti OpenOffice mereka tidak cukup meyakinkan anda, mungkin Office Online adalah pilihan untuk dipertimbangkan.
Oleh itu, anda boleh menggunakan Word Online untuk mengedit dokumen
Dalam kes ini, anda tidak perlu memuat turun fail untuk menggunakan Microsoft Word versi dalam talian. Satu-satunya syarat untuk menggunakannya ialah mempunyai sambungan Internet aktif dan akaun Microsoft (Outlook, Hotmail, Live ...) yang sah. Memenuhi ini, untuk mula mengedit dokumen yang anda perlukan mengakses laman utama Word Online melalui penyemak imbas anda.
Dalam kes ini, anda mesti masukkan kelayakan untuk akaun Microsoft untuk memulakan, dan kemudian anda akan mengakses editor dalam talian Word, yang walaupun agak lebih kecil daripada versi desktop, mempunyai semua fungsi asas.
Bekerja di awan juga mempunyai kelebihannya
Anda hanya mempunyai akaun Microsoft Storan 5GB secara percuma di awan OneDrive. Ruang ini, selain dapat digunakan untuk menyimpan jenis fail lain jika anda mahu, juga akan digunakan oleh Word Online. Dengan cara ini, perubahan yang dibuat pada dokumen disimpan di pelayan Internet pada masa itu, sehingga sekiranya berlaku bencana pada komputer dari mana anda bekerja tidak akan ada masalah dalam mendapatkan kembali perubahan terkini.
Ini juga tidak berhenti di sini. Terima kasih kepada alat kolaborasi Microsoft Office, anda boleh berkongsi dokumen dengan sesiapa sahaja yang anda mahukan, sehingga mereka mempunyai izin untuk melihat perubahan yang anda buat dan bahkan bekerjasama bersama anda dalam mengedit dokumen, supaya fail dapat diedit oleh kedua peserta pada masa yang sama.
Ciri yang dikurangkan tetapi mencukupi dalam beberapa kes
Seperti yang kami sebutkan, versi Online tidak dapat dibandingkan dengan versi desktop dari suite ini, kerana fungsinya cukup langka dan penggunaan tanpa sambungan Internet tidak diizinkan. Walaupun begitu, mungkin lebih daripada cukup bagi sesetengah pengguna untuk mengedit dokumen Word mereka sekiranya anda memerlukannya.
Sekiranya ia gagal, di satu pihak terdapat penambahbaikan berbayar di dalam Office, seperti langganan Microsoft 365, selain Terdapat juga Google Workspace, yang disatukan dengan Google Drive, iWork yang disatukan dengan Apple Apple atau Zoho, penyelesaian yang difokuskan pada syarikat yang meningkatkan privasi. Kesemuanya pada dasarnya membolehkan anda melakukan perkara yang sama tetapi dengan fungsi yang berbeza, dan sekiranya memerlukan penyelesaian luar talian selalu ada alternatif seperti OpenOffice atau LibreOffice, boleh dimuat turun secara percuma.