Door de pandemie veroorzaakt door het coronavirus hebben veel van de bedrijven die persoonlijk werken, kunnen nagaan hoe het mogelijk is hun diensten op afstand blijven verlenen, zonder dat de arbeiders per se in een kantoor hoeven te zijn om de stoel in te pakken en te verwarmen.
Het is duidelijk dat niet alle banen verenigbaar zijn met telewerken, maar volgens verschillende studies is dat 60%, en door een kleine initiële investering door de werkgever, is het op de lange termijn zeer winstgevend, niet alleen om te besparen op huurprijzen, maar ook om uitkeringen te betalen. , water, elektriciteit ... Om deze wijziging door te voeren, we hebben wat gereedschap nodig.
Om op afstand te werken, hebben we niet alleen een computer, een webcam om videogesprekken te voeren en een internetverbinding nodig, maar we hebben ook tools nodig waarmee we door kunnen gaan het leiden van het bedrijf alsof we het persoonlijk deden.
Ongeacht de sector waarin een bedrijf zich toelegt, zijn er altijd applicaties nodig om alles te beheren met betrekking tot het bedrijf, zoals facturering, boekhouding… Applicaties die ook op afstand beter dan beter werken.
Kies voor apps van facturering, boekhouding en arbeid in de cloud voor kmo's is de beste oplossing voor elk bedrijf dat werken op afstand wil of wil implementeren centraliseer al het bedrijfsbeheer op dezelfde plaats zonder afhankelijk te zijn van specifieke computerapparatuur en dat de persoon die verantwoordelijk is voor het beheer van deze gegevens er overal toegang toe heeft.
Beheer het bedrijf in de cloud
Bedrijven die dat niet doen experimenten zeldzaam in de dagelijkse praktijk (sporadisch exporteren naar het buitenland, importeren van materialen of producten, het bijwonen van beurzen in het buitenland, het aangaan van andere activiteiten dan de belangrijkste ...) kan bespaar veel geld elke maand als ze voor dit type toepassing kiezen.
De adviesbureaus, ze zijn niet bepaald goedkoop Hoewel sommige een maandelijks bedrag vastleggen, rekenen andere afhankelijk van het aantal vragen dat we doen, het aantal loonlijsten dat moet worden berekend, de facturen die moeten worden gemaakt en de complexiteit van de boekhouding.
Elk klein of middelgroot bedrijf kan dat doe zonder advies door applicaties in de cloud te adopteren, toepassingen waarmee we de facturering, boekhouding en salarisadministratie vanaf elke locatie kunnen beheren. Het gemak om die gegevens altijd bij de hand te hebben, ongeacht hoe laat het is en waar we zijn, is van onschatbare waarde.
Hoe een bedrijf te beheren vanuit de cloud
Alle bedrijven zijn gebaseerd op drie fundamentele pijlers: facturering, boekhouding en salarisadministratie. Hieraan moeten we de klanten toevoegen, "dat" dat zo moeilijk te bereiken is, maar heel moeilijk te verliezen. Wat bieden dit soort toepassingen ons?
Factureringstoepassingen
Beheer het omzet en voorraad Via de cloud kunnen de werknemers die verantwoordelijk zijn voor de verkoop of distributie van de producten, te allen tijde zowel de prijs van de producten als de beschikbare voorraad in het magazijn kennen, voor het geval het nodig is om deze uit te breiden met de gebruikelijke leverancier of zoek nieuwe leveranciers.
Bovendien stelt het ons in staat de status beheren van de facturen die we uitgeven (een van de belangrijkste onderdelen in de zakenwereld), materiaalaankopen beheren, geleverde diensten (ideaal voor freelancers), servicecommissies beheren, facturen rechtstreeks genereren vanuit klantorders ...
Boekhoudkundige apps
De boekhouding van een bedrijf is het meest fundamentele onderdeel, omdat het ons ten allen tijde laat weten als een bedrijf winstgevend is"Het begint in het rood te gaan en we moeten actie ondernemen of het beste wat we kunnen doen is de blinden laten zakken.
Een applicatie voor boekhoudbeheer in de cloud, zou ons moeten toelaten de boekhouding beheren van bedrijven die onderworpen zijn aan directe schatting of objectieve schatting (modules) en waarmee we de officiële boeken kunnen uitgeven om te presenteren in het overeenkomstige register of op verzoek van een bank, naast het feit dat we de afrekeningen van btw, personenbelasting ...
Ze moeten ook volledige rapporten van onze klanten en leveranciers bieden, weet het records van een terugkerende uitgave het hele jaar door ... praktisch hetzelfde dat we kunnen vinden in elke boekhoudapplicatie die we gebruiken, maar met de veelzijdigheid van gehost in de cloud.
Payroll-toepassingen
Payroll kan een zeer complexe wereld worden, die in veel gevallen afhankelijk is van een adviesbureau als we de zaken niet verkeerd willen doen. Als in een bedrijf elke maand het bedrag van de loonlijst niet varieert, door geen vergoedingen, onkosten, extra's en andere in te voeren, kunnen we dankzij dit soort cloudtoepassingen krijg volledige controle over personeelskatten, sociale zekerheid, personenbelasting ...
Halverwege 2020 naar de cloud
Het is nooit te laat als geluk goed is. Waarschijnlijk gebruikt u al jaren specifieke applicaties om uw bedrijf te kunnen besturen een trackrecord dat u niet wilt verliezen om over te schakelen naar een ander veel comfortabeler systeem.
Bij het kiezen van een cloudbeheer applicatiepakket moet u er rekening mee houden of het ons een import service, dat wil zeggen, het stelt ons in staat om de gegevens van de applicaties die we de afgelopen jaren hebben gebruikt over te dragen naar het nieuwe platform, zodat we altijd de belasting-, arbeids- en factureringsgegevens van ons bedrijf bij de hand hebben sinds we het begonnen te automatiseren .