Een van de meest voorkomende situaties waarmee we worden geconfronteerd bij het verwerken van gegevens in Excel-sheets, is het hebben van dubbele items.. Dit is iets dat, afhankelijk van het werk dat we uitvoeren, het proces van gegevensverzameling en -analyse kan belemmeren, dus we moeten altijd de taak op ons nemen om het te verwijderen. Dit is iets dat net zo gemakkelijk of zo moeilijk kan zijn als de hoeveelheid gegevens op het betreffende blad. In die zin gaan we u laten zien wat u kunt doen om duplicaten in Excel te vinden en te verwijderen, wanneer het aantal bezette cellen in uw blad te groot is om handmatig te doen.
Excel zit vol met tools waarmee we het werk van uren kunnen terugbrengen tot een paar minuten, en dan gaan we je leren hoe je het moet doen, zodat je tijd bespaart in je werk.
Stappen om dubbele gegevens in Excel te vinden en te verwijderen
In de wereld van Excel is het niet ongebruikelijk om documenten met duizenden records te vinden, waarbij we gebruik moeten maken van de tools die het programma biedt om ze te bekijken en te beheren.. Het zoeken naar een naam in dit soort bladen is bijvoorbeeld niet zo eenvoudig als kijken naar de kolom waarin ze staan om ze te vinden. Integendeel, we moeten een functie gebruiken om te zoeken of de zoekoptie die Excel biedt.
Hetzelfde gebeurt wanneer we een dubbel gegevensblad willen opschonen. Als het is geladen met records, zal het een erg vervelende klus zijn om het document te verifiëren om de herhalingen een voor een te elimineren.. Het goede nieuws is dat we vanaf het tabblad "Gegevens" de optie "Duplicaten verwijderen" hebben waarmee we dubbele records in één keer kunnen verwijderen.
Om met deze taak te beginnen, is het eerste dat u moet doen, de kolom selecteren met het celbereik waarin de duplicaten worden gevonden, te beginnen met de koptekst. Klik vervolgens op het tabblad «Gegevens"En dan"verwijder duplicaten", waarmee een pop-upvenster wordt weergegeven dat de geselecteerde kolom identificeert. Klik op "Accepteren» en Excel geeft onmiddellijk een bericht met het aantal gevonden duplicaten en bevestigt de verwijdering ervan.
Verwijder duplicaten met meerdere kolommen
Het bovenstaande was een voorbeeld met het meest basale geval van het ontdubbelen van gegevens in Excel, aangezien veel complexere werkmappen vaak worden gebruikt in werk- en academische omgevingen. In die zin is het gebruikelijk om grote lijsten te hebben die uit meerdere gegevens en records bestaan, wat het elimineren van duplicaten nog ingewikkelder maakt. Excel is echter een hulpmiddel dat wordt gekenmerkt door het faciliteren van processen en voor deze gevallen is de «verwijder duplicaten» heeft een heel eenvoudige manier om dit aan te pakken.
Om dit verwijderingsproces met meerdere kolommen te starten, moeten we alle tabellen in de werkmap selecteren. Klik vervolgens op het tabblad «Gegevens"En dan"Duplicaten verwijderen", die een pop-upvenster zal weergeven waarin u de koppen van de verschillende kolommen van uw tabel zult zien. Nu hoeft u alleen de kolommen te selecteren waar u de duplicaten wilt laten beoordelen en klikt u op «Accepteren«. Meteen daarna krijgt u een bericht uit Excel waarin de gevonden dubbele gegevens en het aantal verwijderde waarden worden aangegeven.
Door het op deze manier te doen, heb je de mogelijkheid om veel tijd te besparen bij het zoeken en verwijderen van duplicaten in Excel. Omdat het zo'n eenvoudig proces is, krijgt u ook de mogelijkheid om de dubbele gegevens van alle Excel-werkmappen die u hebt op te schonen. Hierdoor kunt u betrouwbaardere vermeldingen hebben om statistieken en rapporten te genereren op basis van een schone dataset zonder duplicaten.
Conclusie
Over het algemeen is het vinden en verwijderen van dubbele records in Excel een proces dat moet worden uitgevoerd door iedereen die met gegevens werkt.. De aanwezigheid van herhaalde informatie kan leiden tot onnauwkeurige en onnauwkeurige resultaten, dus het is van cruciaal belang om deze te detecteren en te verwijderen om de gegevensintegriteit te waarborgen. In die zin wordt het elimineren van duplicaten een sleuteltaak om effectief informatiebeheer en correcte besluitvorming te bereiken.
Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat, voorafgaand aan het zoeken naar en verwijderen van dubbele records, het noodzakelijk is om correct te definiëren wat als een duplicaat wordt beschouwd op basis van de behoeften en specifieke doelstellingen van de omgeving.. Daarnaast is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de informatie in de Excel-sheet goed gestructureerd en consistent is, om fouten en verwarring te voorkomen.
Uiteindelijk kan het vinden en verwijderen van duplicaten in Excel tijd besparen en fouten voorkomen, wat op zijn beurt de gegevenskwaliteit en betrouwbaarheid verbetert. Met de juiste tools en technieken kan elke gebruiker deze taak beheersen en de juistheid en volledigheid van zijn informatie garanderen.