Het heden en de toekomst blijven gericht op het verdiepen van alles wat te maken heeft met samenwerken, werkteams en hun communicatie. Op dit moment vallen bijna alle organisaties onder deze schema's en gebruiken daarom tools waarmee ze deze dynamiek gemakkelijk aankunnen. Een interessant voorbeeld is te vinden in de online kantoorsuite van Google, waar een heel team aan hetzelfde document kan werken, opmerkingen kan achterlaten en meer. In die zin willen we het vandaag hebben over een uitstekende optie voor deze doeleinden, gemaakt door hetzelfde huis dat Windows maakt. Laten we het dus hebben over het gebruik van de Microsoft Teams-tool op Mac.
Dit is een uitgebreide communicatieoptie voor werkteams waarmee u alles wat met uw werk te maken heeft, dynamisch georganiseerd, bijgewerkt en beschikbaar kunt houden.
Wat is Microsoft Teams?
Zoals we eerder vermeldden, wijst het heden en de toekomst van organisaties op projecten op basis van werkteams. Bovendien hoeven deze teams zich niet noodzakelijkerwijs op dezelfde geografische en fysieke locatie te bevinden, dus de dynamiek kan enigszins uitdagend zijn. Hoewel opties als Google Docs of Spreadsheets interessante mogelijkheden bieden om hiermee om te gaan, zijn er groepen die behoefte hebben aan meer direct contact.
Dit is hoe Microsoft Teams arriveert en zichzelf presenteert als een oplossing waarmee werkteams niet alleen in realtime kunnen communiceren, maar ook bestanden kunnen beheren en kanalen kunnen creëren om projecten of andere aspecten van het team af te handelen. Op deze manier kunnen we het zien als een virtueel kantoor dat ook de mogelijkheid biedt om supplementen te ontvangen om zijn functies te verbeteren en de ervaring aan te passen aan de behoeften van de groep.
Opgemerkt moet worden dat Microsoft Teams een multiplatform-applicatie is, dus het is beschikbaar voor mobiele apparaten, pc en Mac. Als u een gebruiker bent van het Apple-besturingssysteem, leren we u hier enkele basisaspecten van het gebruik van deze tool.
Meld u aan en maak een team of sluit u aan bij een team
Nadat u Microsoft Teams op uw Mac hebt geïnstalleerd, hoeft u alleen maar naar de toepassingslade te gaan om het uit te voeren. U moet zich meteen aanmelden met uw Microsoft 365-referenties.
Eenmaal in de applicatie heb je de mogelijkheid om lid te worden van een team of een nieuw team te creëren. POm dit te doen, klikt u op de knop "Teams" in het linkerzijpaneel en gaat u vervolgens naar de optie onderaan geïdentificeerd als "Deelnemen aan of een team maken".
Dit toont een scherm met de mogelijkheid om een nieuw team aan te maken of als er al een team is aangemaakt in uw organisatie, heeft u de mogelijkheid om lid te worden.
Het is opmerkelijk dat teams verwijzen naar groepen mensen die betrokken zijn bij dezelfde afdeling of hetzelfde project.. In die zin zijn teams opgebouwd uit kanalen die tot doel hebben de communicatie te organiseren. Op deze manier kun je kanalen genereren die gericht zijn op het delen van bestanden, het organiseren van een agenda, algemene gesprekken en zelfs plezier maken.
Als u besluit een nieuwe aan te maken, hoeft u tijdens het proces alleen het team een naam te geven en vervolgens wordt u gevraagd de leden in te voeren. Bovendien krijgen we tijdens het maken de mogelijkheid om het openbaar of privé te maken, zodat alleen de mensen die we toevoegen, kunnen binnenkomen.
Begin een gesprek met een persoon
Teams bevordert niet alleen teamcommunicatie, maar u kunt ook privéchats hebben met iedereen binnen de organisatie. Dit is heel eenvoudig, dus je hoeft alleen maar op de knop "Chat" te klikken die zich net boven "Team" in het linkerdeelvenster bevindt.
Klik dan op “nieuw gesprek” en dit zal een klein vakje weergeven waarin u de naam of het adres van de persoon, het bericht moet invoeren en het vervolgens moet verzenden.
Bestanden delen en verzenden
Dit is een van de fundamentele functies van Microsoft Teams, waarmee je bestanden in kanalen kunt delen of in privéchats kunt versturen. Om dit te bereiken, hoef je alleen maar op de knop van de clip te klikken en er worden verschillende opties weergegeven:
- Recente documenten.
- Zoek in kanalen en teams.
- Een schijf.
- Uploaden vanaf de computer.
Zoals we kunnen zien, biedt de applicatie verschillende manieren om het bestand vast te leggen dat we willen delen. In die zin is het erg handig dat we onze OneDrive-clouddrives kunnen verkennen en ook met bestanden van de computer.. Aan de andere kant moeten we benadrukken dat je foto's, video's, documenten, programma's, links en meer kunt delen.
Zoek bestanden, mensen of berichten
Nog een van de relevante activiteiten in het gebruik van Microsoft Teams op Mac, we hebben de zoekopdracht. De tool heeft een zeer efficiënte zoekmachine waarmee u elk element binnen enkele seconden kunt vinden. Om dit te doen, hoeft u alleen maar op de balk bovenaan het scherm te klikken en het trefwoord of de naam van de persoon die u wilt vinden te schrijven.
U ziet meteen dat de resultaten worden gefilterd en u ziet 3 tabbladen in het linkerdeelvenster: Mensen, Berichten en Bestanden. Selecteer degene die je wilt op basis van wat je zoekt en dat is alles.