Hoe een wachtwoord in een Excel te plaatsen

hoe een wachtwoord in een Excel te plaatsen

Het is buitengewoon handig om te leren hoe u een wachtwoord in een Excel plaatst, vooral als je wat werk aan het doen bent en je niet wilt dat er plagiaat van wordt gemaakt. Het is ook erg handig in gevallen waarin u het bestand moet delen, maar u wilt niet dat sommige gegevens per ongeluk worden gewijzigd.

In dit artikel laten we u de methoden zien hoe u een Excel-werkmap of slechts enkele bladen van een bestand kunt vergrendelen.

Stappen om te leren hoe u een wachtwoord in een Excel-werkmap plaatst

Het beheren van een Excel-werkmap is niet zo ingewikkeld, als je maar weet welke stappen je moet volgen om dit te bereiken. Vervolgens geven we u de stappen zodat u dit kunt bereiken:

  1. Het eerste wat je moet doen is Excel-bestand openen die u wilt beschermen
  2. Als je het al hebt geopend, moet je naar het menu "Archief” en zoek dan naar de sectie “informatie'.
  3. Selecteer vervolgens in het informatiegedeelte de optie "Bescherm boek” en dan moet u selecteren “Versleutel met wachtwoord'.
  4. Wanneer u "wachtwoord versleutelen" selecteert, wordt er een vak weergegeven waarin u wordt gevraagd voer wachtwoord in en herhaal het om het te verifiëren.
  5. Nadat u het wachtwoord heeft geverifieerd, het boek wordt beschermd en wanneer u het opnieuw opent, moet u het invoeren.

Excel-programma

Door deze 5 stappen te volgen, kunt u leren hoe u een wachtwoord op een Excel-werkmap plaatst en dus bewaar de informatie waarmee u werkt veilig.

Je moet er wel rekening mee houden dat je het wachtwoord op een veilige plek moet laten opschrijven, want als je dat niet doet, kun je de informatie die je in de Excel-werkmap hebt aangemaakt kwijtraken. De codering is zo sterk dat zelfs de mensen bij Microsoft zonder het wachtwoord geen toegang tot de informatie konden krijgen.

Het wordt ook aanbevolen dat kies een wachtwoord dat niet zo gemakkelijk te raden is door derden. Als u hier geen rekening mee houdt, kunnen anderen het wachtwoord raden en zo toegang krijgen tot de gegevens die u niet openbaar wilt maken.

Methode om te leren hoe je een wachtwoord in spreadsheets zet

Een zeer goede optie is om te leren hoe u een wachtwoord in spreadsheets kunt plaatsen, aangezien dit u kan helpen bescherm gegevens die u niet wilt wijzigen per ongeluk of opzettelijk.

Wat u in gedachten moet houden, is dat dit een methode is die vergrendelt het bestand niet volledig, noch beperkt het de gebruikers die de informatie in het boek kunnen zien. Om deze blokkering van bladen van een Excel-werkmap toe te passen, moet u de volgende stappen volgen:

hoe een wachtwoord in een Excel te plaatsen

  1. Eerst moet je je identificeren als er enkele kolommen zijn die u wilt, als ze kunnen worden gewijzigd voordat je de anderen blokkeert.
  2. Als u eenmaal hebt bepaald welke kolommen u niet wilt vergrendelen, u moet ze selecteren en met de rechtermuisknop klikken.
  3. In het nieuwe menu moet je zoeken naar de sectie "Formaat van celdas” en in het volgende menu moet je zoeken naar de optie “beschermen'.
  4. Eenmaal in de beveiligingsoptie moet u de optie "geblokkeerd” die al is aangevinkt.
  5. Nu hoef je alleen maar naar het menu te gaan “controleren” staat bovenaan het boek.
  6. Bij het betreden van het beoordelingsgedeelte moet u de optie "Bescherm blad'.
  7. Wanneer u beschermvel hebt geselecteerd, wordt een venster weergegeven waarin u wordt gevraagd het slotwachtwoord in te voeren. Maar u kunt ook selecteren welke activiteiten gebruikers kunnen doen nadat u het blad hebt vergrendeld.
  8. Door de sleutel in te voeren en de toegestane activiteiten voor gebruikers te selecteren, je hoeft alleen maar op accepteren te drukken om het slot in te stellen.

spreadsheet

Door deze 8 stappen te volgen, heb je niet alleen geleerd hoe je een wachtwoord op een Excel-blad zet, maar beveilig je ook de gegevens die je niet gewijzigd wilt hebben in de werkmap.

Andere beveiligings- en beveiligingsmethoden in een Excel-bestand

Microsoft heeft verschillende methoden ontwikkeld om de beveiliging van een Excel-bestand te beschermen, naast de methoden waar we het al over hadden. Vervolgens zullen we het hebben over enkele van deze alternatieve methoden.

  • Markeer bestand als definitief. Dit is een optie die Excel biedt wanneer u een bestand wilt markeren als de definitieve versie en niet wilt dat het wijzigingen van derden ontvangt.
  • Beheer van informatierechten (IRM). Dit is een van de opties die u kunt gebruiken om het bestand te blokkeren, met de informatiebeheerrechten kunt u het bestand beschermen tegen wijziging of gebruik door andere mensen.
  • Digitale handtekening. Het gebruik van digitale handtekeningen kan een goede optie zijn, zodat uw gegevens niet door derden worden gebruikt of gestolen. Voor deze methode moet u beschikken over een geldig certificaat van een certificeringsinstantie.
  • boek niveau. Dit is een vergrendelingsoptie voor de werkmapstructuur, dat wil zeggen dat u hiermee kunt voorkomen dat andere gebruikers uw werkbladen kunnen verplaatsen, toevoegen, verwijderen, verbergen en zelfs hernoemen.
  • Spreadsheet niveau. Dit is een beveiliging waarmee u andere elementen kunt beschermen, zoals cellen, bereiken, formules, ActiveX-besturingselementen, formulieren. Dat wil zeggen, het beperkt de wijzigingsopties van een gebruiker in een Excel-blad.

Deze alternatieve methoden kunnen ook erg handig zijn, afhankelijk van het type informatie waarmee u werkt in uw Excel-werkmap.

hoe een wachtwoord in een Excel te plaatsen

Waarschuwingen bij het leren invoeren van een wachtwoord in Excel

Er zijn een aantal kanttekeningen als het gaat om het leren plaatsen van een Excel-wachtwoord. Het is dus belangrijk dat u ze kent voordat u een van deze methoden gebruikt.

hoe een wachtwoord in een Excel te plaatsen

  • Het is belangrijk dat bewaar je wachtwoord goed, want als u het vergeet, kan Microsoft het bestand niet openen om uw informatie te herstellen.
  • Het feit dat het bestand een wachtwoord heeft, betekent niet dat het volledig veilig of beschermd is. Vandaar u moet voorzichtig zijn bij het verspreiden van bestanden met belangrijke informatie aan derden of vreemden.
  • Het wordt niet aanbevolen om persoonlijke informatie te bewaren zoals creditcardnummers, burgerservicenummers of werknemersidentificatie in een Excel-werkmap. Onthoud dat het feit dat het geblokkeerd is, niet betekent dat het volkomen veilig is.
  • De beveiliging met betrekking tot het bladniveau is geen overwogen beveiligingsmethode, omdat het alleen de cellen beperkt die u hebt geblokkeerd, zodat ze niet kunnen worden gewijzigd.

Het is van groot belang dat u rekening houdt met deze waarschuwingen, zeker als u binnen uw organisatie of het bedrijf waarvoor u werkt met geheime informatie omgaat.


Wees de eerste om te reageren

Laat je reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

*

  1. Verantwoordelijk voor de gegevens: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van de gegevens: Controle SPAM, commentaarbeheer.
  3. Legitimatie: uw toestemming
  4. Mededeling van de gegevens: De gegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve op grond van wettelijke verplichting.
  5. Gegevensopslag: database gehost door Occentus Networks (EU)
  6. Rechten: u kunt uw gegevens op elk moment beperken, herstellen en verwijderen.