La transformasi digital dalam syarikat adalah penting untuk terus hidup dan berkembang sebagai sebuah perniagaan. Dalam masa krisis yang bermusuhan seperti semasa, kepentingan itu lebih besar. Oleh itu, semua pekerja bebas dan perniagaan kecil harus mengikuti laluan syarikat besar untuk mengejar teknologi baharu dan perkara yang boleh mereka lakukan untuk perniagaan. Itulah maksud artikel ini, bagaimana beberapa jenis perkhidmatan dan perisian yang serasi dengan Windows boleh membantu meningkatkan mana-mana sektor perniagaan, dan apakah kelebihan peralihan kepada IT ini, menggunakan perisian yang sangat pelbagai, daripada program perakaunan untuk profesional, ke POS, melalui ERP, dsb.
Kelebihan pendigitalan
Kelebihan peralihan digital dalam syarikat, walau apa pun saiznya, membawa manfaat yang besar, dengan pelaburan yang sedikit dalam banyak kes dan tanpa sebarang usaha. Kelebihannya untuk perniagaan ialah:
- produktiviti yang lebih baik: terima kasih kepada automasi proses, pendigitalan dokumen, dan penggunaan alat yang jauh lebih cekap, ia diterjemahkan kepada pengurangan masa yang diperlukan untuk menyiapkan projek, dapat melakukan lebih banyak dalam masa yang singkat, yang bermakna kurang kerja dan lebih banyak faedah, daya saing yang lebih baik.
- Pengurangan masa dan kos: Jelas sekali, daripada perkara di atas penjimatan sumber sementara dan juga kos diperoleh. Tetapi ini bukan sahaja isu positif untuk syarikat itu sendiri atau untuk orang yang bekerja sendiri, ia juga untuk pelanggan, membolehkan penghantaran produk atau perkhidmatan dengan lebih segera.
- Meningkatkan komunikasi dalaman dan luaran: Menggunakan cara komunikasi digital, seperti e-mel, bot sembang AI, dan juga aplikasi pemesejan segera untuk kekal berhubung secara dalaman dan juga dengan pelanggan anda, anda akan menambah baik cara semuanya lebih mudah diakses.
- Peningkatan keupayaan untuk menjangka: awan atau Data Besar juga membolehkan anda menjangkakan perubahan dalam pasaran dengan lebih cepat malah menjangkakannya pada beberapa keadaan. Ini menghalang kerugian atau meletakkan anda sebagai peneraju dalam sektor ini. Anda juga boleh menganalisis data dalaman syarikat itu sendiri untuk melihat cara jabatan atau pasukan yang berbeza dengan tempat anda bekerja boleh dipertingkatkan.
- Peluang perniagaan baru: model perniagaan yang lebih digital juga bermakna peluang perniagaan baharu, membuka pintu kepada pasaran baharu. Sebagai contoh, kedai tempatan kecil yang mencipta kedai dalam talian akan dapat mengembangkan jualannya di luar kawasan, ke seluruh negara atau ke seluruh dunia berkat e-dagang.
- Desentralisasi kerja yang lebih besar: membolehkan anda menjadi lebih fleksibel, boleh bekerja dari mana-mana sahaja berkat rangkaian, seperti teleworking, atau boleh tinggal di mana-mana sahaja di dunia semasa anda menjalankan kerja anda tanpa mengira halangan geografi.
Sudah tentu, bukan semua kelebihan, ia juga akan melibatkan penyesuaian pekerja dengan kaedah kerja baru atau mengatasi keluk pembelajaran perisian yang digunakan. Ia juga akan melibatkan peningkatan keselamatan siber (penggunaan perisian perlindungan perniagaan, penggunaan VPN untuk sambungan Internet, penyulitan data tempatan, dll.) untuk melindungi data sensitif dan harta intelek yang boleh dikendalikan pada peranti, terutamanya jika ia digunakan. BYOD (Bawa Peranti Anda Sendiri).
Perisian dan perkhidmatan untuk dipertimbangkan
Untuk Windows terdapat banyak perisian dan perkhidmatan yang boleh menyumbang dengan syarikat dari semua saiz dan juga dengan pekerja bebas. Malah, kerana ia adalah sistem pengendalian yang paling meluas pada komputer, kebanyakan pembangun perisian dan perkhidmatan mencipta program mereka untuk platform ini. Beberapa sorotan ialah:
- Perisian untuk analisis dan laporan
- Perkhidmatan Pengurusan Produktiviti Pekerja
- Program Perakaunan untuk Profesional
- Suite pejabat untuk menggantikan dokumen bertulis secara manual
- Perisian penagihan
- Program pengurusan gaji
- Perisian Papan Pemuka
- Perisian CRM untuk pengurusan perniagaan
- ERP untuk pengurusan dan perancangan sumber syarikat
- Perisian POS
- Program tersuai untuk syarikat
Sudah tentu, bagi syarikat, penggunaan Windows 10 atau Windows 11 Pro akan membawa beberapa kelebihan berbanding pilihan Laman Utama. Ia bukan sahaja tentang menyokong lebih banyak RAM dan kapasiti virtualisasi, tetapi juga beberapa ciri keselamatan tambahan, sesuatu yang penting apabila ia berkaitan dengan telekomunikasi atau bekerja di mana-mana syarikat digital. Perlu diingat bahawa perniagaan yang tidak dilindungi kerugian berjuta-juta setiap tahun daripada serangan siber.