Hand in hand met technologie, velen bronnen die u kunnen helpen bij het beheren van uw bedrijf gemakkelijk en efficiënt. In dit artikel vindt u waardevolle informatie over hen.
Bedrijfsbeheer vandaag
Het is voor niemand een geheim dat de manier van zakendoen om verschillende redenen is veranderd, waaronder de incidentie van Covid-19 in de wereld en de snelle groei van sociale netwerken die nu werken ze als verspreidingsmiddel dat veel bedrijven in hun voordeel gebruiken.
La digitale transformatie van het bedrijf De huidige situatie is gebaseerd op het feit dat gebruikers door omstandigheden hun manier van kopen en consumeren hebben veranderd. Voordat ze fysieke winkels in hun omgeving bezochten op zoek naar wat ze nodig hadden, tegenwoordig kunnen ze elk product of elke dienst aanvragen met slechts een vingerbeweging om hun gsm te gebruiken en ze direct thuis te ontvangen.
In de mate van deze verandering moest ook de werking van bedrijven worden aangepast om ze aan te passen aan de huidige realiteit, gelukkig zijn er veel middelen om het beheer te vergemakkelijken en de prestaties te optimaliseren.
8 Handige bronnen voor werk, administratie en bedrijfsorganisatie
De volgende lijst bevat: handige tools voor business management vandaag, die kan worden gecombineerd voor nog meer voordelen.
1. Taakbeheer en teamwork
Via een taakbeheer is het mogelijk om lopende activiteiten te plannen om ze toe te wijzen aan individuen of groepen, de lopende activiteiten te controleren en voltooide activiteiten te valideren. Kortom, houd het proces in de gaten.
Enkele van de meest gebruikte vandaag zijn: Trello, Asana en Notion.
2. CRM voor klanten- en leveranciersbeheer
Deze afkortingen verwijzen naar "Customer Relationship Management”, Een programma dat zich toelegt op het controleren van de relaties die het bedrijf onderhoudt met zijn klanten en leveranciers, waarbij een register van contacten en een database worden bijgehouden van al diegenen die interactie hebben gehad met het bedrijf.
Vandaag kunt u gebruik maken van Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, Pipedrive en SumaCRM.
3. Software voor personeelsbeheer
De procedures van de personeelsafdeling zijn veel eenvoudiger en efficiënter wanneer ze een software hebben die alle activiteiten met betrekking tot de werknemers registreert, inclusief werkuren, werkmodaliteit (face-to-face of op afstand), rust, vakanties, ontslagen, onder anderen. .
Enkele van de momenteel beschikbare opties zijn: Bizneo HR, Factorial, Workday en Personio.
4. Conferenties en interpersoonlijke relaties
Nu velen thuis moeten werken, worden persoonlijke ontmoetingen zeldzaam. Aan de andere kant kun je profiteren van bepaalde tools waarbij contact wordt gelegd via de elektronische apparaten die momenteel worden gebruikt en alles vanaf hen beheersbaar is.
Ze worden speciaal aanbevolen Slack, Zoom, Google Meet en Skype.
5. Informatieopslag
Archiefkasten vol documenten behoren tot het verleden, tegenwoordig is het mogelijk om een grote hoeveelheid informatie op te slaan in de cloud, die via internet altijd toegankelijk is.
De beste opties in dit geval zijn: Google Drive, Dropbox en One Drive.
6. Facturering en administratie
Het opmaken van facturen met handtekening en in bulk het kan digitaal worden beheerd via gespecialiseerde software, wat een aanzienlijke besparing van tijd en moeite betekent. Sommige van deze programma's houden zelfs de boekhouding van het bedrijf bij.
Voorbeelden hiervan zijn: Quipu, Holded en Odoo.
7. Beheer van sociale media
Sociale netwerken kunnen centraal en eenvoudig worden beheerd via tools zoals: Tweetdeck, Hootsuite of Metricool, waar het ook mogelijk is om publicaties te automatiseren en te plannen, wat tijdwinst betekent en de mogelijkheid om complete advertentiecampagnes te creëren.
8. ERP of Enterprise Resource Planning
Dit zijn complete programma's met gespecialiseerde modules in verschillende zakelijke taken, handig voor alles wat te maken heeft met logistiek, warehousing, inventaris, human resources, onkostenbeheer en meer.
Het voordeel van dit soort tools is dat ze een flexibel ontwerp hebben, volledig aanpasbaar aan de behoeften van elk bedrijf, door het toevoegen of verwijderen van modules.
Sommige opties zijn: Unit4, Epicor, NetSuite en Microsoft Dynamics.
Sommige van deze tools kunnen u enorm helpen om de werking van uw bedrijf intern en extern te beheren. Hoewel de meest aanbevolen is dat raadpleeg een professional Kies welke het beste bij u passen voor uw type bedrijf.