We zijn allemaal gewend om voor verschillende doeleinden met Word- en PDF-documenten om te gaan. In deze blog hebben we veel dingen geanalyseerd die met beide indelingen kunnen worden gedaan: hoe een pdf te bewerken, Hoe open je een pdf in word, enz. In dit bericht gaan we het zien Hoe een pdf in word in te voegen
Om concepten te verduidelijken, moeten we het invoegen van een pdf in een Word-document onderscheiden van andere vergelijkbare bewerkingen, maar niet hetzelfde, zoals het invoegen van een pictogram of een link. Het invoegen van een PDF is, zoals het woord zelf aangeeft, voeg een deel of de volledige inhoud van een PDF in binnen een Word-document, zoals we dat bijvoorbeeld zouden doen met een afbeelding.
Als het gaat om het maken van een verwijzing naar de pdf in Word, is de link de meest correcte manier om dat te doen. Dit geeft ons toegang tot het volledige document om diepgaand te raadplegen. Aan de andere kant, als we alleen een specifiek deel of fragment van deze pdf willen tonen, is het gebruik van de insluitbron het meest geschikt. Om een algemene vergelijking te gebruiken, zou het zoiets zijn als het maken van een "foto" van het deel van de pdf dat we willen laten zien.
Hier leggen we uit hoe het wordt gedaan, aangezien er verschillende methoden zijn:
Vier manieren om PDF in Word in te voegen
We bekijken de vier basismethoden om deze bewerking uit te voeren: voeg het volledige bestand vanuit Word in, gebruik de kopieer- en plakbron, voeg in als afbeelding of voeg in als object:
Invoegen vanuit Word
De inhoud van een PDF kan in Word worden ingevoegd vanuit hetzelfde optiepaneel van dit programma. Hierdoor kunnen we natuurlijk alleen het hele document invoegen. Zo gaat u te werk:
- In het Word-document gaan we naar het optiemenu en klikken op "Invoegen".
- Binnen het menu dat opent, selecteren we "Tekst".
- Dan kiezen we "Object".
- Onder de nieuwe opties die verschijnen, selecteren we "Tekst uit bestand invoegen".
- Ten slotte zoeken we in onze bestanden naar de pdf die we willen invoegen, zodat deze in zijn geheel in ons Word-document lijkt te zijn ingevoegd.
Kopieer en plak
De klassieke methode, misschien niet al te geavanceerd, maar het helpt ons ook om een pdf in Word in te voegen. We kunnen dit kopiëren en plakken doen met de muis of met behulp van de toetscombinaties Ctrl + C (kopiëren) en Ctrl + V (plakken).
Iets waar we rekening mee moeten houden, is dat dit handig kan zijn voor de tekst van de PDF, maar het zal ons niet helpen om afbeeldingen, grafieken, tabellen en andere inhoud van het PDF-document in te voegen.
invoegen als afbeelding
Deze methode kan een goede aanvulling zijn op de vorige "Kopiëren en plakken"-methode. Het zal ons helpen om de inhoud van de PDF in te voegen die verschilt van de pure en eenvoudige tekst. Aan de andere kant zal het geen goede resultaten opleveren als we tekst willen opnemen.
De methode bestaat uit het maken van een screenshot van het PDF-document (van een deel ervan) met behulp van de toets Print Screen, waarmee we een bestand genereren dat we later als afbeelding in het Word-document kunnen invoegen met deze stappen:
- In het bovenste menu van Word kiezen we "Afbeeldingen".
- Onder de opties die worden geopend, selecteren we die van "Voeg afbeeldingen van dit apparaat in."
- Vervolgens laden we de afbeelding die is gegenereerd met de schermafbeelding, die we op de gewenste plek in het document kunnen plaatsen.
invoegen als object
De vierde methode om een PDF in Word in te voegen is de optie om deze in te voegen als een ingebed voorwerp. De manier om dit te doen is vergelijkbaar met de vorige: bij de optie "Invoegen" kiezen we "Object" en vervolgens selecteren we het document.
Plaats een link naar de pdf in het document
Dit is een andere methode om een PDF-document in het midden van een Word-document op te nemen, maar alleen ter referentie. Het kan worden gebruikt wanneer we een document schrijven waarvan de inhoud deels is gebaseerd op een ander extern document (de pdf), waarnaar we willen verwijzen of citeren.
Het meest correcte in dit geval is voeg de pdf in als een hyperlink, gebruik van de anchor tekst wat het meest geschikt lijkt. Dit zijn de te volgen stappen:
- Eerst moeten we selecteren het woord of de woorden waarop we de link willen plaatsen.
- Vervolgens gaan we naar het optiemenu van Word, bovenaan het document, en selecteren "Links" en dan "Voeg hyperlink in".
- In het volgende venster dat wordt geopend, moet u uit vier opties die worden weergegeven, een van kiezen "Link naar een document" en laad de pdf.
Op deze manier hoeven we bij het lezen van het Woord alleen op de link te klikken om de pdf in een nieuw venster te openen.
Converteer PDF naar Word en plak de inhoud
Een laatste manier om een pdf in een Word-document in te voegen, is door het formaat van de originele pdf te wijzigen, zodat deze op natuurlijke wijze in de Word-tekst kan worden ingevoegd. Dit gebeurt eigenlijk door het maken van een Conversie van PDF naar Word-documenten.
Deze bewerking kan worden uitgevoerd via tal van online tools, waarvan we er een aantal hebben verzameld en uitgelegd dit bericht.
Zodra het bestand is geconverteerd, kunnen we het per e-mail verzenden of naar onze computer downloaden. Dan kunnen we gewoon de oude methode "kopiëren en plakken" gebruiken, zodat de tekst wordt geïntegreerd in het Word-document waarop we de pdf wilden invoegen, zonder bang te hoeven zijn voor incompatibiliteit.