Als u een bestand per e-mail heeft ontvangen, ongeacht de herkomst, met een Word-bestand dat macro's bevat, toont Word u een waarschuwing waarin het ons in staat stelt de macro's in het document te deactiveren, aangezien kunnen virussen, malware, spyware bevatten en andere schadelijke elementen voor ons team.
Waar gaat dit over? Het is te wijten aan de intrinsieke aard van macro's. Macro's zijn reeksen bewerkingen waarmee we taken in een document kunnen automatiseren, of het nu gaat om het maken van tabellen, tekstopmaak, het toevoegen van een afbeelding ... Samenvattend: macro's zijn een reeks opdrachten en instructies die zijn bij elkaar gegroepeerd in een gebeurtenis om een taak automatisch te voltooien.
Met macro's kunnen we tijd besparen bij het uitvoeren van repetitieve taken die we vaak doen. Inheems, Word bevat geen enkele macro, dus het zijn de gebruikers zelf die ze moeten maken om ze aan te passen aan onze behoeften.
Hoe maak je een macro aan?
Voordat we een macro maken, moeten we duidelijk zijn over de reeks bewerkingen die we willen opnemen. Zodra we het duidelijk hebben, gaan we naar het View-gedeelte van de Tape en klikken op Macro's> Macro opnemen.
dan we schrijven de naam van de macro om deze te kunnen herkennen wanneer we het willen uitvoeren en de plaats instellen waar we het willen opslaan (standaard wordt het opgeslagen in normal.dotm zodat alle documenten ze kunnen gebruiken).
Eindelijk moeten we doe de stappen die we automatisch willen doen elke keer dat we de macro uitvoeren, om een tekst op te maken, een tabel te maken, een afbeelding in te voegen, de marges aan te passen ... De Windows-cursor gaat vergezeld van een cassettebandje, dat ons vertelt dat ze zijn het opnemen van de stappen.
Als we klaar zijn met de stappen die we in de macro willen opslaan, klikken we weer op Beeld> Macro's> Opname stoppen. Dit verschijnt automatisch in de lijst met macro's die we op de computer hebben staan.
Macro's in Word zijn al minimaal 15 jaar beschikbaarDaarom bevatten oudere versies van de applicaties die deel uitmaken van Office ook de mogelijkheid om macro's te maken om taken te automatiseren.