Als u een Windows-gebruiker bent, is de kans groot dat u de toepassing hebt gebruikt PowerPoint om een presentatie te maken, en dat wil zeggen, PowerPoint is een van de meest prominente en bekende tools van Microsoft. Hoewel het aanvankelijk alleen beschikbaar was voor het Windows-besturingssysteem, kun je het nu vinden op andere zoals MacOS en zelfs Android. Is een applicatie erg handig voor het presenteren van dia'sOf het nu voor klassikaal werk, onderzoek of gewoon chatten is, met PowerPoint kunt u de informatie op een zeer visuele en praktische manier ordenen om de boodschap en wat u wilt overbrengen beter over te brengen. Als je deze tool nog steeds niet hebt, kun je deze hier krijgen web.
Het grote verschil van deze applicatie met andere vergelijkbare applicaties is de grote verscheidenheid aan opties en thema's om het meeste uit elke dia te halen. Het heeft meerdere ontwerpen, animaties, thema's en tools om afbeeldingen, afbeeldingen en alles wat u maar kunt bedenken in te voegen. Kortom, een groot aantal mogelijkheden en combinaties om allerhande presentaties te creëren en vorm te geven. Als je wilt leren hoe je geavanceerde presentaties maakt, raden we je aan dit artikel verder te lezen, waarin we je waardevolle informatie geven over tips en adviezen die je kunt gebruiken om het meeste uit PowerPoint te halen en op een gemakkelijke manier kwaliteitspresentaties te ontwerpen. en simpele manier. .
Stap voor stap een PowerPoint-presentatie maken
Hieronder laten we u stap voor stap zien hoe u een PowerPoint-presentatie ontwerpt, zodat u snel van nul kunt leren als u deze tool nog niet eerder gebruikt, maar het zal u ook helpen als u weet hoe u het moet gebruiken, aangezien we u heel veel zullen geven waardevol advies zodat u het meeste uit deze ongelooflijke applicatie kunt halen.
Stap 1: Maak een presentatie
De eerste stap wanneer we de applicatie openen is maak een bestand, door de optie «nieuw" op het menu. Hier kunnen we kiezen of we een basispresentatie willen of gebruik vooraf ingestelde thema's en lay-outs die we kunnen downloaden om later in onze presentatie te gebruiken. Als je een presentatie gaat geven over een specifiek onderwerp of met een heel specifieke organisatie, maak bijvoorbeeld een kalender of een organigram, kunt u in het menu naar deze lay-out zoeken om uw bewerkingswerk veel gemakkelijker te maken. Als u een leeg thema kiest, kunt u dit later wijzigen samen met de rest van de variabelen die we later zullen bespreken. Eenmaal gemaakt, zullen we elke keer dat we de presentatie willen openen om deze te bewerken of gewoon te gebruiken, naar de optie «Open» en selecteer het gewenste bestand.
Stap 2: Kies een ontwerp
Zodra we ons bestand hebben gemaakt we zullen een dia-ontwerp moeten kiezen zodat onze presentatie veel beter is en dat kunnen we nog meer publieke aandacht trekken. Het dia-ontwerp omvat het lettertype, hoewel u dit later ook kunt wijzigen, en de achtergrond van de dia, evenals de organisatie van de tekstvakken en kaderdetails. Het is ongetwijfeld een erg handig hulpmiddel om geen witte achtergrond te gebruiken, omdat het vele mogelijkheden biedt, zodat u degene kunt kiezen die u het leukst vindt en die zich aanpast aan het thema van uw presentatie.
Daarnaast ook Het heeft een ontwerperfunctie, waarin u uw eigen ontwerp kunt aanpassen helemaal opnieuw beginnen of een andere gebruiken die beschikbaar is in de applicatie. U kunt de grootte van de dia's configureren en de achtergrond wijzigen om deze naar wens te bewerken, zowel de kleur als de mate van vulling.
Om het ontwerp te kiezen, moet u de vervolgkeuzelijst selecteren «ontwerp«, gelegen in het hoofdmenu van de applicatie. Wanneer we op deze optie drukken, wordt een vervolgkeuzemenu geopend waar we kunnen kies het ontwerp dat we het leukst vinden, of bewerk het en maak het zelf. Vergeet niet dat je het later altijd kunt wijzigen als je niet overtuigd bent.
Stap 3: dia's toevoegen
De volgende stap bestaat uit voeg dia's en informatie toe om onze PowerPoint te voltooien. U kunt zoveel dia's toevoegen als u nodig heeft, ze dupliceren en ze zelfs van de ene plaats naar de andere verplaatsen om de volgorde te wijzigen. Daarnaast, u kunt ze wijzigen wanneer u maar wilt als u aanvullende informatie wilt toevoegen of wijzigingen wilt aanbrengen in de dia's en hun ontwerp.
Om dia's toe te voegen kunt u de optie «invoegen» in het menu, waar de optie «Nieuwe dia«. Hier kunt u selecteer de tekstvakken volgens degenen die u al eerder hebt bepaald, zodat u ze niet hoeft te wijzigen bij het invoegen van tekst. U kunt ook dia's toevoegen door met de rechtermuisknop te klikken en dezelfde optie te selecteren in het menu aan de linkerkant waar de dia's verschijnen die u al hebt gemaakt.
Wat de tekst betreft, is onze aanbeveling dat u de schuift schematisch en probeert geen lange zinnen te gebruiken omdat het moeilijk te lezen en te gebruiken kan zijn diagrammen, pijlen en andere elementen die het begrip kunnen vergemakkelijken door lezers die woorden en korte zinnen gebruiken die alle informatie omvatten en samenvatten. Vergeet niet dat een PowerPoint-presentatie iets moet zijn visuele.
Stap 4: voeg animaties en overgangen toe
Zodra we alle bovenstaande stappen hebben uitgevoerd en alle dia's en informatie aan onze presentatie hebben toegevoegd, is het tijd om te gaan gebruiken geavanceerde functies dat geeft een veel natuurlijkere, geanimeerde en visuele touch aan onze PowerPoint. In dit gedeelte zullen we het hebben over het gebruik van de overgangen tussen dia's, evenals over hun eigen animaties.
PowerPoint biedt de mogelijkheid om toe te voegen geanimeerde overgangen wanneer u van de ene dia naar de andere gaat tijdens de presentatie. U kunt kiezen uit meerdere opties en u kunt de duur van de overgang configureren en het geluid dat u eraan wilt toevoegen. Ten slotte heb je ook de mogelijkheid om te kiezen of je de overgang aan alle dia's toevoegt, of alleen aan enkele specifieke. Om degene te selecteren die je het leukst vindt, klik je gewoon op de knop «overgangen» en je kunt een voorbeeld zien.
Wat betreft de tekstanimaties, moet u de optie «Animaties» en klik op een tekstvak om de verschillende mogelijkheden weer te geven. Net als bij de overgangen, kunt u ook de tijd en het geluid selecteren dat u wilt.
Stap 5: indienen
De laatste stap wanneer we alle dia's al hebben voltooid en de overgangen en animaties hebben toegevoegd die we willen is presenteer onze PowerPoint. Onze aanbeveling is dat u, voordat u het voor het publiek doet, zelf controleert hoe het is geworden om te zien of er iets moet worden gewijzigd of gecorrigeerd.
Om onze PowerPoint te presenteren, kunnen we dit doen door op de toets te drukken F5, of vanuit het hoofdmenu door te klikken op de optie «aanwezig met dia's«. Hier kunnen we selecteren of we de presentatie willen starten vanaf het begin, vanaf de huidige dia of maak een aangepaste presentatie, evenals andere, meer geavanceerde aspecten configureren.