Microsoft Word Het is een van de basisinstrumenten van Dakramen en raamkozijnen en zonder twijfel een van de meest gebruikte voor elke baan of functie waarin we informatie moeten schrijven, samenvatten of verzamelen. Het maakt deel uit van de Office-pakket samen met andere geweldige tools zoals Excel of PowerPoint. Deze applicatie is echter exponentieel geëvolueerd sinds de lancering in 1983, met praktisch een versie voor elk levensjaar waarin de gevonden fouten worden gecorrigeerd en verbeteringen worden toegevoegd in overeenstemming met het huidige technologische panorama. Een van deze verbeteringen is de mogelijkheid om lid te worden van of combineer meerdere Word-documenten op een gemakkelijke en eenvoudige manier, waarmee u de informatie uit verschillende bestanden kunt groeperen in één in plaats van ze in het document te moeten herschrijven, of door te kopiëren en te plakken.
Deze functie is eenvoudig uit te voeren, maar als u niet weet hoe u dit moet doen, raden we u aan om bij ons te blijven in dit artikel waarin we u stap voor stap leren hoe u Word-documenten op verschillende manieren kunt combineren om bespaar tijd wanneer u informatie moet verzamelen of samenvoegen. Daarnaast geven we je wat advies zodat je je ervaring met deze tool kunt verbeteren en je veel meer uit je documenten kunt halen.
Documenten invoegen in Microsoft Word
Er zijn veel manieren om voeg twee of meer bestanden samen in hetzelfde Word-document van hetzelfde formaat, maar degene die we hieronder gaan uitleggen, is ongetwijfeld de snelste en meest comfortabele. Het is een van de vele geavanceerde functies die Word heeft en het is zeer waarschijnlijk dat u het niet kent, maar dankzij dit kunt u het traditionele kopiëren en plakken vergeten, voorkomen dat uw bestand verkeerd wordt geplaatst of aangepast, dus het zal je zeker veel helpen als je gewoonlijk met deze tool werkt. Als u hierin geïnteresseerd bent, blijf dan bij ons in deze gids waarin we in detail zullen treden stap voor stap hoe het moet.
Stap 1: Open het Word-document
Het eerste wat we moeten doen is open een van de documenten die we willen verenigen Het is belangrijk dat alle bestanden die we willen combineren in de hetzelfde formaat (.doc o . Docx), want als we andere formaten gebruiken, is het mogelijk dat het bestand dat we combineren niet op zijn plaats zit en de gewenste volgorde verliest. Ook als we willen voeg een PDF samen om er een bewerkbaar Word-bestand van te maken, eerst zullen we moeten transformeer het naar dit soort formaat. Als u niet weet hoe u dit moet doen, kunt u onze bezoeken artikel waar je gemakkelijk kunt leren.
Zodra we ons document klaar hebben, zullen we de cursor precies in de alinea moeten plaatsen waar we het andere document willen combineren, aangezien het direct daarna zal worden toegevoegd. U kunt het overal doen, of het nu aan het begin van het bestand is, in het midden van een alinea of aan het einde.
Stap 2: Plaats het nieuwe document
Zodra we ons eerste document klaar hebben en we weten waar we het nieuwe moeten opnemen, zullen we naar toe moeten Bovenste menupaneel van Word en klik op "Invoegen". Hier zal een vervolgkeuzelijst zijn met veel opties waarin u afbeeldingen, afbeeldingen, externe links kunt opnemen... en dat zullen we moeten doen selecteer de optie "Object"., die zich normaal gesproken in de rechterbovenmarge bevindt (hoewel dit afhangt van de versie van Word die we hebben geïnstalleerd).
We zullen klik op de vervolgkeuzepijl van dit pictogram, waar twee opties verschijnen: «Object» en «Tekst uit bestand invoegen«. Dat laatste is degene die we zullen moeten kiezen. Na deze stap, de Bestandsverkenner voor ons om de te kiezen document dat we willen combineren in Word. We kunnen meerdere bestanden tegelijk kiezen, maar onze aanbeveling is dat ze in hetzelfde formaat zijn.
Stap 3: Bekijk en bestel het document
Als we de gewenste bestanden al hebben ingevoegd, hoeft u alleen maar te controleren of de nieuwe documenten verkeerd zijn geplaatst omdat ze in een ander formaat, of, als we ze hebben opgenomen op een plaats waar we dat niet zouden moeten doen. Als het zo is geweest, zullen we gewoon de pijl moeten gebruiken ongedaan maken van Word of gebruik de opdracht Ctrl + Z.
Voeg PDF-bestanden samen in een Word-document
Op dezelfde manier waarop we verschillende Word-bestanden kunnen samenvoegen door de stappen te volgen die we eerder hebben becommentarieerd, kunnen we hetzelfde doen met bestanden in PDF-formaat om ze samen te voegen in ons Word-document. Als we deze actie rechtstreeks vanuit het PDF-formaat uitvoeren, zal het programma ons laten weten dat het getransformeerde bestand er mogelijk niet hetzelfde uitziet als in de originele versie. Daarom raden we aan dat u, voordat u dit bestand toevoegt, het converteert naar een bewerkbare Word-indeling om te voorkomen dat het verkeerd wordt geplaatst en gewijzigd.
Hoe Word-documenten samen te voegen met andere toepassingen
Als u op zoek bent naar meer alternatieven om uw Word-documenten te combineren, zijn er verschillende toepassingen en webpagina's waarmee u dit kunt doen, zelfs rechtstreeks vanuit andere formaten zoals PDF om te voorkomen dat u een premiumversie van Adobe Acrobat moet kopen. Hier presenteren we de handigste websites om dit soort functies uit te voeren, hoewel ik zeker weet dat u er nog veel meer kunt vinden.
ILovePDF
Dit is een pagina waar we het al meerdere keren over hebben gehad op onze website, en het is erg handig voor alles wat te maken heeft met formaatconversies en Word- en PDF-documenten. Op deze website kunt u echter niet rechtstreeks twee Word-documenten samenvoegen, in plaats daarvan moet u dit doen werken met het PDF-formaat.
Hiervoor moet u deze invoeren link en selecteer de optieSamenvoegen PDF«. Zoals we al zeiden, je zult moeten converteer uw Word-bestanden naar PDF. U kunt dit rechtstreeks vanuit Word doen, of vanaf dezelfde pagina door op de functie «Word naar PDF«. Eenmaal geconverteerd, selecteren we de twee bestanden die we willen combineren en wordt er een PDF gemaakt met de unie. Als we het later naar PDF willen converteren, kunnen we dat vanaf deze website doen in de functie «PDF naar Word".
Adobe Acrobat
Van Adobe's eigen applicatie we kunnen twee PDF-bestanden combineren en, later, converteer ze naar een Word-document. Dat wil zeggen, zoals we op de vorige website hebben gedaan, aangezien het niet mogelijk is om twee Word-documenten rechtstreeks te combineren. Om dit uit te voeren, moet u echter beschikken over de Adobe Premium-versie. De te volgen stappen zijn hetzelfde:
- Converteer de bestanden naar PDF
- Combineer PDF's in Adobe
- Converteer de resulterende PDF naar een Word-document, voor het geval we het later willen wijzigen