Er is een fundamenteel verschil tussen een Excel-spreadsheet en een PDF-document: de eerste is bewerkbaar en de laatste niet (hoewel er andere manieren om het te doen). Daarom kan het vaak interessant zijn om te weten hoe Excel naar pdf te converteren, bijvoorbeeld bij het presenteren van een rapport met resultaten waarin alle cijfers en statistieken worden weergegeven zonder dat iemand ze kan wijzigen.
Het gebruik van Excel-spreadsheets is zo wijdverbreid dat het tegenwoordig wordt beschouwd als een standaard die veel wordt gebruikt in het bedrijfsleven en de academische wereld. Een zeer effectief hulpmiddel, maar ook zeer kwetsbaar.
Redenen om Excel naar PDF te converteren
De waarheid is dat er veel dwingende redenen zijn om een Excel-document naar PDF-indeling te converteren, we geven ze hieronder weer:
- Houd gegevens veilig en onbewerkt, dat wil zeggen om te garanderen dat alle informatie die in de spreadsheet is gecodeerd, kan worden geraadpleegd, maar niet kan worden gewijzigd.
- Bied een meer professionele presentatie. Een spreadsheet tonen aan onze bazen en onze klanten kan verwarrend zijn. Excel is perfect om te werken, maar PDF is de beste showcase om de resultaten van dat werk weer te geven, met een duidelijker en gemakkelijker te begrijpen formaat.
- Deel en raadpleeg documenten vanaf elk apparaat, dankzij de veelzijdigheid van PDF, waarvan de weergave zich aanpast aan de schermen van elke computer, mobiel of tablet.
- Sla informatie effectiever op. Bijvoorbeeld door factuur-pdf's en andere documenten te ordenen in mappen die zonder risico geclassificeerd en geraadpleegd kunnen worden.
Naast deze redenen moeten we aan de lijst met voordelen toevoegen dat PDF altijd het spreadsheetformaat van het originele document behoudt: lettergrootte, celkleuren, enz.
Online bronnen om Excel naar PDF te converteren
Het converteren van Excel naar PDF is een veel voorkomende handeling. En niet alleen vanwege de voordelen die het met zich meebrengt (in feite de voordelen die we in de vorige paragraaf hebben besproken), maar ook vanwege het bestaan van vele online hulpmiddelen die ons helpen om het efficiënt, eenvoudig en snel te doen.
Bovendien betekent het gebruik van dit type tool dat we geen ruimte op onze harde schijf hoeven in te nemen en aan de andere kant het risico vermijden dat virussen en malware onze computer binnendringen, aangezien het niet nodig is om iets te downloaden. Hier zijn enkele van de beste:
Adobe Acrobat
Logica dicteert dat de eerste optie om toevlucht te nemen is adobe acrobaat onlineHet is niet voor niets dat dit bedrijf degene is die het pdf-formaat heeft uitgevonden. Met deze tool converteert u Excel-documenten razendsnel, in enkele seconden, naar PDF: u hoeft het bestand alleen maar te slepen en neer te zetten, waarna het conversieproces automatisch start. Zo gemakkelijk.
Enlace: Adobe Acrobat
Ik hou van PDF
Dit is een van de geweldige referentiewebsites als het gaat om het werken met PDF-bestanden, ongeacht de taak die voorhanden is. de manier om te gebruiken Ik hou van PDF Het is eenvoudig: upload het bestand (waarvan we de oriëntatie kunnen wijzigen met het pictogram "draaien"), klik op de rode knop "Converteren naar PDF" en na een paar seconden is het nieuwe document gegenereerd, klaar voor gebruik. .
Enlace: Ik hou van PDF
PDF2GO
PDF2GO, een van de multitasking-websites gericht op het gebied van pdf's, werkt praktisch hetzelfde als de andere online tools die we in dit bericht presenteren. Het wordt gebruikt voor de conversie van Microsoft Excel XLS- en XLSX-documenten met totale veiligheid, aangezien het regelmatig de bestanden van de servers verwijdert zonder enige vorm van revisie of het verzenden van informatie naar derden.
Enlace: PDF2GO
SmallPDF
Nog een alternatief om dit type conversie eenvoudig en binnen enkele seconden uit te voeren. Ik raak aan wat je moet doen is toegang SmallPDF, sleep het bestand naar het middelste vak van de converter, wacht even en download het zodra het proces is voltooid. Het kan ook worden gedeeld of opgeslagen in Dropbox of Google Drive.
Enlace: SmallPDF
Mobiele applicaties om Excel-documenten naar PDF te converteren
We hebben ook de mogelijkheid van voer dit type conversie comfortabel uit vanaf onze mobiele telefoon. Er zijn applicaties ontworpen om deze taak te vervullen, zowel op Android als iOS, zoals degene die we hieronder laten zien:
Excel naar PDF Converter (Android)
Een app met meer dan 500.000 downloads die bijna hetzelfde werkt als alle hierboven gepresenteerde online tools. Een paar aanrakingen van onze vinger op het scherm en elk Excel-bestand dat op onze mobiele telefoon is opgeslagen, wordt omgezet in een pdf. Eenvoudig.
Enlace: Excel to PDF Converter
PDF Converter – Documenten naar PDF (iOS)
De oplossing om Excel-bestanden naar PDF te converteren via een iPhone of iPad. En niet alleen dat, deze app bevat tal van functies, zoals bewerken, PDF's ondertekenen en meer. En dat allemaal gratis.
Enlace: PDF Converter – Documenten naar PDF