De meeste gebruikers hebben een Gmail-account als hun hoofdinbox. Of het nu om persoonlijke of professionele zaken gaat. Als het tijd is voor de feestdagen, controleren veel mensen hun e-mail gedurende deze tijd niet. Dit is prima, want op die manier kun je de verbinding verbreken. Hoewel u ook wilt dat uw contacten weten dat u niet beschikbaar zult zijn.
Een goede manier om dit te bereiken is via autoresponders.. Dankzij hen, wanneer iemand contact met u opneemt, laat u hen weten dat u op vakantie bent. Ze weten dus dat we niet beschikbaar zijn en dat ze even moeten wachten.
Automatische antwoorden in Gmail helpen ons tijd te besparen. Aangezien we op deze manier niet persoonlijk of door middel van een bericht aan meerdere personen hoeven te informeren, zullen we niet bereikbaar zijn. We maken eenvoudig dit gegenereerde bericht en als iemand contact met ons opneemt, zullen we zien dat we niet kunnen reageren.
Ze zijn dus een erg handig hulpmiddel. Het is ook heel eenvoudig om automatische antwoorden in Gmail te maken. Wat moeten we doen? We moeten eerst Gmail openen. Als we eenmaal binnen zijn we moeten rechtsboven op het pictogram met de vorm van een wiel klikken. Hierdoor krijgen we een lijst met verschillende opties. Een van de mogelijkheden is configuratie.
We hebben toegang tot configuratie en daarbinnen is een van de secties Algemeen. We gaan naar deze sectie en kijken daarin de optie van automatisch antwoord. Het zal ons eerst vragen om de optie te activeren. We doen het en dan vraagt het ons om de datums te selecteren.
Wanneer we deze informatie invullen, vraagt ons om de inhoud en het onderwerp van het bericht te creëren. Hier schrijven we wat we willen en bieden we de informatie die we geschikt achten. Het beste is om te zeggen dat we op deze data niet beschikbaar zijn en ook een contactpersoon bieden voor het geval ze contact moeten maken voor werk. We hebben ook de mogelijkheid om dit bericht alleen naar onze contacten in Gmail te sturen of aan alle mensen die ons een bericht schrijven.
Zodra het bericht is afgelopen, u hoeft alleen maar op wijzigingen opslaan te klikken. Op deze manier heb je al een automatisch antwoord aangemaakt in Gmail. Zoals u kunt zien, is het een eenvoudig proces en kost het u weinig tijd.