Als het gaat om het werken met spreadsheets, is de Microsoft Excel-tool meestal de bekendste. Het wordt veel gebruikt door zowel particulieren als bedrijven, vanwege de vele functionaliteiten en alle mogelijkheden die het biedt. Echter, net als bij andere programma's die aanwezig zijn in de Microsoft Office-suite, zoals Word of PowerPoint, het grootste probleem voor veel gebruikers is dat: behalve in sommige gevallen het is betaald.
Dit is waarom er zijn mensen die gratis alternatieven voor Excel proberen te vindenAangezien, behalve in zeer specifieke gevallen, de meeste programma's die zijn ontworpen om spreadsheets te maken, kunnen voldoen aan de behoeften die door Microsoft Excel worden gegenereerd.
Beste gratis alternatieven voor Microsoft Excel
Zoals we al zeiden, zijn er momenteel veel alternatieven voor Microsoft Excel. Om beslissingen te vergemakkelijken, vatten we ze samen in vier mogelijkheden: Microsoft Excel Online, Google Spreadsheets, LibreOffice Calc en Zoho Sheet, omdat het de meest gebruikte is en met de meeste beschikbare functies.
Excel Online, de gratis optie van Microsoft met beperkte functies
Naast de desktopversies heeft Microsoft ook de mogelijkheid om Office in de cloud te gebruiken, iets wat bij veel gelegenheden erg handig kan zijn. In dit geval, door het simpele feit dat je een Microsoft-account hebt aangemaakt, heb je toegang tot alles wat je nodig hebt, inclusief de online versie van Excel.
In dit geval worden de bestanden die u met Excel Online maakt of bewerkt, opgeslagen in de OneDrive-opslag en zijn de Excel-functies niet zo compleet als die van de desktopversie, daarnaast moet u er rekening mee houden dat u een verbinding met Active Internet nodig hebben om correct toegang te krijgen, maar voor het maken van een eenvoudige spreadsheet is het misschien meer dan voldoende.
Google Spreadsheets, ideaal voor groepssamenwerking
Een andere optie, in dit geval ook bij veel mensen bekend, is het eigen kantoorpakket van Google. Net als bij Microsoft Office Online, is klaar om te werken op computers met een internetverbinding, aangezien het een online portaal is.
In dit geval, om het te gebruiken, is het noodzakelijk: een Google-account hebben, en de documenten worden opgeslagen in een ruimte in de Google Drive-cloud. Dit kan in sommige gevallen een nadeel zijn, maar het sterke punt van de Google-suite is samenwerking: u kunt de Spreadsheets-spreadsheets eenvoudig delen met iedereen die de wijzigingen kan openen en bekijken die u in realtime doet, naast u daarbij te helpen.
Het is een veel betere tool dan Excel Online, en onderscheidt zich vooral door zijn eigen extensies en functiesHet is eenvoudig om spreadsheets te integreren met Google-technologieën, zoals de vertaler.
LibreOffice Calc, de oplossing voor iedereen die alles offline verkiest
Een andere optie als alternatief voor Microsoft Excel gaat via LibreOffice. In dit geval is het een oudere versie van OpenOffice met verbeterde functies, wat in veel gevallen erg handig kan zijn, omdat het naast de eigen gratis extensies ook kan worden gebruikt om Word, Excel, PowerPoint, Access-documenten en nog veel meer te openen.
Het belangrijkste voordeel ten opzichte van de rest van de alternatieven is dat je hebt geen internetverbinding nodig. In dit geval is het software die u moet downloaden en installeren op uw Windows-computer en die u overal mee naartoe kunt nemen.
Het ontwerp wijkt enigszins af van dat van Excel, wat voor wat hoofdbrekens kan zorgen bij gebruikers die erg gewend zijn aan dit programma, maar de bediening is immers praktisch hetzelfde, dus het kan voor velen een heel aantrekkelijke oplossing zijn.
Zoho Sheet, de tool die triomfeert in grote bedrijven
Op de laatste plaats Zoho Sheet is een alternatieve oplossing die voornamelijk voor bedrijven is gemaakt. Hoewel het mogelijk is om het door individuen te gebruiken, is het ideaal gebruik met gepersonaliseerde e-mails voor elk lid van het bedrijf, met gebruikmaking van hun eigen domein.
Met andere woorden, Uw meest elementaire plan kan teams van maximaal 25 leden bevatten om samen aan documenten te werken, die de mogelijkheid hebben om in realtime wijzigingen aan te brengen in de spreadsheets. Ook heeft het, net als Office Online of Google Docs, meer samenwerkingshulpmiddelen die in bepaalde omstandigheden nuttig kunnen zijn.