In een steeds meer gedigitaliseerde wereld waar papieren documenten voorbestemd lijken om de geschiedenis in te gaan, lijkt de noodzaak om fysieke documenten te scannen minder groot. Toch kunnen we nog steeds situaties vinden waarin we het moeten doen. Als dat het geval is, gaan we in dit bericht kijken wat er moet gebeuren documenten scannen in windows 10
In welke gevallen is het toch nodig om een document te scannen? Er zijn veel voorbeelden. Een ervan is vrij typerend: een contract dat met de hand is ondertekend en dat later per e-mail moet worden verzonden. Er zijn echter nog andere hulpprogramma's, zoals making Gescande "kopieën" van belangrijke documenten, om ze op een computer of ander digitaal bestand op te slaan voor het geval het originele document verloren gaat of vernietigd wordt. We zouden kunnen zeggen dat het een andere manier is om een backup.
Nog een voorbeeld: we blijven allemaal thuis sparen oude foto's op papier, vóór de komst van digitale camera's en mobiele telefoons met camera's. Welnu, er zijn veel mensen die ze scannen om een kopie te bewaren, ze te gebruiken in digitale publicaties (blogs, sociale netwerken, enz.) of ze te delen met vrienden en familie.
Al deze argumenten hebben u er zeker van overtuigd dat het scannen van documenten in Windows 10 nog steeds iets heel nuttigs is. Laten we hieronder kijken hoe het moet.
Windows 10 Scanner-app
Het spreekt voor zich dat we, om elk document in Windows 10 te scannen, de basishardware nodig hebben: een scanner of printer kan ook de scanfunctie uitvoeren. Dit zijn apparaten die veel mensen in huis hebben en die, als ze die niet hebben, niet te duur zijn om aan te schaffen.
Windows 10 bevat al een applicatie die speciaal voor dit doel is ontworpen: windows-scanner, waarmee we eenvoudig documenten en foto's kunnen digitaliseren om ze later op te slaan waar u maar wilt. Is dat hoe het werkt:
Verbinding met scanner of printer
Om de overgang te maken van het fysieke element (papier, foto, enz.) naar het digitale element, is logischerwijs de rol van het scanapparaat of, in voorkomend geval, van de printer essentieel. Deze apparaten moeten verbonden zijn met onze pc.
De meest gebruikelijke manier om deze verbinding tot stand te brengen is via USB-kabel. Er zijn "all-in-one" printermodellen die, zelfs met de draadloze optie, een USB-verbinding nodig hebben voor de scantaak.
Over het algemeen zal de informatie over de stappen die we moeten volgen om de scanner of printer te installeren (soms zijn er stuurprogramma's nodig) op het scherm verschijnen door simpelweg de kabel aan te sluiten, totdat het bericht "apparaat aangesloten" wordt weergegeven.
Het is duidelijk dat alles gemakkelijker is als we de computer met de scanner kunnen verbinden via bluetooth, waardoor het gedoe en ongemak van kabels wordt geëlimineerd. Zodra beide apparaten, scanner/printer en pc zijn aangesloten, kunnen we beginnen.
scanproces
Nadat we het document dat we willen digitaliseren in de scanner of printer hebben ingevoerd, gaan we naar de pc en openen het Windows Startmenu. Daar typen we het woord "Scanner". Onder de verschillende resultaten die Windows zal voorstellen, zullen we degene kiezen die te vinden is onder de sectie Toepassingen*.
Zodra de applicatie is geselecteerd, moeten we het type bestand kiezen dat we willen. Dit zijn de opties:
- JPG, een lichtgewicht afbeeldingsformaat dat veel wordt gebruikt voor foto's.
- PNG, formatteren meer gericht op tekeningen of afbeeldingen.
- TIFF, wat in het geval van afbeeldingen een alternatief kan zijn voor de vorige twee.
- Bitmap, minder aanbevolen omdat het, in tegenstelling tot de andere die we hebben aangehaald, niet kan worden gecomprimeerd.
- PDF, universeel formaat voor documenten.
- Open XPS en XPS, de alternatieven voor PDF gemaakt door Microsoft, hoewel over het algemeen veel minder gebruikt.
(*) Er is nog een andere optie die we kunnen gebruiken, die van "Windows Fax en Scanner", hoewel de bediening iets ingewikkelder is.
Na het kiezen van het bestandstype hebben we de mogelijkheid om het kleurmodus (scannen in kleur, grijswaarden of zwart-wit) en de resolutie (PPP), wat in veel gevallen afhangt van de capaciteit van elke scanner. Hoe hoger de resolutie, hoe beter de kwaliteit van de afbeelding of het gescande document. U moet ook weten dat hoe hoger de resolutie, hoe langer het scanproces zal duren.
Nadat we alle voorgaande aanpassingen hebben gemaakt, hebben we voordat we het proces starten de mogelijkheid om te weten hoe het zal zijn door op de knop te klikken "Voorbeeld". In grote documenten en afbeeldingen is het raadzaam om een klein deel van het scherm als voorbeeld te selecteren, dat we binnen enkele seconden zullen verkrijgen.
En met alles klaar, is de laatste stap om op te klikken "Digitaliseren" om het scanproces te starten. Binnen enkele seconden (of minuten als het een erg grote afbeelding is) hebben we de resultaten, die we kunnen opslaan op de locatie van de computer die we willen.