De nieuwe versies van Microsoft Office maken het voor ons mogelijk om onze documenten digitaal te ondertekenen. Dit betekent dat de documenten niet kunnen worden gewijzigd en in het geval dat ze werden gewijzigd, zouden dergelijke wijzigingen verband houden met een andere gebruiker.
Deze praktijk wordt niet alleen gebruikt in situaties waarin we veel beveiliging nodig hebben, maar ook ook in situaties waarin we moeten weten wie dit document heeft geschreven Daarom wordt het steeds gemakkelijker om Microsoft Office-documenten digitaal te ondertekenen.
Er zijn twee soorten digitale handtekeningen, een die onzichtbaar is en een andere die een watermerk toevoegt aan de gegevens van de eigenaar. We gaan u leren hoe u het eerste type handtekening kunt maken, aangezien dit praktischer en gebruikelijker is bij gebruikers die een document digitaal moeten ondertekenen Om dit te doen, moeten we na het schrijven van het document naar het tabblad "Informatie" in het menu "Bestand" gaan.
In Informatie gaan we Document beschermen en in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt, gaan we naar de optie Voeg een digitale handtekening toe Hierna verschijnt er een dialoogvenster waarin we op de acceptatieknop drukken en verschijnt er een venster om het document te ondertekenen. We zullen de reden of tekst moeten toevoegen die de digitale handtekening zal hebben. Nadat u de reden voor de digitale handtekening hebt toegevoegd, klikt u op de tekenknop en Microsoft Word zal het document vergrendelen.
Om de handtekening uit het document te verwijderen of te verwijderen, moeten we hetzelfde proces herhalen. Dat wil zeggen, we moeten naar Bestand -> Informatie en druk op de knop «Zie handtekeningen». Er verschijnt een venster met de lijst met handtekeningen die dit document heeft. Nu klikken we op de pijl naast de naam van de handtekening die we willen verwijderen en drukken op de knop "Handtekening verwijderen". Hierdoor wordt de handtekening automatisch uit het document verwijderd, wordt deze vrijgegeven en kunt u deze bewerken.
De digitale handtekening die wordt aangeboden door Microsoft Office is niet erg sterk zoals u kunt zien, maar voldoende voor veel gebruikers en voor veel situaties Denk je niet?