Bij het beoordelen van een document, afhankelijk van de lengte, kan de taak meer of minder gecompliceerd worden als we hebben besloten het ene woord te vervangen door een ander, ofwel omdat is verkeerd gespeld, is verkeerd gespeld of heeft een andere redeno.
Met Word kunnen we woorden op een zeer comfortabele en eenvoudige manier zoeken en vervangen, omdat het automatisch zorgt voor het vinden van de woorden (het accepteert om onderscheid te maken tussen hoofdletters en kleine letters). Deze functie stelt ons in staat wijzig het een voor een of alle woorden samen zonder ons toezicht.
De functie Vervangen die Word ons biedt, bevindt zich op het Start-lint, helemaal aan het einde. Als u op deze optie klikt, wordt de afbeelding weergegeven die bovenaan dit artikel staat. Als we willen toegang tot alle opties die deze functie biedt, moeten we op de knop Meer klikken.
Door op deze knop te klikken, kunnen we vaststellen of we willen dat hoofdletters en kleine letters overeenkomen, alleen volledige woorden, alle vormen van het woord ... op deze manier kunnen we beperk het zoeken en vervangen van woorden zo veel mogelijk.
Om woorden te vinden om ze later te vervangen, moeten we in het vak schrijven Zoeken de woorden waarnaar moet worden gezocht (de overtolligheid waard) en in de doos vervangen met de woorden die we willen vervangen door de woorden waarnaar we hebben gezocht.
Onderaan kunnen we de knoppen weergeven vervangen y vervang alles, waardoor we automatisch alle woorden kunnen vervangen zonder onze supervisie.
Deze optie is het minst aan te raden voor bekijk alle wijzigingen die in het document zijn aangebracht Als we alle wijzigingen die we in het document hebben aangebracht willen bekijken, kunnen we gebruik maken van de wijzigingscontrole die Word ons biedt, een functie die beschikbaar is in het Review-lint via de knop Verander controle.